শুকনো ডেস্কটপ এবং অর্ডারলি ডেস্ক ড্রয়ারগুলি কি শুধুমাত্র ভাল সংগঠনের অর্থের পৃষ্ঠতলের স্ক্র্যাচ করে। পরিবর্তে, আপনার কর্মীদের সংগঠিত হচ্ছে প্রায়শই দৃশ্যগুলি পিছনে যাচ্ছে এবং বাইরে থেকে অফিস সংগঠন মোকাবেলা মানে। এটি কর্মচারীদের সংগঠিত করার জন্য আপনার পদ্ধতিতে সৃজনশীল চিন্তাভাবনা, পাশাপাশি ঐতিহ্যগত এবং সুস্পষ্ট পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
Multitasking বন্ধ করুন
যদিও এটি মনে হতে পারে যে মাল্টিটাস্কিংটি আরও বেশি কাজ করার পক্ষে একটি ভাল উপায়, একাধিক কাজগুলিতে কাজ করা এক সময়ে উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে এবং কর্মচারীদের সংগঠিত করার জন্য আপনার প্রচেষ্টাকে thwarts। আমেরিকান ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশনের মতে, উত্পাদনশীলতার নেট হ্রাস 75 শতাংশের মতো বেশি হতে পারে। আপনার কর্মচারীদের ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য একটি স্পষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করুন এবং প্রথমে সর্বাধিক অগ্রাধিকারের কাজ বা কার্যকলাপে কাজ করুন। এটি কেবল উত্পাদনশীলতা উন্নত করে এবং চাপকে হ্রাস করে না, বরং আরও ভাল সংগঠিত কর্মপ্রবাহের ফলাফলও দেয়।
একটি তথ্য সংগ্রহস্থল সেট আপ করুন
ফর্মগুলি, ডকুমেন্ট টেমপ্লেট, কোম্পানির নীতিগুলির কপি এবং অন্য কোনও তথ্য কর্মচারী প্রায়শই শেয়ার বা অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ওয়েব ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ফ্রেমওয়ার্ক বা ভাগ করা নেটওয়ার্ক ড্রাইভের মতো একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান সনাক্ত এবং সেট আপ করুন। সাধারণত অ্যাক্সেস করা তথ্য সংরক্ষণের জন্য একটি অবস্থান থাকা সহজ অ্যাক্সেসের জন্য তৈরি করে এবং সবার সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে। একইভাবে, একটি কেন্দ্রীয়, শেয়ারকৃত সংস্থা বা বিভাগ ক্যালেন্ডার উভয়ই কী ঘটছে তা সম্পর্কে সবার জানা দেয় এবং কর্মীদের দৈনিক এবং সাপ্তাহিক পরিকল্পনাগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে।
মিটিং এবং যোগাযোগ
স্পষ্ট প্রত্যাশা সেট করুন, দায়িত্বের কাজগুলি এবং সম্ভব হলে পরিবর্তন সম্পর্কে আগাম বিজ্ঞপ্তি দিন। কর্মীদের জানাতে আপনি কী আশা করেন এবং আপনি কী করতে চান তা অগ্রিম পরিকল্পনা এবং আরও ভাল সংগঠনের জন্য অনুমতি দেয়। সাক্ষাৎ লক্ষ্য পূরণের অগ্রগতি মূল্যায়ন সাপ্তাহিক বা মাসিক ব্যক্তি এবং দলের সভা অনুষ্ঠিত।কর্মশালা, বৈশিষ্ট্যযুক্ত স্পিকার এবং সরাসরি তাদের সাংগঠনিক দক্ষতা উন্নতি সঙ্গে সংগ্রাম যারা কর্মীদের সঙ্গে কাজ ঠিকানা মাধ্যমে ভাল সংগঠন ঠিকানা। বিস্ময়করতা ভাল প্রতিষ্ঠান প্রভাবিত করবে সুযোগ হ্রাস করার জন্য মিটিং সময় গ্রহণ নোট উত্সাহিত করুন।
পরিকল্পনা জন্য সময় অনুমতি দিন
প্রতিটি দিনের শেষে পরিকল্পনা করার জন্য 15 মিনিট বাদ দিয়ে কর্মচারীদের প্রয়োজন। আগামী সপ্তাহের সময়সূচি পর্যালোচনা করতে এবং আগামী সপ্তাহের জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য প্রতি শুক্রবার বিকেলে অতিরিক্ত 15 মিনিট অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার কর্মীদের তাদের পরিকল্পনার দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে তাদের আগে থেকেই উপকরণ বা তথ্য প্রস্তুত করার অনুমতি দিয়ে সংস্থা উন্নত করে। অ্যাডভান্স প্ল্যানিং কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে খুব বেশি ফিট করার চেষ্টা করতে পারে এমন কর্মচারীদের সাহায্য করতে পারে, যা দৈনিক লক্ষ্যগুলি পুনঃপ্রতিষ্ঠিত করার বা সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজনকে নির্দেশ করে।
