কোম্পানি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে স্প্রেডশীট ব্যবহার। প্রোগ্রামগুলি তথ্য গণনা, সাজানোর এবং বিশ্লেষণ করতে পারে যাতে ব্যবস্থাপনাটি কীভাবে কার্যকরী হয় তা বোঝার জন্য পরিচালন আরও ভাল। স্প্রেডশীট একটি গ্রিড বিন্যাসে সেট আপ করা হয়। তথ্য প্রতিটি টুকরা তার নিজের সেল মধ্যে স্থাপন করা হয় যাতে এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। তথ্য সংখ্যা বা শব্দ হতে পারে। শব্দগুলি alphabetically এবং সংখ্যার সংখ্যায় সাজানো হয়। সংখ্যা যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং বিভাগ সঙ্গে গণনা করা হয়। সূত্র আরো জটিল গণনার জন্য তৈরি করা যেতে পারে।
কোম্পানি কর্মচারী, উত্পাদন এবং আর্থিক ট্র্যাক স্প্রেডশিট ব্যবহার। কর্মচারী তথ্য ওভারটাইম এবং অনুপস্থিত রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে পারেন। উত্পাদনের পরিমাণগুলি পণ্যগুলি সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয় ঘন্টার সাথে সংগ্রহ করা যেতে পারে। এই কর্মচারী এবং উত্পাদন তথ্য কত পণ্য তৈরি করা হচ্ছে তার উপর ভিত্তি করে কর্মচারী উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণ করতে মিলিত করা যাবে। ব্যবস্থাপনাটি এক ঘন্টার মধ্যে গড়ে কতগুলি পণ্য তৈরি করা হয়, পণ্যটি কত ডলার লাগে এবং কত কর্মচারী ব্যবহার করা হয়েছে তা দেখানোর জন্য তথ্যটি ভেঙ্গে দিতে পারে।
স্প্রেডশিটগুলি প্রকৃত উপার্জন এবং ব্যয়ের বকেয়া পরিমাণ ব্যয়ের ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। আর্থিক বিশ্লেষক স্প্রেডশীটের কলামে, বছরের বাজেটে ব্যয় এবং উপার্জন করতে পারে এমন কী বাজেট ডেটা লিখতে পারে। একটি পৃথক কলাম প্রকৃত খরচ তালিকা করতে পারেন, যাতে এটি পাশাপাশি পাশাপাশি তুলনা করা যেতে পারে। মোট কলাম মাস অনুযায়ী হিসাবে বছর তারিখ কি করা হয়েছিল তা প্রদর্শন। তারপর বাজেট এবং প্রকৃত পরিমাণের মধ্যে বড় বৈচিত্র্যের সংশোধন করার জন্য কী করা দরকার তা নির্ধারণের জন্য অর্থের বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। স্প্রেডশীট ব্যবহারকারী খরচের ব্যয় বা স্প্রেডশীটের অন্যান্য বিভাগগুলির আরো দৃশ্যমান উদাহরণ প্রদর্শন করতে গ্রাফগুলি তৈরি করতে পারে।
স্প্রেডশিটগুলিকে আয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট রূপে আর্থিক তথ্য দেখানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি সাধারণত আর্থিক তথ্য সম্পর্কিত ডেটাবেস থেকে তথ্য বা অন্যান্য স্প্রেডশীটগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্যগুলি টেনে আনতে হয়। এই বিবৃতিগুলি নেট মুনাফা, সম্পদ বনাম দায়বদ্ধতা এবং কীভাবে নগদ নগদ চলছে তা দেখায়।
মূলত, স্প্রেডশিটগুলি গণনার সাথে কিছু করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং একাধিক হিসাব একবার একবার করতে হবে যখন খুব দরকারী। পণ্য মূল্য এই একটি উদাহরণ। পণ্য একটি ডাটাবেস সব উপাদান এবং তাদের দাম একটি ভাঙ্গন প্রদর্শন করতে পারেন। যদি একটি কম্পোনেন্টের খরচ বেড়ে যায়, স্প্রেডশীটে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং গণনা এবং লিঙ্কগুলি সমস্ত পণ্যগুলির মধ্যে এটি পরিবর্তন করবে। তারপর প্রতিটি পণ্য নতুন খরচ প্রতিফলিত হবে যাতে ব্যবস্থাপনা তার গ্রাহকদের মূল্য সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবে।
