অ্যাকাউন্টিং ডেটা যাচাই করার জন্য, শীর্ষ নেতৃত্ব প্রায়ই আর্থিক পরিচালকদেরকে রক্ষণাবেক্ষণ নীতি, দায়বদ্ধতা এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি সম্পর্কে ক্রমাগত বিতর্কের আলোচনার সুযোগ দেয় না। সিনিয়র এক্সিকিউটিভগুলি অন্য গ্রুপের স্বাধীন ও উদ্দেশ্যমূলক কাজের উপর নির্ভর করে - সাধারণত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ফাংশন - কর্পোরেট তথ্যের নির্ভুলতা, সম্পূর্ণতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে
স্বাধীন অ্যাকাউন্টিং যাচাইকরণ
স্বাধীনভাবে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং ডেটা যাচাই করা মানে একটি বিভাগ, বিভাগ বা বিদেশী সাবসিডিয়ারির রেকর্ড-পালন অনুশীলনগুলি পর্যালোচনার জন্য পর্যায়ক্রমে একটি বিশেষজ্ঞ গোষ্ঠী পাঠানো। এই গ্রুপ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগ থেকে আসতে পারে, কিন্তু কিছু কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং কাজের নিরীক্ষণের জন্য বিভিন্ন অনুক্রমিক কাঠামো বা অপারেটিং কনফিগারেশন গ্রহণ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা নির্দিষ্ট প্রসেসগুলি থেকে লঙ্ঘনযোগ্য অকার্যকরতাগুলি জোরদার করার জন্য মূল্য হিসাবীকরণ পদ্ধতি পরীক্ষা করতে বা গুণমান নিশ্চিতকরণের কাজে বিভাগের প্রধানদের সহায়তা করার জন্য একটি উপদেষ্টা ফাংশন বা অভ্যন্তরীণ পরামর্শ বিভাগ স্থাপন করতে পারে। হিসাবরক্ষণ যাচাইকরণ যেমন হিসাবরক্ষণ, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ, আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি এবং অ্যাকাউন্টিং সম্মতি হিসাবে ফাংশন কভার করতে পারে।
কিভাবে এটা কাজ করে
ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে প্রায়শই চলমান অপারেটিং চ্যালেঞ্জগুলির উত্তর দিতে, শীর্ষ নেতৃত্বটি একটি সমন্বিত পদ্ধতির সাথে জড়িত যা সেগমেন্ট-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে শুরু হয় এবং কর্মীদের, প্রক্রিয়া, ক্রিয়াকলাপ, প্রযুক্তি এবং নিয়ন্ত্রক সুবিধার সাথে প্রসারিত হয়। বছরের শুরুতে, সিনিয়র কর্মকর্তা বিভাগের প্রধান এবং কোম্পানির অডিটর-ইন-চীফের সাথে কাজ করে, ব্যবসা ইউনিটগুলির পর্যালোচনা করে যা রেকর্ড রাখার সমস্যা থাকতে পারে এবং বাহ্যিক, গভীর অনুসন্ধানের প্রয়োজন হতে পারে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা দৃষ্টিকোণ থেকে, এই ইউনিটগুলি "স্তর 1" বা "স্তর 2" স্পটগুলি চূড়ান্ত করতে পারে - অর্থাত্, তাদের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি ব্যবসাকে উল্লেখযোগ্য বা বেশি-গড় ক্ষতির কারণ হতে পারে। ঝুঁকির স্তর নির্ধারণ করার পর, প্রধান অডিটর কর্মচারীদের নির্দিষ্ট সেগমেন্টে নিয়োগ দেয়, তাদের কর্মচারীদের লেনদেন রেকর্ড করার উপায় যাচাই করে এবং নিয়ম অনুযায়ী তারা তা যাচাই করে তা জিজ্ঞাসা করে। তৃতীয় পদক্ষেপটি স্থানীয় পরিচালনার সাথে আর্থিক প্রতিবেদন সংক্রান্ত সমস্যা নিয়ে আলোচনা করছে, যার পরে অডিটররা একটি প্রতিবেদন প্রকাশ করে।
একই স্ক্রিপ্ট, বিভিন্ন কাস্ট
স্বচ্ছতা বৃদ্ধি এবং অ্যাকাউন্টিং যাচাই প্রক্রিয়ার আগ্রহের দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করতে, পর্যালোচক-ইন-মুখ্য সময়কাল অডিটিং কর্মীদের ঘোরান। এই পেশাগত জিমন্যাসিকগুলি উপকারী, কারণ তারা অডিটরদের বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলিতে তাদের জ্ঞান প্রসারিত করতে সাহায্য করে, অন্যান্য অপারেটিং ইউনিটগুলির এক্সপোজার পেতে এবং সমালোচকদের এবং সেগমেন্টের প্রধানদের মধ্যে সংঘর্ষের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। অভ্যন্তরীণ নিশ্চয়তা কাজ সম্পাদনকারী দলটি ভিন্ন, তবে পদ্ধতি এবং পর্যালোচনা পদ্ধতি সাধারণত একই থাকে।
পরিস্থিতি বিশ্লেষণ
দৃশ্যকল্প বিশ্লেষণ সারা বিশ্বে অ্যাকাউন্টিং যাচাইকরণের কাজ জুড়ে উপস্থিত রয়েছে, কারণ সমালোচকরা ক্রমাগত কী ভুল করতে পারে, আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতে অযোগ্যতাগুলি কীভাবে স্থানান্তরিত করতে পারে এবং বিদ্যমান প্রক্রিয়া এবং প্রক্রিয়াগুলি আইন দ্বারা মেনে চলতে পারে বা বিধিবহির্ভূতভাবে প্রবিধানগুলিকে অমান্য করে। এই প্রশ্নগুলি সাধারণত নিরীক্ষা চেকলিস্টে থাকে এবং পর্যালোচকরা পর্যালোচনার অধীনে সেগমেন্টে কাজ করে এমন কর্মীদের কাছে প্রশ্নোত্তরগুলি প্রদান করে উত্তরগুলি পেতে বা তার প্রক্রিয়ার সাথে সময়মত যোগাযোগ করার চেষ্টা করে।
