আর্থিক তথ্য প্রস্তুত এবং পর্যালোচনা করার সময় আর্থিক স্প্রেডশীটগুলি সহায়তা সংস্থা। তারা আর্থিক বিশ্লেষণের জন্য সস্তা বিকল্প এবং অধিকাংশ কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা সহজেই ব্যবহার করা হয়। স্প্রেডশীটগুলি কোম্পানির পরিচালনার তথ্য সিস্টেমের সাথেও ব্যবহার করা হয়, ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তগুলির জন্য একটি কঠিন রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করে।
ঘটনা
কম্পিউটারাইজড স্প্রেডশিট কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির তথ্য পরিচালনা করার উপায়গুলি পরিবর্তিত করেছে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং রিপোর্টিং জন্য আজ ব্যবসা ব্যবহৃত প্রাথমিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম। স্প্রেডশিটগুলি প্রাথমিকভাবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সঠিকতা উন্নত করার জন্য ব্যবসায় ক্রিয়াকলাপ থেকে রিপোর্ট করা আর্থিক তথ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়। কিছু ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশীট থেকে চালানও তৈরি করে।
ব্যবহারে সহজ
সর্বাধিক আর্থিক স্প্রেডশীট ফাংশন সঞ্চালন তুলনামূলকভাবে সহজ। অ্যাকাউন্টগুলি মূল গণনা সম্পাদন করে, সময় বাঁচানোর এবং কম গাণিতিক ত্রুটিগুলি তৈরি করে এমন স্প্রেডশীট ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হয়। স্প্রেডশিটগুলিকে অন্যান্য সংস্থায় ইমেল করা যেতে পারে বা কোনও সংস্থায় অন্যান্য ওয়ার্কস্টেশনগুলির দ্বারা ব্যবহারের জন্য নেটওয়ার্ক সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকতে পারে। যদি কর্মচারীরা স্প্রেডশিটগুলির ব্যবহার সম্পর্কে অচেনা হয়, তাহলে অস্থায়ী-কর্মীদের সংস্থার সাধারণত সস্তা কোর্স থাকে যা প্রশিক্ষণের জন্য কোম্পানির কর্মীরা অংশগ্রহণ করতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং ফাংশন
প্রায় সব অ্যাকাউন্টিং ফাংশন আর্থিক স্প্রেডশিট দ্বারা প্রক্রিয়া করা যেতে পারে: বাজেট, অবমূল্যায়ন সময়সূচী, অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা এবং আর্থিক বিবৃতি। এই তথ্যটি প্রস্তুত করার জন্য সাধারণত একটি আদর্শ স্প্রেডশীট ফর্ম তৈরি করতে হবে এবং তারপরে আর্থিক তথ্য বিভাগের কাগজপত্র থেকে ইনপুট হতে পারে। মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে পর্যালোচনার স্বার্থে প্রতিটি মাসে মান ফর্মটি সংরক্ষণ করা হয়।
ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ
একাউন্টিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে স্প্রেডশীট থেকে আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশীট থেকে সরাসরি ভর্তি তথ্য দিয়ে আর্থিক অনুপাতের একটি স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডশিট তৈরি করা যেতে পারে। এই পরিসংখ্যান জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যা খুঁজে পেতে তথ্য মাধ্যমে poring এর অগণিত ঘন্টা ব্যবস্থাপনা সংরক্ষণ করে।আর্থিক বিবৃতিগুলি অন্যান্য স্প্রেডশীটে আর্থিক বিবৃতি স্প্রেডশীট লিঙ্ক করেও তৈরি করা যেতে পারে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্যটি পূরণ করে।
এমআইএস রপ্তানি
সর্বাধিক ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পরিচালনার পর্যালোচনা জন্য একটি স্প্রেডশীটে আর্থিক তথ্য রপ্তানি করবে। এই কার্যকারিতা অ্যাকাউন্টেন্টরা কোম্পানির সফটওয়্যার থেকে স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট গ্রহণ এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য অপসারণ করতে সাহায্য করে। আর্থিক তথ্যও সফ্টওয়্যার থেকে রপ্তানি করা যেতে পারে এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মান অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশিটে প্রবেশ করা যায়, ব্যবস্থাপনা রিপোর্টগুলির জন্য কম পাল্টানোর সময় তৈরি করে।
