অ্যাকাউন্টের প্রদেয় রেকর্ডগুলি একজন ব্যক্তি বা ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নথি। আদর্শভাবে, আপনার ব্যবসায়টি একটি স্টোরেজ বা ফাইলিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে হবে যা মালিকানার এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সম্পদ এবং অ্যাকাউন্টের জন্য প্রাপ্তির জন্য প্রাপ্তি এবং অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়। আপনার ব্যবসার স্থায়ীভাবে তার অ্যাকাউন্টের রেকর্ডযোগ্য রেকর্ড রাখতে হবে না, তবে এটি অন্তত 10 বছর ধরে রাখতে হবে।
রেকর্ডস একটি দশক
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা অনুসারে, কতক্ষণ আপনি ফাইলের উপর আপনার ব্যবসা রেকর্ড রাখা উচিত তা নথি রেকর্ড, ব্যয় বা নথি রেকর্ডের উপর নির্ভর করে। আর্থিক ওয়েবের মতে, লেনদেন এবং অর্থপ্রদানের সাথে সম্পর্কিত নথি অন্তত 10 বছর ধরে রাখা উচিত। যেমন নথি ব্যাংকিং বিবৃতি, চুক্তি, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং প্রাপ্তির রেকর্ড এবং বাতিল চেক অন্তর্ভুক্ত।
কার্যকরী রেকর্ড-পালন শিলা
অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় রেকর্ডগুলি রাখার প্রাথমিক কারণ হল যদি কেউ একটি বিক্রয় বা পুরানো চুক্তি সম্পর্কে একটি প্রশ্ন থাকে। এই ক্ষেত্রে, আপনি সময়মত পদ্ধতিতে বিক্রয় বা চুক্তি সম্পর্কিত আইটেম সনাক্ত করতে সক্ষম হতে হবে। একটি ক্লায়েন্ট বা কর্মচারী আপনার ব্যবসা sues ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় রেকর্ড অ্যাক্সেস থাকার এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ।
আইআরএস শুভ রাখুন
আইআরএসগুলি এমন রেকর্ডগুলি ধরে রাখার পরামর্শ দেয় যা আয় ফেরত বা আয় ফেরত দেওয়ার জন্য সীমাবদ্ধতার সময় পর্যন্ত আয় ফেরতের উপর কোনও অবকাঠামোকে সমর্থন করে, যা সেই সময়কাল যা আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নকে ক্রেডিট বা ফেরত দাবি করতে সংশোধন করতে পারেন। এর অর্থ হল আপনার কাছে অ্যাকাউন্টের প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থাকা আবশ্যক যাতে আপনি কোনও বিক্রয়ের উপর লাভ বা ক্ষতি নথিভুক্ত করতে পারেন বা সম্পত্তির নিষ্পত্তি করতে পারেন সেই সময়ের জন্য যা সম্পদটি পরিষেবাতে থাকে। পরবর্তীতে, QBalance.com অনুসারে, আপনাকে অতিরিক্ত তিন বছরের জন্য সম্পত্তির সাথে সম্পর্কিত সকল রেকর্ড এবং রসিদগুলি অবশ্যই রাখতে হবে।
Recordkkeeping চেয়ে আরো
স্থান সর্বাধিক এবং আগুন, চুরি বা ধ্বংস থেকে রেকর্ডের সম্ভাব্য ক্ষতি হ্রাস করতে, আপনার ব্যবসা কাগজহীন যেতে চান। অ্যাকাউন্টগুলি বৈদ্যুতিন ফাইলিং সিস্টেমে প্রদেয় রেকর্ডগুলি স্থানান্তর করে, আপনার ব্যবসা প্রশাসনিক খরচ এবং কর্মীদের সময় কমাতে পারে। প্রোগ্রাম অফিস সরবরাহ সরবরাহ দোকানে স্থানীয় এবং স্থানীয়ভাবে পাওয়া যায়। ফি প্রযোজ্য, এবং প্রোগ্রাম উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত। স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমগুলি প্রায়ই ইলেকট্রনিক চালান, পেমেন্ট পরিষেবাদি এবং অনলাইন ট্র্যাকিং / রিপোর্টিং প্রদান করে।
