আপনার সময় পরিচালনার কার্যকরভাবে আপনাকে প্রতিদিন আরও কাজ করতে সাহায্য করে। একটি কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলও আপনার চাপকে কমাতে পারে, যার মানে আপনি আরো স্বচ্ছন্দ, মনোযোগী এবং সময়ের সাথে আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম। কর্মক্ষেত্রে বিভ্রান্ত হওয়া সহজ, তবে আপনি যদি সময় ব্যবস্থাপনা টিপস প্রয়োগ করেন তবে আপনি আপনার অফিসের সময়কে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারেন তবে আপনি উচ্চতর উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে পারেন। মাত্র কয়েকটি সহজ ধারণা আপনাকে আপনার কাজের দিন থেকে আরও বেশি পেতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যখন কোন বাধা ছাড়াই কাজ করতে চান তখন আপনার কলগুলি সরাসরি ভয়েস মেইলে যান। আপনি যে কলগুলি মিস করেছেন সেগুলি ফেরত দিতে প্রতিদিন প্রতিটি সময় সেট করতে ভুলবেন না।
ইমেল উত্তর দিতে সময় একটি ব্লক সময়সূচী। ইমেল একটি ধ্রুবক বিভ্রান্তি - বিশেষ করে আপনি যদি তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম ব্যবহার করেন। নোটিফিকেশন বন্ধ করুন, এবং বার্তা পৌঁছাতে ইমেল চেক এবং খোলার পরিবর্তে প্রতি কয়েক ঘন্টার জন্য ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার সীমিত।
একটি টু ডু তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি দিন শেষে অফিস ছেড়ে যাওয়ার আগে, পরবর্তী দিনের জন্য একটি কাজের তালিকা তৈরি করুন। এটি অগ্রাধিকার হিসাবে আপনি কাজ হিসাবে পৌঁছাতে যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার মনোযোগ ফোকাস করতে হবে কি জানেন।
কাজগুলি সনাক্ত করতে পাঁচ মিনিটেরও কম সময় লাগবে এবং তা অবিলম্বে করবেন। এইভাবে, আপনি পথ থেকে ছোট জিনিসগুলি পেতে তাই আপনাকে তাদের সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
আপনার ডেস্ক এবং অফিস সংগঠিত রাখুন। অকার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা একটি প্রধান কারণ অস্থিতিশীল হয়। আপনার ডেস্ক এবং অফিসে সংগঠিত থাকুন, হাতে সবকিছু রাখুন এবং আপনি যে স্থানগুলিতে তাদের ব্যবহার করেছেন সেগুলিতে আপনি যে আইটেমগুলি ব্যবহার করেন তা ফেরত পাঠান যাতে আপনি তাদের জন্য অনুসন্ধানের সময় নষ্ট না করেন।
অগ্রাধিকার। আপনার অগ্রাধিকার দৈনিক এবং দীর্ঘমেয়াদী ভিত্তিতে উভয় কি কি জানেন। নতুন তালিকাগুলি আপনার ডেস্ককে ক্রস করে বা অন্যান্য প্রকল্পগুলি পরিবর্তন করে বা কম জরুরী হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনার তালিকার পুনরাবৃত্তি করুন এবং পরিবর্তন করুন।
প্রতিনিধি। আপনি নিজেকে সবকিছু করতে হবে না। দক্ষতা এবং সময় বা সম্পূর্ণ প্রকল্প সম্পন্ন করার সময় আপনি যে কোনও প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে অক্ষম।
সাবধানে প্রযুক্তি চয়ন করুন। আপনি যে প্রযুক্তিটি ব্যবহার করছেন সেটি নিশ্চিত করুন আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করে। কখনও কখনও, একটি হস্তাক্ষর নোট কারো কাছে বার্তা পাওয়ার সেরা উপায় বা নিজেকে নির্দিষ্ট সময়সীমা মনে করানো।
