কোনও সংস্থার সঠিকভাবে তার পণ্যগুলি সরবরাহ করা বা প্রেরণ করা হয় এমন তথ্যগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড না করলে জায় নিয়ন্ত্রণ সমস্যাগুলি সংঘটিত হয়। একটি জায় ভুল তৈরি করার ফলে একটি কোম্পানি অনেকগুলি পণ্য অর্ডার করতে পারে বা স্টকটিতে থাকা পণ্যটির চেয়ে বেশি পণ্য সরবরাহ করতে পারে।
দরিদ্র প্রক্রিয়া
অনেকেই বুঝতে পারছেন না যে তালিকা সমস্যাগুলি দরিদ্র প্রসেসগুলি থেকে উদ্ভূত হয়। যদি আপনি গণনা যাচাই না করে একটি পণ্য জায় প্রতিবেদন করেন তাহলে একটি গরীব প্রক্রিয়াটির একটি উদাহরণ হবে। প্রক্রিয়াগুলি যেমন আপনার জায় এবং বিক্রয় সঠিকভাবে রেকর্ড রাখা, পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করা এবং সক্রিয় পদ্ধতিতে সতর্কতার সাথে সাড়া দেওয়ার প্রক্রিয়াগুলি একটি কোম্পানিটিকে আরও কার্যকর এবং সমস্যা মুক্ত করতে সহায়তা করবে।
ব্যবসায়িক অনুশীলন
জায় নিয়ন্ত্রণ সমস্যাগুলি সংশোধন করার প্রচেষ্টায়, কোম্পানিগুলিকে নিয়ম এবং / অথবা অনুশীলনগুলির একটি সেট বিকাশ করতে বাধ্য করা হয় যা তাদের সঠিক দিক থেকে সরানো হবে। জায় বিষয়গুলির উন্নতিতে ব্যবহৃত প্রচলিত অভ্যাসগুলির মধ্যে দুটি বা তিনটি কর্মচারীর মধ্যে বিচ্ছিন্নতা খোঁজার জন্য জায় সংখ্যা গণনা করা, সমস্ত ডেটা এন্ট্রি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে তা পরীক্ষা করা এবং সঠিকভাবে তালিকা পরিচালনা পদ্ধতিগুলিতে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া।
পুরাতন সাপোর্ট সিস্টেম
ইনভেস্টরি কন্ট্রোল সমস্যাগুলি এমন একটি পুরাতন সমর্থন সিস্টেমের ফলে হতে পারে যা কোনও সংস্থাকে সঠিকভাবে ডেটা ট্র্যাক করা থেকে ট্র্যাক করে রাখে। একটি উদাহরণ একটি সিস্টেম অ্যাপ্লিকেশন পণ্য হতে হবে। এই সিস্টেম তাদের সর্বোচ্চ দক্ষতা এ চলমান থেকে কোম্পানি প্রতিরোধ করতে পারেন।
