অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যবসা কার্যকলাপ। অ্যাকাউন্টিং সময়ের প্রতিটি প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন করা সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং চক্র হিসাবে উল্লেখ করা হয়। "পূর্ণ চক্র" অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও অ্যাকাউন্টিং বৃহত্তর সুযোগ মধ্যে কার্যকলাপ চক্রের উল্লেখ করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং চক্র
অ্যাকাউন্টিং সম্পূর্ণ চক্র ব্যবসা লেনদেন প্রক্রিয়া এবং আর্থিক বিবৃতি একটি সেট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সব পদক্ষেপ। অ্যাকাউন্টিং ব্যাখ্যা অনুযায়ী, অ্যাকাউন্টিং চক্রটি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলিতে ভাঙ্গা যায়:
- রেকর্ড অ্যাকাউন্টিং লেনদেন কেনাকাটা এবং পেমেন্ট প্রাপ্তির মত। এই উপযুক্ত subledger জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, অফিস সরবরাহের একটি ক্রয় অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হবে।
- অ্যাকাউন্টিং লেনদেন অনুমোদন এবং সাধারণ লেজার তাদের পোস্ট, যা সব subledgers অন্তর্ভুক্ত।
- একটি প্রস্তুত অযৌক্তিক বিচার ভারসাম্য। অনাদায়ী ট্রায়াল ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিং সময়ের সময় ঘটেছে যে সমস্ত লেনদেন তালিকা।
- নথি জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য। সাধারণ সমন্বয় জার্নাল এন্ট্রি হ্রাস ব্যয়, রাজস্ব deferrals এবং ব্যয় accruals হয়।
- একটি জেনারেট করুন সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স। এটি অযাচিত ট্রায়াল ভারসাম্যের অনুরূপ, তবে জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য প্রতিফলিত করে।
- আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করুন, ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি সহ।
- আয় সারাংশ এবং সময়ের জন্য ব্যয়, যেমন সাময়িক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স স্থানান্তর করুন শূন্য অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স পুনরায় সেট করুন।
- একটি জেনারেট করুন পোস্ট বন্ধ সমাপ্তি ভারসাম্য যে অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ প্রতিফলিত করে।
শেষ ধাপ শেষ হওয়ার পর অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নতুন অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আবার চক্রটি সম্পূর্ণ করতে প্রস্তুত।
সম্পূর্ণ চক্র অ্যাকাউন্টিং অবস্থান
অ্যাকাউন্টিং ফাংশন মধ্যে, ব্যবসা কার্যক্রম আছে - যেমন বিক্রয়, বেতন এবং ক্রয় - যে চক্র আছে। উদাহরণস্বরূপ, ক্রয় ফাংশনের জন্য একটি ক্রয় অনুরোধ জমা, একটি ক্রয় আদেশ পাঠানো, পণ্য গ্রহণ করা, এবং বহির্গামী অর্থ প্রদান প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন।
যখন কোম্পানি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কাজের বিবরণ তৈরি করে, তখন তারা কখনও কখনও "পূর্ণ চক্র" হিসাবে অবস্থানটিকে লেবেল করে। এই যে মানে কর্মচারী যে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং চক্র প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, প্রদেয় চক্রের একটি সম্পূর্ণ চক্রের অ্যাকাউন্ট ক্রয় চক্রের প্রতিটি ধাপের জন্য দায়ী হবে এবং একটি পূর্ণ-চক্রের বেতন ক্লার্ক প্যারোল চক্রের প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য দায়ী হবে।
