অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সম্পদ, সম্পদ এবং আর্থিক তথ্য সুরক্ষার জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠান রক্ষা করে। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষস্থানে শুরু করে এবং সংস্থান, লেনদেন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে কাজ করে এমন নির্দিষ্ট সাংগঠনিক স্তরে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ থাকে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির মূল্যায়ন অডিটগুলির একটি সাধারণ ফোকাস - এটি অডিটের প্রথম পদক্ষেপ। নিরীক্ষণ নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য এবং সাংগঠনিক দুর্বলতা বিদ্যমান কিনা তা নির্ধারণের জন্য প্রতিটি সাংগঠনিক স্তরের মধ্য দিয়ে যায়।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নির্ধারণ
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নির্ধারণ মূল্যায়ন প্রক্রিয়া প্রথম পর্যায়। অডিটর এবং অ্যাকাউন্টেন্টদের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য সম্পর্কে সাধারণ ধারণা থাকলে, তাদের অবশ্যই তাদের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কীভাবে সংজ্ঞায়িত করে তা পর্যালোচনা করতে হবে। এই সংজ্ঞা অডিটরদের অডিট স্কোপ পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে এবং কোন এলাকায় মূল্যায়ন প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট ফাংশনটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়নের জন্য একটি জটিল ক্ষেত্র হিসাবে বিবেচিত হয়, যেহেতু সংস্থার অবশ্যই অপারেশন চালানোর জন্য নগদ প্রবাহ থাকতে হবে।
দল নির্বাচন
পাবলিক অ্যাকাউন্টিং সংস্থা ক্লায়েন্ট অডিট পরিচালনা করার জন্য প্রাথমিক উত্স। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়ন করার সময় সঠিক প্রকল্প দল তৈরি করা আবশ্যক। নিরীক্ষক এবং হিসাবরক্ষক প্রায়ই ব্যবসার একটি পটভূমি আছে। খুচরো শিল্পের সাথে পরিচিত একজন অডিটর সাধারণত উত্পাদন পটভূমি সঙ্গে কেউ তুলনায় একটি খুচরা অডিট পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত। একটি নিরীক্ষা সঠিক ব্যক্তি নিয়োগ একটি সঠিক মূল্যায়ন প্রক্রিয়া তৈরি করতে সাহায্য করে।
গোষ্ঠী স্তর
নিরীক্ষক সাধারণত সংস্থার সামগ্রিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস যে সত্তা স্তর এবং পর্যালোচনা পদ্ধতিতে শুরু। সাংগঠনিক কাঠামো, নৈতিক মূল্যবোধ, নির্বাহীর আচরণ এবং কর্পোরেট গভর্নেন্সটি সত্তা স্তরের অডিটগুলির ফোকাস। ত্রুটিপূর্ণ সত্তা-স্তরের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মালিকদের, পরিচালক বা নির্বাহকদের সংস্থার অপব্যবহার করার ক্ষমতা নির্দেশ করতে পারে।
প্রক্রিয়া, লেনদেন এবং অ্যাপ্লিকেশন স্তর
নিরীক্ষা প্রক্রিয়া, লেনদেন এবং অ্যাপ্লিকেশন স্তর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়ন করবে। প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং সাধারণ লেজার ফাংশন অন্তর্ভুক্ত। লেনদেন নগদ বা পণ্য বিনিময় জড়িত। অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার সম্পর্কিত হতে পারে।
প্রস্তাবনা
চূড়ান্ত মূল্যায়ন ফেজ উন্নতির জন্য নিয়ন্ত্রণ কার্যকারিতা এবং সুপারিশ নির্ধারণ করা হয়। নিয়ন্ত্রণ কর্মচারী ব্যবসা প্রসেস আপোষের থেকে কর্মচারীদের প্রতিরোধ যদি অডিটর আবিষ্কার। সুপারিশগুলি আর্থিক বা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির সুরক্ষার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কীভাবে সামঞ্জস্য বা পরিবর্তন করতে হয় তা কোম্পানিগুলিকে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে।অডিটর প্রস্তাবিত উন্নতির কার্যকারিতা পর্যালোচনা করার জন্য একটি ফলো আপ অডিট অনুরোধ করতে পারে।
