ব্যবসায়ীরা প্রশিক্ষণের প্রোগ্রামগুলি থেকে কী পদক্ষেপগুলি ট্র্যাক এবং সংক্ষিপ্ত করার প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ ব্যবহার করে। রিপোর্টগুলি একটি সংস্থার বার্ষিক প্রশিক্ষণ কর্মসূচি পর্যালোচনা করতে পারে অথবা ছোট প্রশিক্ষণ সেশনগুলিতে ফোকাস করতে পারে। ব্যবসায় নেতারা কী কাজ করছে এবং কি না এবং পরিবর্তনের জন্য সুপারিশগুলি বিকাশের মূল্যায়ন করার জন্য এই প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে। যখন আপনি একটি প্রশিক্ষণ প্রতিবেদন লেখেন, তখন মৌলিক বিন্যাসকরণ উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে ডেটা সহজে শোষিত হয়।
একটি প্রশিক্ষণ রিপোর্ট কি?
সাধারণত, একটি প্রশিক্ষণ রিপোর্ট ঘটনা ঘটেছে পরে একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিক মূল্যায়ন করবে। যেমন, আপনি একটি কভার পৃষ্ঠা সহ প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামটি সংজ্ঞায়িত করে শুরু করবেন যা নাম, অবস্থান এবং প্রশিক্ষণের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিবেদনটির তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন, লেখকের নাম এবং যোগাযোগের তথ্যটি দ্বিতীয় পৃষ্ঠার তথ্য ব্লক পৃষ্ঠায় অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রশিক্ষণের সময়সীমার উপর নির্ভর করে, কিছু প্রতিবেদন অন্যের চেয়ে বেশি প্রয়োজনীয়। একটি বহু-শহর সাপ্তাহিক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের বার্ষিক পর্যালোচনা উদাহরণস্বরূপ, একটি দুই-ঘন্টা প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন থেকে বেশি। লম্বা প্রতিবেদন সামগ্রীগুলির একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করে যাতে পাঠকরা সহজেই ডেটা নেভিগেট করতে পারে।
পটভূমি এবং উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন
রিপোর্টের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, প্রশিক্ষণ কর্মসূচি ব্যাকগ্রাউন্ড এবং উদ্দেশ্য পৃথক বিভাগ হিসাবে লেখা যেতে পারে। সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট প্রায়ই এই উপাদান একত্রিত। পটভূমি উপাদান একটি প্রশিক্ষণ সারসংক্ষেপ এবং রিপোর্টের জন্য তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে কিভাবে বর্ণনা করে। রিপোর্ট প্রশিক্ষক এবং অংশগ্রহণকারী রিভিউ বা সার্ভে থেকে প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। প্রশিক্ষণ কেন ঘটেছিল এবং প্রোগ্রামের জন্য সংস্থানগুলি উপার্জনের মাধ্যমে কোন নেতৃত্ব অর্জন করতে চায় তা নির্ধারণ করুন। যদি প্রশিক্ষণটি কেন ঘটেছে তা সংজ্ঞায়িত করে না তবে উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করা হয়েছে কিনা তা সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা সম্ভব নয়।
প্রশিক্ষণ পদ্ধতি এবং ক্রিয়াকলাপ বর্ণনা করুন
প্রশিক্ষণ পরিচালিত হয় কিভাবে একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। উপস্থাপনা বিষয়বস্তু পাশাপাশি অংশগ্রহণকারী কর্মশালার ব্যায়াম এবং প্রতিটি সময়কাল বর্ণনা করুন। প্রশিক্ষণ কর্মসূচি চলাকালীন কিভাবে শেখার উপকরণ ব্যবহার করা হয়েছিল তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। এছাড়াও, প্রশিক্ষণ কোর্সে যে কোন ক্ষেত্র ভ্রমণের আলোচনা।
প্রশিক্ষণটি যদি ব্যাপক হয় তবে সময়সীমা এবং ভৌগোলিক এলাকাসমূহ জুড়ে পরিচালিত হয়, বা বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপ থাকে তবে উপবিভাগগুলিতে এই বিভাগটি ভেঙ্গে ফেলুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি তিন দিনের বিক্রয়-প্রশিক্ষণ কর্মশালায় গেস্ট স্পিকার, একটি সেলস ম্যানেজার ব্রেকআউট সেশন এবং টিম বিল্ডিংয়ের জন্য দড়ি কোর্স থাকতে পারে। প্রতিটি স্পিকার, সেশন এবং দড়ি কোর্স বিভিন্ন উপবিভাগে ব্যাখ্যা করা হয়।
আপনার মূল ফলাফল এবং সুপারিশ তালিকা
যেহেতু উদ্দেশ্য ও পদ্ধতিগুলি পূর্বে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, এই বিভাগটি কী পদক্ষেপগুলি তুলে ধরে। সমীক্ষা মধ্যে সাধারণ কী মতামত পর্যালোচনা। নির্দিষ্ট হতে হবে কিন্তু খুব বেশী বিবরণ নিচে bogged পেতে না। সিদ্ধান্তগুলি মূল ফলাফলের ভিত্তিতে সংস্থার সম্ভাব্য প্রভাব নিয়ে আলোচনা করে। সুপারিশ একটি পৃথক বিভাগ করুন। সিদ্ধান্ত সঙ্গে সুপারিশ মিশ্রিত করা। কী ফলাফলের মধ্যে আলোচনা ধারনা সঙ্গে কিছু overlap হতে পারে। তবে, সুপারিশগুলিকে আলাদা করে পাঠক সংস্থাটিকে উত্পাদনশীলভাবে এগিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য তথ্য খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়।
সহায়ক ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করুন
প্রশিক্ষণ উপকরণ, স্লাইড উপস্থাপনা বা agendas কপি যেমন সমর্থন নথি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্যটি সম্পূরক কিন্তু ভবিষ্যতে প্রশিক্ষণ কর্মসূচী পরিকল্পনাকারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার সময় যেখানে নতুন পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়িত করা যেতে পারে তা পর্যালোচনা করতে সহায়তা করে।
