একটি লিখিত প্রস্তাব সবসময় একটি সেবা, পণ্য বা প্রকল্প সঙ্গে একটি প্রয়োজন উত্তর দিতে প্রস্তাব। সফল হওয়ার জন্য, প্রস্তাবটি একযোগে প্রচারকের যোগ্যতা, সমাধান এবং বাজেটের শ্রোতাদের জানাতে হবে।একটি অনুরোধ প্রস্তাব সাধারণত নির্দিষ্ট তথ্য এবং পাঠকদের একটি নির্দিষ্ট আদেশ এবং বিন্যাস অনুরোধ অনুরোধ করে। একটি অপ্রত্যাশিত প্রস্তাব কখনও কখনও একটি প্রয়োজন এমনকি পাঠকদের সন্তুষ্ট করা প্রয়োজন। উভয় উপায়ে, একটি প্রস্তাব একটি বাধ্যতামূলক শুরু, মধ্যম এবং শেষ থাকতে হবে। আপনার প্রস্তাবের প্রতিটি বিভাগে দরজায় স্বল্পতার সঙ্গে আপনার প্রস্তাবিত সমাধানটি গ্রহণ করার জন্য আপনার পাঠকদের কী জানা দরকার তা সরবরাহ করতে।
শুরু
আপনার প্রস্তাব "সামনে ব্যাপার" তৈরি করুন। সাধারণত এটি ট্রান্সমিটল একটি চিঠি, একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা, বিষয়বস্তু একটি টেবিল এবং একটি প্রকল্প সারাংশ গঠিত। আপনার প্রস্তাব সারাংশ 100 থেকে 300-শব্দ বিমূর্ত বা এক পৃষ্ঠা নির্বাহী সারাংশ আকার নিতে পারে।
শিরোনামের সাথে আপনার প্রস্তাবটি শুরু করুন "ভূমিকা।" আপনার প্রস্তাবটির উদ্দেশ্য প্রকাশ করুন এবং এর সামগ্রীগুলি পূর্বরূপ দেখুন। আপনার পাঠকদের সাথে বা তথ্য বিভিন্ন উত্স সঙ্গে আপনার সম্পর্ক বর্ণনা করুন। সংক্ষেপে আপনার সমাধান, বিশেষ করে এর সুবিধা, আপনার পাঠকদের আঁকা বর্ণনা।
আপনার প্রস্তাবের "পটভূমি।" আলোচনা করুন সমস্যাটি বর্ণনা করুন এবং আপনার দর্শকদের বর্ণনা করুন। আপনি একটি সাউন্ড সমাধান সঙ্গে আসা করার জন্য একাধিক কোণ থেকে ভাল সমস্যা সমস্যা গবেষণা করেছেন যে প্রদর্শন। স্পষ্টভাবে আপনার প্রাঙ্গনে এবং অনুমিতি বর্ণনা এবং প্রস্তাব আপনি যে কোন মৌলিক পদ সংজ্ঞায়িত।
মধ্যম
আপনার "সমাধান" বর্ণনা করুন আপনার পাঠকদের দেখান কেন আপনার সমাধানটি চাপ সম্পর্কিত সমস্যাটির সমাধান করার সেরা উপায়। আপনার দাবির সুবিধার বিষয়ে আলোচনা করুন, যথাযথভাবে আপনার দাবিগুলি সমর্থন করার জন্য কঠোর তথ্য এবং পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন।
"পদ্ধতি" বা "পদ্ধতি" বর্ণনা করুন যার সাথে আপনি আপনার সমাধান বাস্তবায়ন করবেন। আপনি কিভাবে ক্রমানুসারে এবং কাজ পরিচালনা করবেন এবং মানের ফলাফল প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত শ্রম ও সংস্থান নিশ্চিত করবেন সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কী মাইলফলক এবং সমালোচনামূলক চেকপয়েন্টগুলি নির্দেশ করে এমন একটি সময়সূচী বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন এবং একটি কর্ম পরিকল্পনাটি সমস্ত সময় অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকে দেখায়।
আপনার যোগ্যতা আপনার পাঠকদের আরামদায়ক এবং আত্মবিশ্বাসী করতে আপনার "যোগ্যতা" তালিকা। আপনি এবং আপনার টিম, যদি থাকে, তবে প্রমাণ প্রদান করুন যে কাজের ভাল কাজ করার অভিজ্ঞতা এবং পটভূমি রয়েছে।
আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান এবং তাদের সংশ্লিষ্ট খরচগুলি তালিকাভুক্ত করে এমন একটি "বাজেট" দিন। শ্রম, উপকরণ, সরঞ্জাম, সরবরাহ এবং তাই সহ প্রচেষ্টার মোট খরচ গণনা।
শেষ
একটি "উপসংহার" সঙ্গে শেষ যা পুনরাবৃত্তি করে এবং আপনার সমাধানগুলির সুবিধাগুলি তুলে ধরে। উত্সাহজনকভাবে, আত্মবিশ্বাসী এবং বাধ্যতামূলকভাবে অনুমোদন। প্রয়োজন হিসাবে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করার প্রস্তাব।
আপনার "রেফারেন্স" তালিকাভুক্ত করুন। আপনার প্রস্তাবটি বিকাশের জন্য ব্যবহৃত উত্সগুলি উদ্ধৃত করুন।
দাবিগুলি সমর্থন বা আপনার প্রস্তাবিত বিবৃতি বর্ণনা করে এমন সম্পূরক নথির অন্তর্ভুক্ত একটি "পরিশিষ্ট" বিভাগটি সংকলন করুন। এর মধ্যে স্প্রেডশিট, ফ্লোচার্ট, অনুরূপ প্রকল্পগুলি বা কেস স্টাডিজ, সারসংকলন, সুপারিশের চিঠি, সাদা কাগজপত্র ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনার দর্শকদের তথ্যগুলির চাহিদাগুলি আপনার প্রস্তাব থেকে কী অন্তর্ভুক্ত করা বা বাদ দিতে হবে তা চালানো উচিত।
আপনার সমাধান সম্পর্কে উদ্বেগ থেকে একটি সমস্যা সম্পর্কে উদ্বেগ থেকে আপনার পাঠকদের নেতৃত্ব। আপনার আশ্বাসদায়ক যোগ্যতার সাথে আপনার খরচ সম্পর্কিত তথ্যটি পূর্বানুমান করুন এবং আপনার সমাধানটির উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগগুলি এবং উপকারগুলির পুনরাবৃত্তি সহ এটি অনুসরণ করুন।
আপনাকে উল্লিখিত উল্লিখিত সমস্ত বিভাগগুলির প্রয়োজন হবে না এবং এমনকি একাধিক বিভাগকে একত্রিত করতে পারে। বিপরীতভাবে, আপনি আপনার পাঠকদের প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট করতে নতুন বিভাগ তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রজেক্টের পর্যালোচনা" বিভাগটি "ব্যাকগ্রাউন্ড" বিভাগটি আপনার প্রস্তাবের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার বর্ণনা দেওয়ার জন্য যোগ করুন; অথবা, আপনার চুক্তিগত অনুমান, প্রত্যাশা বা ব্যতিক্রমগুলিকে নির্দেশ করার জন্য "যোগ্যতা" পরে একটি "চুক্তি" বিভাগ যুক্ত করুন।
সহজ পড়ার জন্য আপনার প্রস্তাব বিন্যাস। বিবরণ বা উদাহরণের জন্য মধ্যম অংশ সংরক্ষণ, আপনার মূল বিন্দু দিয়ে শুরু বা শেষ করার জন্য প্রতিটি অনুচ্ছেদ তৈরি করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি অনুচ্ছেদ 10 লম্বা লম্বা বেশি নয়। পাঠকদের তথ্য দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করার জন্য কী পয়েন্টগুলি ইটালিকাইজ করুন বা আন্ডারলাইন করুন এবং শিরোনাম এবং উপাধি ব্যবহার করুন। যদি না অন্যথায় নির্দেশিত, সারা 10 থেকে 12-পয়েন্ট ফন্ট আকার ব্যবহার করুন।
বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটি জন্য আপনার প্রস্তাব পরীক্ষা করুন। যেখানেই সম্ভব, মুদ্রণ ও জমা দেওয়ার আগে আপনার প্রস্তাবটি পর্যালোচনা করতে চোখগুলির একটি নতুন সেট পান।
টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং ভবিষ্যতে প্রস্তাবগুলিতে সফল প্রস্তাবগুলির প্রযোজ্য অংশগুলি মানানসই করুন।
