একটি পূর্বনির্ধারণ একটি পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের পূর্বে অগ্রিম বা উপার্জন করা একটি ব্যয় বা আয়। অগ্রিম অর্থ প্রদান প্রিপেইড খরচ হিসাবে পরিচিত এবং এতে বীমা প্রিমিয়াম, ভাড়া এবং অফিস সরবরাহের পাশাপাশি টেলিফোন, বিদ্যুৎ ও পানি বিল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ক্রেতাদের অগ্রিম অর্থ প্রদান জমা দেওয়ার পরে ব্যবসার মাধ্যমে আগাম অর্জিত অর্থ প্রিপেইড উপার্জন হিসাবে পরিচিত। একটি পূর্বনির্ধারিত সময়সূচী অর্ডার এবং অগ্রাধিকারকে সারাংশ দেয় যা ব্যবসা প্রদত্ত সংখ্যক লেনদেনের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করে বা গ্রহণ করে। সময়সূচী খরচ সিদ্ধান্ত তৈরীর এবং পরিচালনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ভবিষ্যতে খরচ প্রয়োজনীয়তা পূর্বাভাস ব্যবহৃত হয়।
প্রিপেইড খরচ জন্য একটি সময়সূচী প্রস্তুতি
"সরবরাহকারী নাম," "প্রিপেইড ব্যয়ের আইটেম", "প্রিপেইডমেন্টের তারিখ", "প্রিপেইমেন্টের তারিখ," "প্রিপেইড ব্যয়ের পরিমাণ," ডেবিট কলাম, "ক্রেডিট কলাম," এবং " মন্তব্য অনুসরণ করুন।"
জার্নাল ভাউচারে প্রিপেইড আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করুন, জার্নালের পুরো প্রিপেইড পরিমাণটি রেকর্ড করুন এবং তারপরে পূর্বনির্ধারিত মাস বা চতুর্থাংশে প্রিপেইমেন্ট ব্যয় দ্বারা আচ্ছাদিত করুন। নগদ অর্থ প্রদান করা হয় যখন সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট। পণ্য বা পরিষেবা বিতরিত হওয়ার পরে সম্পত্তির হিসাব জমা দেওয়ার মাধ্যমে এবং প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্টে ডেবিট করে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি করুন।
ব্যালেন্স শীট প্রিপেইড খরচ স্থানান্তর। প্রিপেইড ব্যয়টি একটি সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয় এবং ব্যয় এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হয়। আপনি প্রিপেইমেন্ট খরচ দ্বারা আচ্ছাদিত সময়ের জন্য প্রতি মাসে বা চতুর্থাংশ সমন্বয় এন্ট্রি করতে অবিরত হবে।
প্রিপেইড উপার্জন জন্য একটি সময়সূচী প্রস্তুতি
"গ্রাহক নাম," "প্রিপেইড উপার্জন আইটেম," লেনদেনের বর্ণনা, "প্রিপেইমেন্টের তারিখ," "প্রিপেইড উপার্জন পরিমাণ," ডেবিট কলাম, "ক্রেডিট কলাম," এবং " মন্তব্য অনুসরণ করুন।"
জার্নাল ভাউচারে প্রিপেইড গ্রাহকদের তালিকা দিন, জার্নাল পত্রিকায় তাদের সম্পূর্ণ প্রিপেইড পরিমাণগুলি রেকর্ড করে এবং সেগুলি পূর্বনির্ধারিত উপার্জনগুলি দ্বারা আচ্ছাদিত নির্দিষ্ট মাস বা চতুর্থাংশগুলিতে বিতরণ করুন। একটি দায় অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট এবং নগদ গ্রহণ করা হয় যখন একটি নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট। রাজস্ব আদায় করার পরে পরিষেবাটি সরবরাহ করার পরে দায়বদ্ধতা এন্ট্রি পোস্ট করার দায় এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার জন্য একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি পোস্ট করুন।
প্রিপেইড আয়গুলি ব্যালেন্স শীটে স্থানান্তরিত করুন এবং তাদের দায় হিসাবে ব্যবহার করুন। উপার্জন আয় ব্যয় এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করা হয়। আপনি প্রিপেইড আয়ের দ্বারা আচ্ছাদিত সময়ের জন্য প্রতি মাসে সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রিগুলি চালিয়ে যাবেন।
পরামর্শ
-
আপনি প্রিপেইডের পরিমাণে ব্যয়ের ব্যয়গুলি হ্রাস করার জন্য ঋণের মতো দায় জমা দেওয়ার পূর্বনির্ধারণ করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের পরিচালনার সদস্যদের দ্বারা সহজ ব্যাখ্যা সহজতর করার জন্য সর্বদা সকল পূর্বের বিনিময় লেনদেনের প্রাণবন্ত বিবরণ প্রদান করুন।
সতর্কতা
কোনও প্রিপেইড রাজস্ব পণ্য বা পরিষেবাদি বিতরণের পূর্বে এবং পণ্যগুলির প্রকৃত বিতরণের পরে উপলব্ধি হিসাবে রাজস্ব হিসাবে সনাক্ত করবেন না কারণ এই ধরনের পদক্ষেপটি ব্যবসায়িক দায়গুলির অ-পদ্ধতিগত রূপান্তরকে অস্থিরতায় রূপান্তরিত করবে।
