আপনি যে কেউ জানেন না এমন একটি ব্যবসায়ের চিঠি লেখার সময় সাধারণত আপনি পরিচিত একজনকে চিঠি লেখার চেয়ে বেশি কঠিন নয়। তবে চিঠির বিন্যাসটি এখনও পেশাদার হওয়া উচিত এবং ব্যবসায়ের যোগাযোগের শিষ্টাচারের যথাযথ মানদণ্ড অনুসরণ করা উচিত। একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে প্রাপকের নামটি সঠিকভাবে কীভাবে বানানো যায় এবং ব্যক্তির সঠিক শিরোনাম এবং কোম্পানির ঠিকানাটি কীভাবে আপনি জানেন।
ব্যক্তির নিজের শেষ নাম ব্যবহার করে একজন অচেনা ব্যক্তির জন্য সঠিক ব্যবসায়িক ভূমিকা সহ চিঠিটি শুরু করুন, যেমন "প্রিয় মিঃ স্মিথ" বা "প্রিয় মিস জনসন"। যদি চিঠিটি এমন মহিলাকে সম্বোধন করা হয় যার বৈবাহিক অবস্থা অজানা, তবে "মিস" উপসর্গটি ব্যবহার করুন। অক্ষর প্রকৃতির আরো প্রথাগত যদি একটি কমা পরিবর্তে একটি কোলন সঙ্গে ভূমিকা শেষ।
আপনি এখনও পূরণ না করে প্রাপকের নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন। আপনি চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে কেন লিখছেন ব্যাখ্যা করুন।একটি পেশাদার ভয়েস আপনার তদন্ত উদ্দেশ্য এবং আপনি প্রাপকের জিজ্ঞাসা করছি কি উদ্দেশ্যে convey।
একটি উপযুক্ত উপযুক্ত বিন্যাসে চিঠি লিখুন। পৃষ্ঠার পাশে বামে ফাসা অনুচ্ছেদগুলি ব্যবহার করুন এবং অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টেশান এড়ান। প্রতিটি অনুচ্ছেদের পরে একটি একক স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। "স্বেচ্ছাসেবক" বা "সর্বশ্রেষ্ঠ শুভেচ্ছা" হিসাবে একটি ব্যবসায়িক উপযুক্ত স্বাক্ষরযুক্ত চিঠিটি শেষ করুন।
চিঠি শরীরের মধ্যে একটি পেশাদারী এবং উদ্দেশ্য ভয়েস ব্যবহার করুন। এখনও সম্মান conveying যখন নির্বোধ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ থাকা। তার সময় জন্য ধন্যবাদ একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করুন।
