পেশাগত প্রশিক্ষণ সেশন কর্মচারীদের কোম্পানি নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি শিখতে এবং বুঝতে সহায়তা করে এবং দৈনন্দিন কাজের দায়িত্ব সম্পাদনে কীভাবে আরও দক্ষ হতে হয় তা শেখাতে পারে। কার্যকরী প্রশিক্ষণ অধিবেশন ভাল সংজ্ঞায়িত বিষয়, হ্যান্ড-অন জড়িত এবং অগ্রগতি এবং বোঝার গেজ ফলো আপ।
একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়ে শুরু করুন
অংশগ্রহণকারীদের বলুন যে প্রশিক্ষণ অধিবেশনটি আপনার শুরু করার আগে কীভাবে প্রকাশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গ্রাহক পরিষেবায় উন্নতির জন্য প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিচালনা করেন তবে আপনি বলতে পারেন, "আজ আমরা সাম্প্রতিক ভোক্তা সমীক্ষা পর্যালোচনা করতে এবং ফলাফলগুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি, ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার নতুন উপায়গুলি সম্পর্কে আলোচনা করব এবং ভূমিকা পালন করব গ্রাহক সেবা সরবরাহের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি প্রদর্শন করার জন্য প্লেসিং সেশন। "এই পদ্ধতির অংশগ্রহণকারীদের জানায় যে অধিবেশনটি কীভাবে প্রত্যাশিত হয় সে সম্পর্কে কী আশা করতে হয়।
একটি এজেন্ডা অনুসরণ করুন
প্রশিক্ষণের সেশনের জন্য একটি লিখিত বিষয়সূচি তৈরি এবং বিতরণ করুন এবং উপস্থাপিত উপকরণ এবং সময়ের সাথে সাথে উভয় স্থানে থাকুন। এজেন্ডাটিতে একটি সেশন ওভারভিউ, কী পয়েন্ট এবং উপ-পয়েন্টগুলি আলোচনা করা উচিত। প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি সময় ফ্রেম সেট করুন, এবং অবশ্যই খুব দূরে বিচ্যুতি না। আপনি যদি অধিবেশনটিকে সাইড-ট্র্যাক করার অনুমতি দেন তবে এটি আপনাকে পরবর্তী বিভাগগুলির মাধ্যমে ধাক্কা দিতে এবং প্রশিক্ষণকে কম কার্যকর করতে বাধ্য করতে পারে।
অংশগ্রহণকারীদের জড়িত
প্রশিক্ষণ অধিবেশন অংশগ্রহণকারীদের জন্য আপনি যে বিষয়টি ঢেকেছেন তার সাথে হ্যান্ড-অন অভিজ্ঞতা পেতে সুযোগ প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও নতুন অনুলিপি মেশিন পরিচালনা করা হয় সেক্ষেত্রে অংশগ্রহণকারীদের শারীরিকভাবে লোড করার পদক্ষেপগুলি অ্যাক্সেস করতে, অ্যাক্সেস কোডগুলিতে প্রবেশ করা, ফাংশন এবং মুদ্রণ নথি নির্বাচন করা যেতে পারে। যদি সেশনটি একটি নতুন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম শেখার জন্য নিবেদিত হয় তবে কম্পিউটারগুলি সেট আপ করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা নিজেরাই পদক্ষেপগুলি অনুকরণ করার সময় বড় পর্দায় যা করছেন তা দেখতে পারেন। সর্বনিম্ন সময়ে অংশগ্রহণকারীকে মৌখিকভাবে সেশনে অবদান রাখতে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, "দেরী শিপিংয়ের সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলি কি মনে করেন?" এবং অংশগ্রহণকারীদেরকে স্বেচ্ছাসেবী উত্তরগুলিতে আমন্ত্রণ জানান।
প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করুন
প্রশিক্ষণ সেশনের প্রতিটি অংশের শেষে প্রশ্ন এবং উত্তরের জন্য সংক্ষিপ্ত সময়ের মধ্যে তৈরি করুন যাতে সবাই তথ্য সরবরাহ করে বুঝতে পারে। তারা উপাদান "পেয়ে" যদি গেজ করার জন্য শ্রোতা দেখুন। আপনি যদি তথ্য যাচাই করতে বিভ্রান্তি বা অংশগ্রহণকারী একে অপরের সাথে কথা বলার অভিব্যক্তিগুলি দেখেন তবে সবার উপরে গতি না আসা পর্যন্ত চলুন না। কীভাবে বিভিন্ন তথ্য পুনরাবৃত্তি করুন অথবা আপনার পয়েন্টগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য বাস্তব-জীবন উদাহরণগুলি সরবরাহ করুন।
মূল পয়েন্ট সংক্ষেপে
আপনি যা উপস্থাপন করতে যাচ্ছেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ প্রশিক্ষণ অধিবেশন শুরু করুন, অংশগ্রহণকারীরা ইভেন্ট থেকে কী সরিয়ে নেবেন তা সংক্ষেপে সেশনটিকে মোড়ানো করুন। প্রধান বিষয় হাইলাইট, আলোচনার মূল এলাকায় সংক্ষিপ্তসার। উদাহরণস্বরূপ, "সংক্ষেপে, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের মূল উপাদানগুলি স্বচ্ছতা, সামঞ্জস্য এবং সম্মান।" সেশনের সময় অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণ করার জন্য যে কোনও এলাকায় পুনরায় জোর দেওয়া। "যদি আপনার কোন সহকর্মীর সাথে যোগাযোগ করা কোনও সমস্যা হয়, তবে সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করুন অথবা বিতর্ক মধ্যস্থতার জন্য আপনার মানব সম্পদ প্রতিনিধিদের সাথে একটি সভা নির্ধারণ করুন।"
