কুইকবুকগুলিতে প্রকারের ব্যবহার প্রোগ্রামের প্রায়শই ভুল বোঝা এবং প্রায়শই উপেক্ষিত বা অপব্যবহার করা হয়। বিভিন্ন ধরণের ব্যবহারের নমনীয়তার কারণে এটি এত বিশাল যে এটি গ্রাহক, চাকরি, বিক্রেতাদের বা বিক্রি বা কেনা আইটেমগুলি সম্পর্কিত কোনও ধরণের তথ্য সন্ধান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ট্র্যাক রাখতে কোন তথ্য নির্বাচন করে ব্যবসাটির উপর নির্ভর করে।
বিক্রেতা প্রকার
QuickBooks প্রোগ্রামের মধ্যে প্রকারের যথাযথ ব্যবহার আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট ব্যবসার জন্য অর্থপূর্ণ তথ্য ব্যবহার করে কাস্টমাইজড প্রতিবেদন এবং মেলিং তালিকা জেনারেট করতে দেয়। ব্যবসায় মালিকদের বিক্রেতা ধরনের পদে অনেক অপশন আছে। কিছু ব্যবসা একটি ধরনের হিসাবে একটি বিক্রেতা শিল্প ব্যবহার করতে পছন্দ। একটি খুচরা দোকান বিক্রেতা বিক্রি পণ্য বিক্রেতাদের ধরনের সেট আপ করতে পারে। কিছু বিক্রেতারা মুদি পণ্য, এবং অন্যান্য ঔষধ বা তামাক পণ্য বিক্রি করে। অন্যান্য ব্যবসার বিক্রেতাদের থাকতে পারে যা একটি ভৌগোলিক অঞ্চলের জন্য নির্দিষ্ট থাকে যখন পণ্য সরবরাহের সময় সংবেদনশীল হয় তারা বিক্রেতার অবস্থানগুলির উপর ভিত্তি করে প্রকার তৈরি করতে পারে।
নির্মাণ শিল্পের যারা সরবরাহকৃত পরিষেবাগুলির উপর ভিত্তি করে বিক্রেতাদের টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্মাণ সংস্থা পেইন্টার, drywall hangers, framers এবং বৈদ্যুতিক এবং নদীর গভীরতানির্ণয় ঠিকাদার ব্যবহার করতে পারেন। যদি এটি একটি উপ-টাইপ তৈরি করতে প্রয়োজনীয় হয় (উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা অভ্যন্তর পেইন্ট কাজের জন্য একটি উপ-কন্ট্রাক্টর ব্যবহার করে এবং বহিরাগত পেইন্ট কাজের জন্য অন্যটি ব্যবহার করে) এটি অভ্যন্তর এবং বহিরাগত চিত্রশিল্পীদের জন্য একটি সাধারণ টাইপ লেবেলযুক্ত চিত্রকলা এবং উপ-প্রকার তৈরি করবে।
বিক্রেতার ব্যবসায়ের নামের জন্য স্থান অধীনে টাইপ করার সময় এটি সম্পাদনা বিক্রেতা স্ক্রিনের মাধ্যমে করা হয়।
গ্রাহক / কাজের ধরন
একই গ্রাহকদের জন্য একাধিক কাজ সম্পাদন করে এমন সংস্থাগুলির জন্য, কুইকবুকগুলি গ্রাহকের নামের নীচে কাজ তৈরি করার অনুমতি দেয়। বিক্রেতাদের জন্য ব্যবহৃত গ্রাহকদের জন্য একই ধরণের ব্যবহার করুন, যদিও কোনও গ্রাহকের ভৌগোলিক অঞ্চল বিক্রেতাদের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে পরিচিত হতে পারে না। কিছু ব্যবসায় পাইকারি এবং খুচরা গ্রাহকদের আছে এবং যেমন ধরনের নামকরণ হিসাবে ব্যবহার। গ্রাহকদের আলাদা করার জন্য কোনও সুস্পষ্ট অবস্থানের ব্যবহার না থাকলে, কীভাবে গ্রাহকরা ব্যবসায়ের বিষয়ে কীভাবে শুনেছেন তা ট্র্যাক রাখতে বিভিন্ন ধরণের ব্যবহার করুন। এই বিভাগগুলিতে "মুখ শব্দ," "হলুদ পৃষ্ঠাগুলি," "সংবাদপত্র বিজ্ঞাপন," বা "সরাসরি মেল" অন্তর্ভুক্ত হবে। বছরের শেষে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে যা দেখাবে কোন বিপণন প্রচারণা গ্রাহক এবং বিক্রয় তৈরিতে সবচেয়ে সফল। চাকরির ধরনগুলির সাথে, "চাকরিগুলি" বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এমন ব্যবসায়গুলি নির্মাণ সংক্রান্ত সংস্থার অনুরূপ। এক গ্রাহক আপনার কোম্পানির একদিন ছাদ মেরামত করতে পারে এবং অন্য দিনে একটি নদীর গভীরতানির্ণয় সমস্যা পরিচালনা করতে পারে। প্রতিটি পরিষেবাগুলির জন্য একটি কাজ টাইপ তৈরি করে যা আপনি অফার করেন সেগুলি খুঁজে বের করার জন্য যা সর্বাধিক লাভ মার্জিন তৈরি করে এবং অর্থ উপার্জনের চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করে।
