সামাজিক ক্লাব অফিসার প্রেরণা এবং কোচিং মাধ্যমে সদস্যদের প্রদান নেতৃত্ব একটি উল্লেখযোগ্য ভূমিকা পালন। উপরন্তু, প্রতিটি সামাজিক কর্মকর্তা ক্লাব কর্মকর্তাদের একটি দল অংশীদার এবং ক্লাব লক্ষ্য পূরণের জন্য সদস্যদের গাইড। কর্মকর্তাদের গভর্নিং শরীর সাধারণত একটি ক্লাব সভাপতি, ভাইস প্রেসিডেন্ট, সচিব এবং কোষাধ্যক্ষ গঠিত। যদিও প্রতিটি ক্লাবের নিজস্ব পদ্ধতিগত হ্যান্ডবুক থাকতে পারে যা কার্যকর ক্লাব নেতৃত্বের রূপরেখা দেয়, প্রতিটি অফিসারের দায়িত্বপ্রাপ্ত অবস্থানের মূল দায়িত্বগুলি একই রকম থাকে।
পরিচালকগোষ্ঠী
ক্লাব অফিসার হিসাবে, আপনি আপনার অবস্থান সম্পর্কিত নির্দিষ্ট দায়িত্বগুলির জন্য দায়ী। তবে, সামাজিক ক্লাবের প্রতিদিনের পরিচালনার বাইরে, ক্লাব কর্মকর্তাদের অবশ্যই দল হিসাবে দলবদ্ধভাবে কাজ করতে হবে, আইন প্রণয়নের জন্য এবং প্রবিধান প্রণয়ন ও প্রয়োগ করতে এবং সদস্যদের মধ্যে সংঘটিত দ্বন্দ্ব সমাধান করতে হবে। উপরন্তু, আপনি ক্লাব ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং স্বেচ্ছাসেবকদের দায়িত্ব delegate একসাথে কাজ করতে হবে। বিশ্ব জুনিয়র ক্লাবের সোশ্যাল ক্লাব অফিসারদের অবশ্যই ক্লাব সদর দপ্তরের জন্য কাগজপত্র প্রস্তুত ও ফাইল করতে হবে।
রাষ্ট্রপতি কর্মকর্তাদের দায়িত্ব
ক্লাব সভাপতি সামাজিক ক্লাব সামগ্রিক অপারেশন জন্য দায়ী। তিনি সব ক্লাব মিটিং, প্রতিনিধিদের দায়িত্ব অন্যান্য সকল কর্মকর্তাদের নির্দেশ দেন এবং ভাইস প্রেসিডেন্ট, সেক্রেটারি ও কোষাধ্যক্ষের জন্য নির্বাচন তত্ত্বাবধান করেন। সভাপতিত্বকারী কাউন্সিল, নির্বাহী বোর্ড, বিশ্ব সদর দপ্তর, বা ছাত্র অফিসের মতো কোন অনুক্রমের বিষয়ে রাষ্ট্রপতি রিপোর্ট করতে পারেন, তার কোন সোশ্যাল ক্লাবের মালিক তার উপর নির্ভর করে এবং আপ টু ডেট ফাইল রাখতে পারে। রাষ্ট্রপতির অধীনে ভাইস প্রেসিডেন্ট, যিনি রাষ্ট্রপতি অফিসের পক্ষে একই দায়িত্ব পালন করেন, যদি তিনি তার দায়িত্ব পালন না করেন। তাছাড়া, কিছু সামাজিক ক্লাবের অতিরিক্ত ভাইস প্রেসিডেন্ট রয়েছে যারা সচিব এবং কোষাধ্যক্ষকে প্রতিস্থাপন করেন, বা ক্লাব মান, সদস্যতা, শিক্ষা, জনসংযোগ, প্রোগ্রামিং এবং ক্রিয়াকলাপের মতো ক্ষেত্রগুলি তত্ত্বাবধান করেন।
সচিব ও ট্রেজারার এর দায়িত্ব
সচিব চিঠিপত্র পরিচালনা করে এবং সমস্ত ক্লাব রেকর্ড বজায় রাখে, সহ: ক্লাব মিটিং মিনিট, উপস্থিতি, নির্বাচন, সদস্য ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ক্লাব অ্যাকাউন্ট। যদিও, কিছু ক্লাব কোষাধ্যক্ষের সাথে সচিবের ভূমিকা একত্রিত করে, একটি ডেডিকেটেড সেক্রেটারি ক্লাবের দেনা সংগ্রহ করে, তাদের ক্লাব কোষাধ্যক্ষের দিকে নিয়ে যায় এবং মাঝে মাঝে ভাইস প্রেসিডেন্টকেও সহায়তা করে। কোষাধ্যক্ষ সমস্ত অর্থ একটি ডেডিকেটেড অ্যাকাউন্টে জমা করে এবং অনুমোদিত বিলগুলি পরিশোধ করে ক্লাবের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করে। তিনি রসিদ এবং বিতরণ বজায় রাখেন এবং ট্যাক্স নথি দাখিল এবং আপ-টু-ডেট আর্থিক রেকর্ড রাখার মতো আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করেন।
নতুন নির্বাচিত কর্মকর্তা
আপনি যদি একজন নতুন নির্বাচিত ক্লাব অফিসার হন, আপনার ভূমিকা সম্পর্কিত অনেক প্রশ্ন থাকতে পারে; ক্লাব হ্যান্ডবুক পড়া শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা। উপরন্তু, ক্লাব হ্যান্ডবুক আপনার শব্দ জুড়ে একটি গাইড হিসাবে কাজ করবে। সহকর্মী কর্মকর্তাদের সঙ্গে একটি প্রাথমিক বৈঠক বর্তমান প্রকল্পের বা আপনার অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন হতে পারে সমস্যার উপর আলোড়িত করা হবে। উপরন্তু, একটি অনানুষ্ঠানিক বৈঠক ক্লাব কর্মকর্তা পরিকল্পনা এবং এগিয়ে তাকান। নবনির্বাচিত কর্মকর্তা হিসাবে, ক্লাব দ্বারা সরবরাহিত কোন প্রশিক্ষণ সেমিনারে যোগ দিন এবং আপনার অবস্থানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র বা ফাইলগুলি পেতে ভুলবেন না।
