আপনার কোম্পানি সম্প্রসারিত হয়েছে এবং আপনি এখন বিশ্বজুড়ে ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের আছে। আপনি আন্তর্জাতিক ব্যবসা অক্ষর পাঠানোর আগে, তাদের লেখা জড়িত শিষ্টাচার সম্পর্কে আরও জানুন। যথাযথভাবে লিখিত হলে, আপনার ব্যবসায়ের অক্ষর পড়তে সহজ হবে এবং অদ্ভুতভাবে অন্যান্য দেশের ব্যবসায়িক সহযোগীকে অপমান করবে না।
সঠিক পত্র বিন্যাস
আপনার চিঠির বিন্যাসের জন্য আপনার কাছে কিছু বিকল্প থাকলেও, পার্ডু রাইটিং ল্যাব অনুসারে ব্লক বিন্যাসটি সাধারণত বাণিজ্যিক অক্ষরের জন্য ব্যবহৃত হয়। ব্লক বিন্যাসে প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ ফাঁকা লাইন সহ বাম-যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক অক্ষরের সমস্ত লাইন রাখে।
একটি ব্যবসা পত্র উপাদান
আপনার আন্তর্জাতিক ব্যবসা চিঠি জন্য পেশাদারী কাঠামো ব্যবহার করুন। তারিখ অনুসারে পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার ঠিকানা টাইপ করুন। তারপরে, যে সহযোগীকে আপনি চিঠি প্রেরণ করছেন তার সম্পূর্ণ ঠিকানা টাইপ করুন। আপনার অভিবাদন হিসাবে "প্রিয়" ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন এবং পরিবর্তে সহযোগী এর পুরো নাম টাইপ করুন। চিঠি শরীরের জন্য, তিনটি পৃথক অনুচ্ছেদ সেরা পঠনযোগ্যতা প্রদান। একটি পেশাদারী বন্ধের সাথে চিঠিটি শেষ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "ধন্যবাদ," আপনার পুরো নামটি অনুসরণ করুন।
Colloquialisms এবং স্ল্যাং
আপনার চিঠিতে colloquialisms এবং slang এড়ানো। আপনার অঞ্চলের কেউ আপনার শব্দ এবং বাক্যাংশ পছন্দগুলি বুঝতে পারে তবে এটি একটি আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক চিঠি প্রাপকের ক্ষেত্রে নয়। এমনকি আপনি যদি ইংরাজী ভাষাভাষী দেশে আপনার চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে প্রাপক হয়তো "কুকুরের চুলের মতো" বা "চুলের চুলের মতো শব্দগুলি" জানেন না। প্রাপক আপনার চিঠি বোঝে এবং অনিচ্ছাকৃতভাবে বিক্ষুব্ধ না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, পড়া এবং কোন লজ্জা পদ মুছে ফেলুন।
ভাষা পছন্দ
এমন একটি সুযোগ আছে যা আপনাকে আপনার চিঠি অন্য ভাষায় লিখতে হবে। আপনি যদি আপনার প্রাপকের ভাষাতে তাত্পর্যপূর্ণ না হন, তবে সেই ব্যক্তির সহায়তায় তালিকাভুক্ত হন। তার আপনার চিঠি মাধ্যমে পড়া আছে এবং কোনো ত্রুটি সংশোধন। আপনি শুধুমাত্র আপনার চিঠিতে পেশাদার শব্দ করতে চান না, আপনি আপত্তিকর একটি আক্রমণাত্মক শব্দ ব্যবহার করে প্রাপক আপত্তিজনক এড়াতে চান।
এটা পেশাগত রাখুন
যদিও প্রাপকের পরিবার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার মতো সুবিধার জন্য আপনার প্রথম শরীরের অনুচ্ছেদের এক লাইন সংরক্ষণ করা এটি স্বচ্ছ, তবে বাকি অক্ষরটি পেশাদার রাখা ভাল। চিঠিটির বিন্দুতে ডানদিকে যান এবং খুব ব্যক্তিগত হওয়া এড়িয়ে চলুন।
আন্তর্জাতিক ব্যবসা Lingo
আপনি প্রস্তাব করছেন সবকিছু প্রাপক বুঝতে বোঝার জন্য আপনার চিঠি লেখার সময় আন্তর্জাতিক ব্যবসা লিংক ব্যবহার করুন। "এক্সপোর্টিং," "সাবস্ক্রি," "পলিটেন্ট্রিক স্টাফিং" এবং "অনুবাদ এক্সপোজার" শব্দগুলি সব আন্তর্জাতিকভাবে বোঝা যায়। ইন্টারন্যাশনাল বিজনেস শর্তাবলী গ্লোবাল এজ শব্দকোষ বা ইন্টারন্যাশনাল বিজনেসে ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল শব্দকোষের শর্তাবলী যেমন আন্তর্জাতিক ব্যবসা শব্দের সাথে যোগাযোগ করুন (সম্পদ দেখুন)।