আইটেম প্রকার
আইটেম প্রকারগুলি একমাত্র টাইপ যা ইতিমধ্যেই কুইকবুক প্রোগ্রাম দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। QuickBooks মধ্যে 12 আইটেম প্রিসেট প্রিসেট আছে। একটি আইটেম বিক্রি হয় একটি সেবা বা শারীরিক আইটেম। নিম্নরূপ আইটেমের ধরন:
-
সেবা-যদি আপনি যা বিক্রি করেন সেটি হ'ল পরিষেবাগুলি, উদাঃ, একটি ল্যান্ডস্কেপিং কোম্পানি, "মুভিং" আইটেম তৈরি করে এবং এটি "পরিষেবা" প্রকার তৈরি করে।
-
ইনভেন্টরি পার্ট-এ একই প্রাকৃতিক দৃশ্যের ব্যবসায়ের মধ্যে, যদি আপনি লন সরঞ্জাম মেরামত করতে অংশ বিক্রি করেন, উদাহরণস্বরূপ "মুভার ব্লেডস" এটি একটি জায় অংশ হতে পারে।
-
ইনভেন্টরি অ্যাসেম্বলি- একটি সম্পূর্ণ পণ্য সম্পন্ন করার জন্য একটি সংখ্যার পৃথক জায় অংশ তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি মল নির্মাণ করতে থাকেন, এটি একটি আসন, সমর্থনের চারটি পা এবং সম্ভবত একটি স্টিল কুশন তৈরি করা হবে।
-
অ-জায় অংশসমূহ-অফিস এবং পরিষ্কার সরবরাহের মতো জিনিসগুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে এই ধরনের ব্যবহার করুন। আপনি যদি চাকরি সম্পন্ন আইটেমগুলির জন্য আপনার গ্রাহককে চার্জ করছেন তবে এই আইটেমগুলিকে অ-জায় অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হবে।
-
স্থায়ী সম্পদ-আপনার কাছে থাকা সম্পদটি আপনার ব্যবসায়ের চালানোর জন্য অপরিহার্য এবং কম বা স্থায়ী স্থিরতা। একটি গাড়ির, একটি বিল্ডিং বা কম্পিউটার একটি নির্দিষ্ট সম্পদ হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করবে।
-
অন্যান্য চার্জ- আপনি দেরী পেমেন্ট ফি, অর্থের চার্জ বা শিপিংয়ের খরচগুলি চার্জ করলে এইগুলি "অন্যান্য চার্জ" হিসাবে বিবেচিত হবে।
-
সাবসটুলট - গ্রাহক চালানগুলিতে একটি উপবিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই "উপাদানের" ধরন তৈরি করতে হবে। এই সমস্ত আইটেম যোগ করে এবং বিক্রয় কর মোট যোগ করা হয় আগে একটি চলমান মোট দিতে। করের যোগ করার আগে আপনি শতাংশ ছাড় ছাড়ার জন্য "ছাড়" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় এটি সহায়তা করে।
-
গ্রুপ-লাইক ইনভেস্টরি অ্যাসেম্বলি, একটি গ্রুপ একটি "প্যাকেজ" চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা হয় যে আইটেম গঠিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সম্পূর্ণ লন পরিষেবা বিশদ পৃথক পরিষেবা আইটেমগুলি তৈরি করা যেতে পারে, "মুভিং", "এজিং" এবং "ট্রি ট্রিমিং"।
-
ডিসকাউন্ট-ছাড় আইটেমটি তৈরি করে উপ-সমষ্টি থেকে শতকরা বা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বিয়োগ করে।
-
পেমেন্ট-যদি কোনও গ্রাহকের কাছে বিক্রির সময় মোট ঋণের অংশটি দিতে হয় তবে এটি একটি "অর্থ প্রদানের" আইটেম তৈরি করুন যা চালানে অর্থের পরিমাণ কমিয়ে দেয়।
-
সেলস ট্যাক্স আইটেম-সেলস ট্যাক্স সাধারণত একটি রাষ্ট্র এবং স্থানীয় স্তরের উপর গণনা করা হয়। এই আইটেমটি রাষ্ট্রের জন্য এবং স্থানীয় বিবেচনার ভিত্তিতে একটি পৃথক বিক্রয় কর আইটেম তৈরি করার অনুমতি দেয়।
-
সেলস ট্যাক্স গ্রুপ - এই আইটেমটি এক বা একাধিক পৃথক বিক্রয়কর আইটেমগুলির একটি গ্রুপ হিসাবে গঠিত। আপনার কাউন্টিতে, আপনার 1 শতাংশ বিবেচনার কর এবং 6 শতাংশ রাষ্ট্রের ট্যাক্স থাকতে পারে, "সেলস ট্যাক্স গ্রুপ" আপনাকে একই লেনদেনের ক্ষেত্রে উভয় ধরণের "বিক্রয় কর আইটেমগুলি" ট্র্যাক করে এমন একটি লাইন আইটেম থাকতে দেয়।
