কার্যকরভাবে অনেক সংগঠন চালাতে, নির্বাচিত কর্মকর্তাদের একটি পরিচালনা সংস্থা প্রয়োজন। রাষ্ট্রপতি, ভাইস প্রেসিডেন্ট, কোষাধ্যক্ষ ও সেক্রেটারি এই পদে আদর্শ। উপরন্তু, প্রতিষ্ঠানের চাহিদা উপর ভিত্তি করে অন্যান্য অফিস যোগ করা হয়। ঐতিহাসিক এবং সংসদীয় অন্যান্য পদ যা প্রায়শই বিভিন্ন সংস্থায় পাওয়া যায়।
সভাপতি
একটি সভাপতি নির্বাচিত প্রেসিডেন্ট হয়। তার দায়িত্বগুলির মধ্যে সভাপতিত্বের সভা, কাজ রাখা এবং কাজ সম্পর্কে আলোচনা, কার্যক্রম সমন্বয় করা, কমিটিতে ব্যক্তি নিয়োগ করা এবং সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপ ও উদ্দেশ্যগুলিতে সকল সদস্য এবং অনুমোদিতদের অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করা অন্তর্ভুক্ত। প্রেসিডেন্ট একটি প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ অবস্থান এবং, আদর্শভাবে, অন্যদের জন্য একটি মডেল।
উপরাষ্ট্রপতি
তার অনুপস্থিতিতে রাষ্ট্রপতির পদ গ্রহণের কথা ভাইস প্রেসিডেন্টের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ভূমিকা। অন্যান্য ভূমিকা একটি প্রতিষ্ঠানের নিয়ম এবং mores অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। সাধারণভাবে বলা যায়, ভাইস প্রেসিডেন্ট তার সরকারী ভূমিকা ও কার্যকারিতা বাস্তবায়নে ভূমিকা মডেল হিসাবে সহায়তা করেন।
সম্পাদক
একটি প্রতিষ্ঠানের সচিব সব রেকর্ডkeeping ফাংশন জন্য দায়ী। তিনি প্রতিটি সভা থেকে মিনিট প্রস্তুত এবং পড়েন, সভাপতি এবং / অথবা সদস্যদের জন্য মিটিং এজেন্ডা প্রদান করেন, কোন ভোট এবং নির্বাচন ফলাফল গণনা করেন এবং রেকর্ড করেন, অফিসিয়াল চিঠিপত্র পরিচালনা করেন, মিটিংয়ের বিজ্ঞপ্তি পাঠান এবং সদস্যতা সম্পর্কিত রেকর্ড রাখেন। সচিবের অফিস অনেক প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
কোষাধ্যক্ষ
একটি কোষাধ্যক্ষ একটি প্রতিষ্ঠানের সব আর্থিক বিষয় পরিচালনা করে। তিনি অধ্যায় আর্থিক রেকর্ড রাখা, প্রতিষ্ঠান পক্ষে অর্থ গ্রহণ এবং যথাযথ স্থানে জমা দেওয়ার জন্য দায়ী। কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, কোষাধ্যক্ষ তহবিল সংগ্রহের উদ্যোগের পাশাপাশি।
ইতিহাসবেত্তা
সব প্রতিষ্ঠান না একটি ইতিহাসবিদ প্রয়োজন আছে। যারা তাদের জন্য, তাদের ইতিহাসবিদ প্রতিষ্ঠানের একটি জীবন্ত ইতিহাস বজায় রাখার জন্য দায়ী। তারা সাংগঠনিক কার্যক্রম সম্পর্কিত বিবরণ, ফটোগুলি গ্রহণ করে এবং অন্যথায় সংগঠনের একটি বিবরণ বজায় রাখে।
সাংসদ
পার্লামেন্টের চাকরি যাতে বজায় রাখা যায়। সংসদ সদস্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ, ভোটিং, সাংগঠনিক নিয়ম এবং আরো বিষয়ে সংসদীয় পদ্ধতিতে রাষ্ট্রপতি ও অন্যান্য সদস্যদের পরামর্শ দেন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, সংসদীয় পদ্ধতি রবার্টের আদেশের আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং সংসদীয়দের সকল সভায় হাতে একটি অনুলিপি থাকা প্রত্যাশিত। যেহেতু সংসদ সদস্য বিষয়টি সম্পর্কে সুপরিচিত বলে মনে করা হয়, সেগুলি পদ্ধতির বৈঠকে চূড়ান্ত শব্দ।
