কোনও আইটেম বা পরিষেবাদির সত্যিকারের মূল্যের ট্র্যাক রাখতে যে কোনও আইটেমটি উত্পাদন করতে বা সেটি সম্পূর্ণ করার জন্য সরাসরি এবং পরোক্ষ খরচগুলি গণনা করে খরচ অ্যাকাউন্টিং শুরু হয়। কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ অ্যাকাউন্টিং (কার্যকলাপ-ভিত্তিক ব্যয়ের জন্য এবিসি নামেও পরিচিত) অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পদ্ধতি যা একটি কোম্পানির দ্বারা সঞ্চালিত প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য ওভারহেড খরচগুলি সংগ্রহ করে, তারপর সেই ক্রিয়াকলাপকে যেকোনও বা যেটি কারও কারও কারও কারও সাথে মেলে। এবিসি ঐতিহ্যগত খরচ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে ক্রিয়াকলাপ এবং পণ্য খরচ গুণমান আরো সঠিক উপায়।
কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ হিসাব বিবর্তন
এবিসি আগে, খরচ হিসাব ছিল। কোনও আইটেমের উত্পাদনের প্রকৃত খরচ বা পরিষেবাটি সম্পূর্ণ করার জন্য খরচ অ্যাকাউন্টিং আইটেম বা পরিষেবা ভিত্তিক ব্যবসার জন্য ভাল কাজ করে। একটি প্রকল্প সম্পন্ন করার সরাসরি খরচ সত্য খরচ এ পৌঁছাতে ওভারহেড পরোক্ষ খরচ সঙ্গে যোগ করা হয়েছে। বছরের পর বছর ধরে, খরচ হিসাব পদ্ধতির অনেক পদ্ধতি সহজ খরচ পদ্ধতির অপর্যাপ্ততার কারণে বিকশিত হয়।
খরচ অ্যাকাউন্টিং এর নির্বিচার প্রকৃতি
একটি পেইন্টিং ব্যবসা খরচ হিসাব ব্যবহার করা হয়, সরাসরি খরচ শ্রম খরচ এবং উপকরণ খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। পরোক্ষ খরচ ব্যবসায় মালিকের প্রশাসনিক শ্রম এবং ব্রাশ, সিঁড়ি বা যানবাহন হিসাবে অব্যবহৃত আইটেম ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এই প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচগুলি লাভে প্রাপ্ত আয় থেকে অর্জিত আয় থেকে হ্রাস করা হয়। সঙ্গতি মৌলিক মূল্য হিসাবের ক্ষেত্রে একটি সমস্যা হয়ে ওঠে কারণ কিছু কোম্পানি ইচ্ছাকৃতভাবে ট্র্যাক (সরাসরি শ্রম ঘন্টার) কিছু সহজের উপর ভিত্তি করে পরোক্ষ খরচ নির্ধারণ করতে পারে। অন্যান্য ব্যবহৃত উপকরণ পরিমাণ উপর নির্ভর করে পরোক্ষ খরচ নির্ধারণ করতে পারেন।
খরচ হিসাব সঙ্গে সমস্যা
ম্যানুফ্যাকচারিং এবং প্রক্রিয়াকরণ সংস্থাগুলি খরচ হিসাব ব্যবহার করা কঠিন বলে মনে হচ্ছে কারণ ব্যবহার করা প্রক্রিয়াগুলির ট্র্যাকিং খুব কঠিন হয়ে ওঠে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাগজের কল বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করে বিভিন্ন পণ্য তৈরি করতে কাঠের ক্রয় করে। এক গাছ কাগজ একটি ream এবং কিছু বিক্রয়যোগ্য পণ্য দ্বারা উত্পাদিত হতে পারে। প্রতিটি পৃথক পণ্য তৈরি বা কাজ সম্পন্ন ব্যবহৃত গাছ প্রকৃত খরচ ট্র্যাকিং কার্যত অসম্ভব ছিল।
এই সংস্থাগুলি তখন তারা "প্রসেসিং প্রসেসিং" নামে তৈরি করে। প্রক্রিয়া খরচ প্রতিটি কাজ বা বিভাগের জন্য, প্রতিটি কাজ বা ইউনিট জন্য খরচ রেকর্ড। কাগজ উত্পাদন খরচ যে প্রক্রিয়ার পাশাপাশি দ্বারা পণ্য দ্বারা নির্ধারিত হয়। পরোক্ষ খরচ পাশাপাশি প্রক্রিয়া বরাদ্দ করা হয়।
কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ হিসাব জন্ম হয়
কম অ্যাকাউন্টিং এবং প্রসেস অ্যাকাউন্টিং এমন জটিল কোম্পানিগুলির সাথে কোম্পানিগুলির জন্য কঠিন, যেমন একটি কোম্পানি হিসাবে অনেক কাঁচা মাল বিভিন্ন আইটেম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এবিসি তার মূল ক্রিয়াকলাপগুলিতে উৎপাদন ভাগ করে এই সমস্যাগুলি অতিক্রম করার প্রয়োজনীয়তার বাইরে তৈরি হয়েছিল। এই বিভাগের পরে, এই ক্রিয়াকলাপের জন্য খরচ গণনা করা হয় এবং পণ্যের উত্পাদনের জন্য কোন নির্দিষ্ট কার্যকলাপের প্রয়োজনের ভিত্তিতে পণ্যগুলিতে বরাদ্দ করা হয়।
কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ হিসাবের উপকারিতা
খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলি কোনও পণ্য বা পরিষেবাদির সাথে যুক্ত কিছু খরচ বিবেচনায় রাখে না, যা পণ্যগুলির সঠিক মূল্য এবং গেজ উত্পাদন স্তরের মূল্যায়ন করার ক্ষমতাকে সীমিত করে। ABC একাউন্ট তৈরির ক্ষেত্রে যা উৎপাদন এবং অ উৎপাদন ক্রিয়াকলাপগুলি বিবেচনা করে। এটি উৎপাদন খরচ থেকে উৎপাদন খরচ পৃথক করে, প্রকৃত উৎপাদন খরচের উপর ভিত্তি করে একটি পণ্য তৈরি করার প্রকৃত খরচের আরো সঠিক ছবির অনুমতি দেয়।
কার্যকলাপ ভিত্তিক খরচ অ্যাকাউন্টিং এর অসুবিধা
যদিও এবিসি এর মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্য অত্যন্ত মূল্যবান, আইআরএস এবং স্টকহোল্ডারদের করের প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি তৈরির জন্য ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলির ব্যবহার প্রয়োজন। এবিসি সাধারণত সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) বলা হয় না এবং তাই এটি সরকারী রেকর্ড রাখার জন্য ব্যবহার করা যাবে না। এর মানে হল যে এবিসি প্রযুক্তির সুবিধা পাওয়ার জন্য কোম্পানিগুলি দুটি ভিন্ন খরচ পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। কোম্পানির উপর নির্ভর করে, দুটি ভিন্ন খরচ পদ্ধতির ব্যবহার উপকারী তুলনায় আরো ব্যয়বহুল হতে পারে। তবে, অনেক কোম্পানি অতিরিক্ত কাজ সহ্য করে এবং এই প্রক্রিয়াটিকে অতিরিক্ত সময় এবং ব্যয়টির মূল্যবান বলে বিশ্বাস করে।
