আপনি প্রায় প্রতিটি কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিত্ব ধরনের বিভিন্ন পাবেন। অনেক ক্ষেত্রে, এই ব্যক্তিত্ব একে অপরের পরিপূরক এবং কাজ কার্যকরী এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে সহায়তা করে। যাইহোক, ব্যক্তিত্ব সংঘর্ষ, একটি যুক্তি মধ্যে escalating যখন সমস্যা হতে পারে।
আপনি সরাসরি যুক্তি বা সাক্ষীর সাথে জড়িত কিনা তা নিয়ে আপনার কাছে একটি বিবৃতি লিখতে বলা হতে পারে। যদি এই চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন, তবে একটি পেশাদার চিঠি লিখতে বাধ্য করা দরকার যা আপনি বিশ্বাসযোগ্য এবং দায়িত্বশীল কর্মচারী। এই চিঠি আপনার স্থায়ী কর্মচারী রেকর্ডে যেতে পারে এবং আপনার সরাসরি প্রতিফলন।
পরিস্থিতি মূল্যায়ন করুন
নির্দিষ্ট ঘটনা প্রাসঙ্গিক যে সবকিছু সম্পর্কে নোট নিচে। জড়িত সকলের নাম এবং ভূমিকা, কেন আপনি বিশ্বাস করেন যে দ্বন্দ্ব শুরু হয়েছে, ঘটনাগুলির অগ্রগতি, বিনিময়কৃত কোন সংলাপ, তারিখ ও সময় ইত্যাদি। যতটা সম্ভব সঠিক এবং বিস্তারিত হতে হবে। এই নোট আউট মতামত ছেড়ে এবং শুধুমাত্র ঘটনা উপর নির্ভর।
আপনার আনুষ্ঠানিক পত্র শুরু করুন
আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রোটোকলের উপর নির্ভর করে, এই চিঠিটি আপনার স্থায়ী কর্মচারী রেকর্ডের অংশ হতে পারে। আপনি এটি পেশাগত রাখা আবশ্যক। এটি তারিখ টাইপ করে, একটি লাইন বাদ দিয়ে শুরু করে এবং তারপরে আপনার সুপারভাইজারের নাম, শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং কোম্পানির ঠিকানা টাইপ করে। তারপর একটি লাইন এড়িয়ে যান।
আপনার চিঠি ঠিকানা
টাইপ করুন "প্রিয় মিস / মি। (নাম):" আপনি আপনার বক্তব্য লেখার জন্য আপনার বস বা এইচআর পেশাদারকে সম্বোধন করতে পারেন। একটি লাইন উপেক্ষা করুন।
আপনার চিঠি শরীর লিখুন
আপনি নির্দিষ্ট সহকর্মীদের মধ্যে একটি যুক্তি মোকাবেলার জন্য লিখছেন যে আপনার সুপারভাইজার বা এইচআর পেশাদার ব্যাখ্যা। আপনি সরাসরি জড়িত বা সাক্ষী ছিল কিনা তা যোগাযোগ করুন। বর্তমান প্রাসঙ্গিক বিবরণগুলি, যা আপনি আগে উল্লেখিত নোটগুলির তথ্য সহ। এক থেকে তিনটি অনুচ্ছেদের মধ্যে এটি সব সংখ্যার, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিয়ে শুরু করে এবং তারপরে কম গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি দিয়ে চলতে থাকুন। এর থেকে আপনার মতামত রাখুন এবং কোনও সহকর্মীকে আক্রমণ, অভিযুক্ত বা নেতিবাচকভাবে কথা বলবেন না।
আপনার চিঠি উপসংহার লিখুন
ঘটনাটির একটি চূড়ান্ত মূল্যায়ন দিন এবং সম্ভাব্য সমাধানটি ব্যাখ্যা করুন, পাশাপাশি পরিস্থিতি সমাধানে সহায়তা করার জন্য আপনার ইচ্ছা।
আপনার চিঠি সাইন ইন করুন
"আন্তরিকভাবে" বা অন্য পেশাদারী অভিবাদন সহ আপনার চিঠিটি সাইন ইন করুন, তিনটি লাইন বাদ দিন এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন। এটা মুদ্রিত পরে চিঠি সাইন ইন করুন।
কোন প্রাসঙ্গিক সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করুন
যদি আপনার কাছে কোনও প্রাসঙ্গিক ইমেল বা অন্যান্য সামগ্রী থাকে যা সরাসরি যুক্তি সম্পর্কিত করে তবে আপনার বিবৃতি সহ তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
