ভাল সুপারভাইজার এবং পরিচালকদের কার্যকর প্রতিনিধিত্ব করতে পারবেন। প্রতিনিধিদল ভাল সময় ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের উন্নয়ন অধিক গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব নিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। প্রতিনিধিত্ব একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা দক্ষতা, এটি তার অসুবিধা ছাড়া হয় না। কার্যকর delegation এবং কাজ delegated করা উচিত যখন সময় বিভিন্ন বাধা আছে। ভাল পরিচালকদের এই ত্রুটিগুলি সম্পর্কে অবগত থাকা উচিত এবং কখন প্রতিনিধিদের এড়াতে হবে বা বাধাগুলি কীভাবে ছাড়তে হবে তা জানবে।
অপর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ বা দক্ষতা
কেবল একজন কর্মচারীর কাছে একটি কাজ হস্তান্তর করা এবং তাকে এটি করার জন্য যথেষ্ট নয়। কর্মচারী যথেষ্ট প্রশিক্ষিত এবং দক্ষতা ভাল কাজ সম্পাদন প্রয়োজন দক্ষতা থাকতে হবে। কর্মচারী প্রয়োজনীয় দক্ষতা বা প্রশিক্ষণ না থাকে, ম্যানেজার ব্যর্থতার জন্য কর্মচারী সেট আপ করা হয়। এই বাধা দূর করার জন্য, একজন ম্যানেজার বা সুপারভাইজারকে কীভাবে কাজ করতে হবে তার জন্য কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের সময় এবং স্থায়ীভাবে এটি হস্তান্তর করার আগে তার কর্মক্ষমতা প্রশিক্ষণের সময় নিতে হবে।
Morale সমস্যা
প্রতিনিধিত্ব করা হচ্ছে প্রতিনিধিদের জন্য প্রতিনিধি একটি চতুর সমস্যা হতে পারে। যদি তারা মনে করেন যে ম্যানেজারটি কাজটি পছন্দ করেন না বা এটি অপ্রীতিকর হয়ে থাকে, তবে প্রতিনিধিদল সফল করতে সহায়তা করার পক্ষে তারা অসম্ভাব্য। এমনকি যদি তারা তাদের সেরা দক্ষতার জন্য এটি সম্পাদন করে তবে এটি তাদের মনোবল ক্ষতি করতে পারে এবং অন্যান্য কাজ সম্পাদন করতে তাদের কম প্রেরণা দেয়। একজন কর্মচারী যদি তার প্রয়োজনীয় দক্ষতা অনুভব না করেন বা তার নিয়মিত কর্তব্যগুলি সহকারে কাজটি করার সময় না থাকে তবে মনে হতে পারে যে এই কাজটি সম্পর্কে অনিরাপদ মনে হতে পারে।
কর্তৃপক্ষের অভাব
কিছু কাজ আছে যা সম্পন্ন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সংস্থার প্রয়োজন। এই কর্তৃপক্ষ তহবিল সুরক্ষিত বা অন্যান্য বিভাগের মানুষের সহযোগিতা পেতে সক্ষম হওয়ার ফর্ম হিসাবে আসতে পারে। প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সুরক্ষিত করার জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের অভাব থাকা একজন কর্মচারীকে যদি কোনও কার্য দেওয়া হয় তবে প্রতিনিধিটি ব্যর্থ হতে পারে। ম্যানেজার অবশ্যই টাস্ক সঙ্গে যথেষ্ট কর্তৃপক্ষ delegated হয় তা নিশ্চিত করতে হবে।
অভিজ্ঞতার অভাব
কোনও সংস্থার সাথে অভিজ্ঞতার অভাব থাকলেও তার প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও প্রশিক্ষণ থাকা সত্ত্বেও একটি নির্ধারিত কার্য থেকে লজ্জিত হতে পারে। কিছু কাজ প্রতিষ্ঠান এবং তার কর্মচারীদের সঙ্গে একটি পরিচিতির প্রয়োজন। একজন অভিজ্ঞ কর্মচারী যথাযথ সংস্থানগুলি সুরক্ষিত করতে এবং যথাযথভাবে কাজটি সম্পাদন করতে প্রয়োজনীয় আত্মবিশ্বাসের অভাবের অভাব বোধ করতে পারে। যাইহোক, প্রদত্ত কাজগুলি একটি উপায় যা একজন কর্মচারী অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে, এটি একটি বাধা যা ম্যানেজারের অংশে ধৈর্য এবং দৃঢ়তার সাথে পরাভূত হতে পারে। এটি আরো স্বীকৃত কর্মচারীর চেয়ে আরও বেশি সময় এবং আরও কোচিং প্রয়োজন হতে পারে যে স্বীকৃত আবশ্যক।
নিখুঁত
প্রতিনিধি বা সুপারভাইজার পরিপূর্ণতা জড়িত যখন প্রতিনিধিদলের আরেকটি বাধা। ম্যানেজার বা সুপারভাইজার সঞ্চালনের মতো কার্যটি ঠিকভাবে সম্পাদন করার দাবিতে প্রতিনিধিদলের অসুবিধা হতে পারে। টাস্ক বিপজ্জনক বা নিরাপত্তা বা অর্থ সম্পর্কিত না হওয়া পর্যন্ত, কর্মচারীকে একটি কাজ সম্পাদনের নিজস্ব উপায় বিকাশ করার অনুমতি দেওয়া হতে পারে। কর্মচারী অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান লাভ না হওয়া পর্যন্ত কার্যটি প্রথম কার্য সম্পাদন করার সময় ম্যানেজারও ত্রুটিগুলি সহ্য করতে সক্ষম হবেন।
