ফ্যাক্স মেশিনগুলি এমন কোনও ব্যবসার মালিকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ, যারা ডাকযোগে ডাকযোগে পাঠানোর পরিবর্তে ফ্যাক্সের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে চায়। এটি ব্যবসার জন্য সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করে। সুতরাং যখন একটি ফ্যাক্স মেশিন কাজ করছে না, তখন এটি ব্যবসার মালিকের উত্পাদনশীলতাকে বিপদে ফেলে। মেশিন ফিক্সিং এটি প্রতিস্থাপন তুলনায় প্রায়ই সস্তা।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
এলকোহল
-
পরিষ্কার কাপড়
-
বৈদ্যুতিক শব্দ
প্রক্রিয়া
ফ্যাক্স মেশিনটি টেলিফোন লাইনের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত কিনা তা দেখতে এবং এটি একটি ডায়াল স্বন আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। এটি কোনও ফ্যাক্স গ্রহণ বা প্রেরণ করতে সক্ষম হওয়ার কারণ হতে পারে। ফোন আপনি একটি ডায়াল স্বন দিচ্ছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। যদি না হয়, একটি প্রযুক্তিবিদ পাঠাতে ফোন কোম্পানী কল।
ফ্যাক্স মেশিন সঠিকভাবে প্লাগ করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে প্লাগ বা জোড় পরীক্ষা করুন। একটি পরীক্ষা ফ্যাক্স পাঠানোর চেষ্টা করে ফ্যাক্স মেশিন পরীক্ষা করুন। যদি এটি কাজ না করে তবে ফ্যাক্স মেশিনটিকে অন্য আউটলেটে প্লাগ করুন। আপনি যদি একটি ঢেউ রক্ষক ব্যবহার করেন, তা নিশ্চিত করুন।
এটি ভিতরে পেতে ফ্যাক্স মেশিন বন্ধ কভার নিন। ভেতরে ফেলে দেওয়া ধুলো বা কণাগুলি পরিষ্কার করার জন্য একটি পরিষ্কার কাপড় ব্যবহার করুন। আপনার ফ্যাক্সগুলি যখন কাগজের উপর চিহ্ন সহ আসে তখন এই সমস্যাটি আপনারা জানতে পারবেন।
ফ্যাক্স মেশিনে কালি কার্তুজ সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা দেখুন। আপনি যদি আপনার ফ্যাক্সগুলিতে অনুলিপি চিহ্ন দেখেন বা অনুলিপি করেন তবে এর অর্থ হল আপনি কার্টিজটি প্রতিস্থাপন করতে হবে। একটি নতুন কার্তুজ ক্রয় এবং এটি ইনস্টল।
একটি প্রযুক্তিবিদ এটি তাকান আছে একটি অফিস সরঞ্জাম সেবা কেন্দ্র ফ্যাক্স মেশিন নিন। যদি এটি নতুন হয়, এটা দোকান ফিরে।
পরামর্শ
-
ফ্যাক্স মেশিনের কাগজ সঠিকভাবে স্থাপন করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন কারণ এটি ফ্যাক্স প্রাপ্ত বা পাঠানো হলে কাগজটি ফাঁকা হতে পারে।
সতর্কতা
ফ্যাক্স মেশিন পরিষ্কার করার সময়, পরিষ্কার প্রক্রিয়ার সময় কী করা উচিত বা কী করা উচিত তা দেখতে ম্যানুয়ালটি পড়তে ভুলবেন না।