স্বেচ্ছাসেবকরা বিনামূল্যে তাদের পছন্দের দাতব্য, গীর্জা এবং অন্যান্য সংস্থার তাদের সেবা প্রদান। তবে, স্বেচ্ছাসেবকরা তাদের সময় অবাধে প্রদান করে, অনেক সংগঠন তাদের স্বেচ্ছাসেবকদের স্বেচ্ছাসেবীকে অর্থ প্রদান করতে চায় না কারণ তারা নিজেদের স্বেচ্ছাসেবক কাজ পেতে তাদের নিজস্ব পেট্রল এবং যানবাহন ব্যবহার করে এবং কেউ কেউ তাদের ব্যক্তিগত যানবাহনগুলিও কাজ সম্পাদন করতে ব্যবহার করবে । একটি প্রতিষ্ঠান এটি সামর্থ্য দিতে পারেন, এটি প্রায়ই তাদের ভ্রমণ খরচ জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের প্রতিদান দিতে হবে। স্বেচ্ছাসেবকের জন্য করের দায়বদ্ধতা তৈরি না করার ক্ষেত্রে যত্ন নেওয়া দরকার।
ফরম ডাব্লু 9
ফর্ম W-9 একটি করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর জন্য একটি অনুরোধ। স্বেচ্ছাসেবকদের ক্ষেত্রে, এই তাদের সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা হবে। এটি স্বেচ্ছাসেবক ছাড় ছাড়াই সংখ্যা জিজ্ঞাসা করে। সংস্থাটি স্বেচ্ছাসেবকদের প্রতি ফেরত প্রদান করতে যাচ্ছে, তাহলে এই ফর্মটি পূরণ করতে হবে। যদি প্রতিদানগুলি অনির্দিষ্টকালীন থাকে তবে সংস্থার রক্ষণাবেক্ষণের ব্যতীত এই তথ্যটি আর প্রয়োজন হবে না, যা দেখানো হবে যে প্রতিদান পরিশোধের জন্য কে প্রদান করেছে।
পরিশোধ
আয় হিসাবে বিবেচিত না হওয়ার জন্য, প্রতিযোগিতামূলক ব্যয়গুলি প্রকৃত ভ্রমণ ব্যয়গুলির জন্য হতে হবে যা একটি দায়বদ্ধ পরিকল্পনার অধীনে নথিভুক্ত করা যেতে পারে। এর অর্থ এই যে স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যয়গুলির ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে হবে এবং প্রকৃত খরচগুলির উপর কোনও ফেরত প্রদান করা হবে। ডকুমেন্টেশন সময়, স্থান, ব্যবসা উদ্দেশ্য এবং ব্যয় পরিমাণ প্রদর্শন করতে হবে।
পরিবহন খরচ
পরিবহন খরচ স্থানীয় ভ্রমণ খরচ জন্য হয়। যদিও এটি সাধারণত একটি গাড়ীতে করা হয় তবে এটি বিমানঘাট, বাস টিকেট, শাটল খরচ এবং ট্যাক্সি ভাড়া অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এছাড়াও, কোন টোল এবং পার্কিং ফি। একটি ব্যক্তিগত গাড়ির ভ্রমণের জন্য তেলের পরিবর্তন বা পেট্রল ফিল-আপের মতো জিনিসগুলি প্রকৃত খরচ নির্ধারণ করা কঠিন। ফেডারেল স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ প্রতিদান হারে প্রতি মাইল স্বেচ্ছাসেবী প্রতিদান প্রদান করা সহজ।
ভ্রমণ নিলাম
ফেডারেল সরকার ব্যবসার জন্য দাতব্য হার নির্ধারণ করে, দাতব্য, চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং প্রতি বছর যানবাহন চালানোর খরচ ভিত্তিক মাইল চালায়। যদি স্বেচ্ছাসেবকদের ফেডারেল হারের চেয়ে বেশি ফেরত দেওয়া হয়, অতিরিক্ত আয়কে বিবেচনা করা হয়, এ ক্ষেত্রে ফরম ডাব্লু-9 এর তথ্য প্রয়োজন হবে। যদি স্বেচ্ছাসেবককে কম হারে ফেরত দেওয়া হয়, তবে স্বেচ্ছাসেবক ফেডারেল আয়করগুলির উপর মূলধন হিসাবে প্রকৃত প্রতিদান হার এবং যুক্তরাষ্ট্রীয় হারের মধ্যে পার্থক্য দাবি করতে পারে।
