একটি সমন্বিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সাশ্রয়ী মূল্যের এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। এমনকী ছোট ব্যবসায়গুলিও এমন একটি সিস্টেম কিনতে পারে, যা একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য ডিজাইন করা অনেকগুলি ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। একটি সমন্বিত সিস্টেম প্রায়শই অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, প্রাপ্ত, স্থায়ী সম্পদ এবং একটি জায় ব্যবস্থাপনা মডিউল - সমস্ত একে অপরের সাথে এবং সাধারণ ব্যাটারীর সাথে সংযুক্ত থাকে।
তাত্পর্য
ইন্টিগ্রেটেড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল তথ্যটি একবারে প্রবেশ করা হয় এবং সাধারণ লেজার সহ অন্যান্য মডিউলগুলির সাথে ভাগ করা হয়। একক তথ্য ডাটাবেস ব্যবহার এবং সব অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা অ্যাক্সেস করা হয়। দক্ষতার এই স্তরটি এমন একটি সিস্টেম দ্বারা অর্জন করা যায় না যা একীভূত হয় না, যেখানে একই তথ্যটি বিভিন্ন মডিউলগুলিতে বারবার প্রবেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি অ-ইন্টিগ্রেটেড অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউল ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে সাধারণ অ্যাকাউন্টারের জালিয়াতিগুলি প্রবেশ করতে হবে নগদ অর্থ, খরচ এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির পরিবর্তন, কোনও অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি বড় বোঝা।
প্রকারভেদ
ইন্টিগ্রেটেড সিস্টেমগুলি নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য ডিজাইন করা যেতে পারে যেমন উত্পাদন, যেখানে খরচ অ্যাকাউন্টিং মডিউলটি সাধারণ অ্যাকাউন্টারের সাথে একত্রিত করা হয় এবং দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে তথ্য সহজে স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়। কখনও কখনও প্রোগ্রাম পৃথকভাবে ক্রয় করা হয়, এবং তারা পরে সংহত করা হয়। বড় প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়ই কাস্টমাইজড সিস্টেমগুলি বাড়ায়, যা বেশি ব্যয়বহুল কিন্তু বাড়ির গ্রাহক পরিষেবা এবং সহায়তার সাথে খুব ভালভাবে কাজ করে।
উপকারিতা
একটি সমন্বিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রধান সুবিধা দক্ষতা বৃদ্ধি। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও বিক্রয় করা হয়, তখন সাধারণ ব্যাটারির বিক্রয়ের স্বীকৃতি সহ জায়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে যায়। ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ বা এই প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় ধাপের কোন প্রয়োজন নেই - এগুলি একযোগে সংহত সিস্টেম দ্বারা, একই ধরণের সফটওয়্যারের সাথে উপলব্ধ দক্ষতার মাত্রা দ্বারা সম্পন্ন করা হয়।
বিবেচ্য বিষয়
সমন্বিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পর্যালোচনা করার সময়, আপনার ব্যবসার জন্য দীর্ঘমেয়াদী সমাধান সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনলাইনে বা খুচরা বিক্রি করার পরিকল্পনা করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সিস্টেমটি নির্বাচন করেছেন সেটি কোনও সমস্যা ছাড়াই পরবর্তীতে এই চাহিদাগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারে। উপরন্তু, নতুন সংস্করণ এবং স্টাফ প্রশিক্ষণ সহ, যেমন একটি সিস্টেম দীর্ঘমেয়াদী খরচ বিবেচনা। আপনি যদি কোনও সিস্টেম কিনেন এবং নতুন কার্যকারিতা এবং আপডেটগুলির সাথে তার নতুন সংস্করণগুলি পান না তবে আপনি আপনার ব্যবসায়ের কার্যকারিতাগুলির সুযোগগুলি অনুভব করতে পারেন।
