একটি ঐতিহ্যগত খরচ অ্যাকাউন্টিং মডেলে, একটি সংস্থা নির্দিষ্ট কার্যকলাপের জন্য একটি কার্যকলাপের সরাসরি খরচ বরাদ্দ করে, অপরদিকে খরচগুলি কোম্পানির বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপগুলিতে আনুপাতিকভাবে বিতরণ করা হয়। কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ (এবিসি) নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলিতে এই পরোক্ষ খরচ বরাদ্দ করার প্রচেষ্টা করে।
শিল্প
এবিসি যে কোনও কোম্পানির ক্ষেত্রে উত্পাদন ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে এবং এটি সাধারণত অটোমোবাইল নির্মাতারা এবং পাওয়ার কোম্পানিগুলিতে ব্যবহৃত হয়। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এবিসি এছাড়াও পরিষেবা সংস্থা, সরকারী সংস্থা, এবং অন্যান্য অ-উত্পাদন সংস্থাগুলিতে নিযুক্ত করা হয়েছে। মূলত সমস্ত প্রতিষ্ঠান পণ্য বা পরিষেবাদি রাজধানী এবং সম্পদ রূপান্তর প্রক্রিয়া এবং কার্যক্রম নিযুক্ত। এই প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপের খরচ চিহ্নিতকরণ এবং পরিমাপ করা হল এবিসি।
এবিসি সিস্টেম
এবিসি প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা কার্যকলাপ পরীক্ষা করে এবং বিচ্ছিন্ন উপাদানগুলিতে এটি ভাঙ্গার চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অফিস তার অ্যাকাউন্টগুলিকে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপে প্রদেয় অপারেশনটি বিভক্ত করতে পারে: কেনার সাথে সাথে চালান, চালান গ্রহণ, বিক্রেতার সাথে সমন্বয়, চেক প্রকাশ এবং কোনও ফেরত সমস্যার পরিচালনা করে। একইভাবে, একটি অটোমোবাইল প্রস্তুতকারক তার উত্পাদন ক্রিয়াকলাপগুলি গাড়ির বিভিন্ন অংশে বিভক্ত করতে পারে, বা সমাবেশ লাইন বরাবর থামাতে পারে। এবিসি সফ্টওয়্যার পাওয়া যায় যা এই ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং সংগ্রহ করতে সহায়তা করার জন্য একটি কোম্পানির ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
এবিসি আউটপুট
এবিসি-র লক্ষ্যগুলি পাঁচটি মৌলিক তথ্য পয়েন্ট সনাক্ত এবং গণনা করা: ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির খরচ; ওভারহেড বা অ মান মূল্য যোগ কার্যক্রম; কার্যক্রম এবং ব্যবসা প্রসেসের জন্য কর্মক্ষমতা ব্যবস্থা; সঠিক পণ্য এবং সেবা খরচ; এবং চিহ্নিত ড্রাইভার ড্রাইভার। এই তথ্য বিনিয়োগ, অর্থায়ন, এবং কার্যকরী সিদ্ধান্ত গ্রহণ চালানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
জটিলতা
অনেক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, এবিসি জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া যাবে না। নতুন গণনা বা ব্যবস্থা উন্নত করা প্রয়োজন হতে পারে। কোম্পানিগুলি এই নতুন পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়নে সহায়তা করার জন্য কখনও কখনও এবিসি পরামর্শদাতাদের উপর নির্ভর করবে। চার্টার্ড ইনস্টিটিউট অফ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টেন্টস কোম্পানির কাছে কোন সমস্যাগুলি সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ তা চিহ্নিত করার সময় একটি সহজ এবিসি প্রোগ্রামের সাথে শুরু করার সুপারিশ।এবিসি আরো গ্রহণযোগ্য হয়ে ওঠে এবং নতুন পদক্ষেপের সাথে ব্যবস্থাপনা আরও পরিচিত হয়ে ওঠে, এবিসি প্রোগ্রামটি সম্প্রসারিত করা যেতে পারে।
টাইম চালিত এবিসি
2007 সালে, হার্ভার্ড বিজনেস স্কুল প্রফেসর রবার্ট কাপলান, সময় চালিত এবিসি ধারণাটি উপস্থাপন করেছিলেন। TDABC এর অধীনে, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় পরিমাপ সময় ব্যয় হয়। টিডিএবিসি'র দুটি কী প্রশ্ন "প্রতিটি ব্যবসা প্রক্রিয়ার জন্য সম্পদ সরবরাহের জন্য কত সময় লাগবে" এবং "কোনও সংস্থার পণ্য, লেনদেন এবং গ্রাহকদের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের জন্য কতটা সময় লাগবে?" কাপলানের মতে, এই দুইটি খরচ চালক সর্বাধিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনা করার পক্ষে যথেষ্ট।
