সাংগঠনিক যোগাযোগ - কিভাবে কোম্পানিটি যোগাযোগ করে - ব্যবসা বেঁচে থাকার জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণত যদি কোন সমস্যা থাকে তবে সবাই এটি সম্পর্কে আলোচনা করে, তবে কয়েকটি এটি ঠিক করার চেষ্টা করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের শক্তি এবং দুর্বলতা চিহ্নিত করার জন্য একটি স্বতন্ত্র পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি এমন পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করতে পারেন যা আপনার কোম্পানির মাধ্যমে তথ্য পরিচালনার উপায়টিকে স্ট্রিমলাইন করবে।
মিটিং
আপনার কিছু মিটিং অপ্রয়োজনীয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। শেরি এবং স্টুয়ার্ট ফার্গুসনের মতে, "সাংগঠনিক যোগাযোগ", তাদের বইয়ে গবেষণাটি ফোন কথোপকথনের তুলনায় মুখোমুখি বৈঠকগুলি আরো কার্যকর বলে ধারণা করে না। আসলে কত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আসলে যোগাযোগ করা হয় এবং দ্রুত ফোন কলগুলির সাথে অপ্রাসঙ্গিক মিটিংগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে আপনার মিটিংয়ের মূল্যায়ন করুন।
ইমেইল মেমো
আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল মেমো উদ্দেশ্য বুঝতে অসুবিধা হলে কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করুন। ইমেলের স্বচ্ছন্দতার কারণে, অনেক পরিচালক তাদের প্রতিটি র্যান্ডম চিন্তাধারাটি বন্ধ করে দেয় এবং কর্মচারীদের সাথে ভাগ করে নেয়। এই ইমেল যোগাযোগ প্রভাব deadens। কর্মচারী উচ্চতর অগ্রাধিকার নয় এমন তথ্য ধারণ করতে ইমেল প্রত্যাশা করতে আসে। গুরুত্বপূর্ণ নোটিশের জন্য রিজার্ভ ইমেল, এবং নিশ্চিত যে সবাই জানে যে তাদের কোম্পানির ইমেল পড়ার একটি প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ।
জেনারেশন ডিভাইড
কর্মজীবনে প্রবেশকারী তরুণদের একটি সম্পূর্ণ প্রজন্ম ফোনটিতে কথা বলতে পছন্দ করে না। টেক্সট মেসেজিং ফোন কথোপকথন জায়গা নিয়েছে। আপনি দুটি উপায়ে এই ঠিকানা করতে পারেন। আপনার তরুণ কর্মচারীদের বলুন যে ভাল ফোন শিষ্টাচার তাদের কাজের একটি প্রয়োজন। আপনি কিছু যোগাযোগকে ফোন দ্বারা পরিচালিত করতে আশা করেন কারণ এটি আরও জটিল। কম জটিল বার্তাগুলির জন্য, কর্মচারীদের মধ্যে টেক্সটিং অনুমতি দিন। এটি সংক্ষিপ্ত উপায়ে তথ্য সীমিত থাকলে এটি একটি দরকারী সরঞ্জাম হতে পারে।
শীর্ষে আপনার সেরা যোগাযোগকারী রাখুন
জ্যানাইন গুয়েরির মতে, তার প্রবন্ধে, "সাংগঠনিক মূল্যায়ন মাধ্যমে শক্তি এবং দুর্বলতাকে কিভাবে সনাক্ত করা যায়," লুকানো প্রতিভাগুলির কর্মচারীদের চিহ্নিত করার জন্য আচরণগত মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি আপনার কর্মীদের মধ্যে একটি মহান যোগাযোগকারী খুঁজে পান, এই ব্যক্তিটিকে যোগাযোগ চেইন শীর্ষে রাখুন। অন্য কর্মচারীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রিলেইস করার জন্য তার দায়বদ্ধ হন। আপনার কোম্পানির যোগাযোগ চ্যানেলগুলি শক্তিশালী করার সময় আপনি একজন কর্মচারী প্রতিভা প্রদানকারী এবং স্বীকৃতিপ্রাপ্ত হবেন।
সামাজিক আদেশ খুঁজুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের সামাজিক আদেশ মূল্যায়ন করুন। এই কমান্ডের চেইন নয়; এই কর্মীদের মধ্যে ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া প্যাটার্ন। ক্যাথরিন মিলার তার গ্রন্থ "সংগঠিত যোগাযোগ" -এ উল্লেখ করেছেন যে সামাজিক আদেশ যোগাযোগের লাইন নির্ধারণ করতে পারে। কিছু কর্মচারী বন্ধু, কিছু প্রতিকূল হতে পারে, এবং অন্যদের লুপ থেকে বাদ হতে পারে। যদি আপনি লুপ থেকে কোনও প্রতিপক্ষের কাছে ভ্রমণের জন্য যোগাযোগের উপর নির্ভর করেন, তবে আপনি বার্তা ট্রেলের বিরতির জন্য জিজ্ঞাসা করছেন।
