মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি প্রতিটি লেনদেনের ইভেন্টের জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলি রেকর্ড করার ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, তারপরে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি বজায় রাখার জন্য এবং সমস্ত আইটেমগুলির ট্র্যাক রাখতে জার্নাল এন্ট্রিগুলিকে ব্যবসার বইগুলিতে সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে স্থানান্তরিত করে। যাইহোক, প্রযুক্তি এই প্রক্রিয়াটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কম্পিউটার সফটওয়্যারে স্থানান্তরিত করেছে। ব্যবসায় এবং আর্থিক বিশ্লেষক সমস্ত আর্থিক কার্যক্রম ট্র্যাক রাখতে এই সফটওয়্যার ব্যবহার। এই প্রোগ্রামগুলি সাধারণত সাব-সিস্টেমগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা আরও স্বনির্ধারণের জন্য অনুমতি দেয়।
সাব
অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে একটি সাবসিস্টেম কেবল একটি ছোট সিস্টেম যা প্রোগ্রামটির প্রাথমিক কাঠামোর মধ্যে বিদ্যমান। এই সাব-সিস্টেমগুলি ছাড়া অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নেভিগেট করা কঠিন হবে এবং ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট বিভাগ বা ক্রিয়াকলাপ তারা খুঁজে পেতে একটি কঠিন সময় লাগবে। সাবসিস্টেমগুলি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য খরচ এবং বেতন হিসাবে আরও টুকরাগুলিতে সফটওয়্যার প্রোগ্রামটি ভাগ করে।
সাবসিস্টেম প্রকার
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কতগুলি সাব-সিস্টেমের কোন সীমা নেই। প্রায়শই, জটিল সফ্টওয়্যার যা জায়, উৎপাদন এবং মানব সম্পদ পরিচালনার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, সেগুলি অনেকগুলি সাব-সিস্টেম থাকতে পারে। যাইহোক, বিভিন্ন ধরনের প্রচলিত রয়েছে, অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় এবং প্রাপ্তিযোগ্য, যা দুটি বিভাগে অনেকগুলি ব্যবসায় রয়েছে। একটি বিলিং সিস্টেম, প্রকল্প খরচ সিস্টেম এবং ব্যয় সিস্টেম এছাড়াও সাধারণ বিকল্প।
ব্যবসায়িক কৌশল লিংক
ব্যবসায়িক কৌশলগুলিতে উপ-সিস্টেম থাকতে পারে এবং ব্যবসায়গুলি প্রায়ই তাদের কৌশল বিভাগগুলি তাদের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাব-সিস্টেমে লিঙ্ক করার চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসা একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করে তবে এটি তার প্রোগ্রামে একটি নতুন প্রজেক্ট বিভাগের সাব-সিস্টেমের জন্যও অ্যাকাউন্টটি চায়। অনুরূপভাবে, যদি কোনও ব্যবসা তার পণ্যগুলির জন্য নতুন জায় নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করে তবে প্রক্রিয়াটি উদ্ভাবনী সাব-সিস্টেমের পুনরুদ্ধারের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত হবে।
ঐচ্ছিক সাবসিস্টেম
একাউন্টিং সফটওয়্যারের অনেক সাব-সিস্টেমগুলি ঐচ্ছিক - অর্থাৎ, তারা ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় নয় এবং সর্বদা ব্যবহৃত হয় না। তারা প্রোগ্রামের মধ্যে অতিরিক্ত সরঞ্জাম হতে থাকে যা কোম্পানি আরও কাস্টমাইজেশনের জন্য ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামে নতুন সাব-সিস্টেম তৈরির প্রক্রিয়া প্রায়শই আলাদা আলাদা সিস্টেমে থাকে।
