একটি মেমো একটি অফিসের মধ্যে বা এক অফিস থেকে অন্যের মধ্যে পাঠানো লিখিত ব্যবসায় যোগাযোগের একটি ফর্ম। ব্যবসার সংগঠনের উপর নির্ভর করে, কেউ একজন ম্যানেজার থেকে অধীনস্থ বা এক কর্মী থেকে অন্য একজনকে একটি মেমো লিখতে পারে। যাইহোক, কার্যকর মেমো একটি নির্দিষ্ট ভাবে লেখা উচিত। বুলেট পয়েন্টগুলির সাথে একটি ভাল তালিকা কার্যকর মেমোর অংশ হতে পারে, যদি কিছু ফর্ম্যাটিং এবং লেখার নির্দেশিকা অনুসরণ করা হয়।
বুলেট পয়েন্ট সঙ্গে একটি মেমো লেখা
আপনি সাধারণত হিসাবে একটি মেমো শুরু। শিরোনাম তথ্য পূরণ করুন। আপনার খোলার অনুচ্ছেদের উদ্দেশ্যটি বর্ণনা করুন এবং আপনার মূল পয়েন্টগুলির সাথে চালিয়ে যান।
যখন আপনার কাছে কমপক্ষে তিনটি তথ্য হাইলাইট করা এবং পাঠ্যকে হজম করা সহজ এমন একটি বিন্যাসে উপস্থাপিত হওয়ার সময় একটি বুলেটযুক্ত তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার বুলেটের জন্য কোন ধরণের জ্যামিতিক আকৃতি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। সংখ্যা বা অক্ষর বুলেটগুলির জন্য সর্বোত্তম পছন্দ নয়, কারণ তারা গুরুত্বের একটি অনুক্রম বোঝায়। স্ট্যান্ডার্ড কালো বিন্দু, হাইফেন এবং ড্যাশ দাঁড়ানো এবং চোখের আঁকা কিন্তু একটি পয়েন্ট অন্য তুলনায় আরো গুরুত্বপূর্ণ যে সুপারিশ করবেন না।
সমান্তরাল আপনার বুলেটযুক্ত বাক্য গঠন করুন। প্রতিটি বুলেট শব্দের শব্দের প্রাথমিকভাবে একই রাখুন। যদি আপনি একটি ক্রিয়া দিয়ে বেশিরভাগ পয়েন্ট শুরু করেন, তবে সমস্ত পয়েন্ট ক্রিয়াগুলির সাথে শুরু করুন। সক্রিয় ক্রিয়া সংক্রামক ক্রিয়া চেয়ে ভাল। উদাহরণস্বরূপ, "স্ট্রাইক" হল "বে" এর চেয়ে অনেক বেশি বর্ণনামূলক।
বুলেট পয়েন্টটি যদি ব্যাকরণগতভাবে সঠিক বাক্য হিসাবে দাঁড়িয়ে থাকে তবে কেবলমাত্র সময়ের সাথে বুলেট পয়েন্টটি শেষ করুন।
বুলেটগুলি তালিকার শেষে, কমাগুলি শেষে, যদি বুলেটগুলি এমন উপাদানগুলির একটি সিরিজের মত পড়ে থাকে যা স্বাধীন হিসাবে দাঁড়াতে পারে না, তাহলে ব্যাকরণগতভাবে সঠিক বাক্যগুলি সংশোধন করে।
আপনার স্বাভাবিক হিসাবে মেমো সম্পূর্ণ করুন।
পরামর্শ
-
সম্ভব হিসাবে সবকিছু রাখুন।
সতর্কতা
অলঙ্কৃত, ফুলের ভাষা ব্যবহার করবেন না।
বহিরাগত, unneeded তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
