অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি, বিশেষ করে বড় এবং জটিল সংস্থায়, অচেনা ত্রুটিগুলি পাশাপাশি ভুল উপস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এ ধরনের ত্রুটিগুলি এড়ানোর জন্য, অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের মাঝে মাঝে বড় প্রতিষ্ঠানগুলির বইগুলির অডিট করে। এই স্বাধীন যাচাইয়ের অ্যাকাউন্টিংয়ের বিবৃতিগুলি সঠিক এবং বিনিয়োগকারীর উভয়কে নিশ্চিত করে এবং দৃঢ় সিদ্ধান্তের পক্ষে দৃঢ় সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।
নিরীক্ষা সংজ্ঞা
নিরীক্ষা হচ্ছে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি স্বাধীনভাবে যাচাই করার প্রক্রিয়া এবং একটি ব্যবসা বা অন্য সংস্থার আর্থিক বিবৃতি।উভয় মুনাফা কর্পোরেশন এবং অলাভজনক প্রতিষ্ঠান উভয় audits সাপেক্ষে। হিসাব নিরীক্ষা বিশেষজ্ঞদের হয়ে উঠছে, নির্দিষ্ট শিল্প বিশেষজ্ঞের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ, হিসাবরক্ষক তাদের সম্পূর্ণ ক্যারিয়ার উত্সর্গ করতে পারে। অডিটিং শিল্পের উপর নির্ভর করে এমন একটি ত্রুটি যা একটি সংস্থার আর্থিক বিবৃতিতে বিভক্ত হতে পারে সেগুলির ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, পেট্রোলিয়াম রেফারার এবং সুপারকার্ট শৃঙ্খলের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন, কারণ তাদের জায় এবং বিক্রয় অনুশীলন ভিন্ন। মার্কিন সরকার দায়বদ্ধতা অফিস নামে পরিচিত একটি বিশেষ সংস্থা সরকারি সংস্থাগুলির অডিট করে।
নিরীক্ষা প্রক্রিয়া
একটি প্রতিষ্ঠানের অডিট করার সময়, অডিটর র্যান্ডম নমুনা সঙ্গে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, 100 স্টোরের সাথে একটি সুপারমার্কেট বাজারে, প্রতিটি স্টোরের রেকর্ডগুলি সঠিকভাবে জায় তালিকা প্রতিফলিত করে কিনা তা পরীক্ষা করা অসম্ভব। পরিবর্তে, অডিটর একটি নির্দিষ্ট দোকান পরিদর্শন করতে পারে, শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত সঠিক আউটলেট প্রকাশ না করেই। অডিটর, বা বড় আউটলেটগুলির জন্য নিরীক্ষক দলগুলি, দিনের তালিকা গণনা করার জন্য এবং সাম্প্রতিকতম রেকর্ডগুলির বিরুদ্ধে তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিকে সঠিকভাবে নির্দেশ করে, যেমন মোট পরিমাণ তালিকা, মেয়াদ শেষ হওয়া পণ্য এবং জায় টার্নওভারের গতির তথ্য হিসাবে নিশ্চিত করে।
অভ্যন্তরীণ বনাম বাহ্যিক
একজন অডিটর অডিট প্রতিষ্ঠান বা বহিরাগত একজন কর্মচারী হতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সাধারণত বহিরাগত অডিটর তুলনায় সামান্য ভিন্ন অগ্রাধিকার থাকবে। আর্থিক বিবৃতির সঠিকতা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক ফার্মের গুণমান নিয়ন্ত্রণের মতো অন্যান্য বিষয়গুলিও মূল্যায়ন করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সুপারমার্কেটের চেইনগুলির অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকগুলি ভেরিয়েশ ম্যানেজারটি লুণ্ঠন কমিয়ে আনার জন্য যা যা অনুমিত হয় তা করছে কিনা তা যাচাই করতে পারে। অপরদিকে, বহিরাগত অডিটর এই ধরনের বিশদগুলি পরীক্ষা করতে পারে না যতক্ষণ না বইটি মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যগুলির পরিমাণ সঠিকভাবে যেমন তথ্য প্রতিফলিত করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সাধারণত কঠোর নৈতিক মান মেনে চলে এবং দৃঢ়ভাবে স্বতন্ত্রভাবে ফার্মের অ্যাকাউন্টেন্টদের পরিচালনা করে।
উপকারিতা
অডিট আর্থিক বিবৃতি ম্যানেজার আত্মবিশ্বাসী ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে অনুমতি দেয়। যখন বিক্রয় বিভাগটি স্বল্প সময়ের মধ্যে পণ্যগুলির একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে স্থানান্তরের জন্য দামগুলি চিহ্নিত করে, তখন এটি নিশ্চিত হতে চায় যে গুদামটি প্রকৃতপক্ষে সাপ্তাহিক ইউনিটে যেমনটি বলেছে তার বেশিরভাগ ইউনিট রয়েছে। মুনাফা ও ক্ষতির বিবৃতিতে বিশ্বাসী হলে দৃঢ় সিদ্ধান্তের জন্য বিনিয়োগকারীরা আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারে। বিশেষ করে অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক শিল্পে, খারাপভাবে অডিট ফার্মগুলি আসলে আসলেই তাদের তুলনায় আরও ভালভাবে চিত্র দেখতে পারে। অবশেষে, সরকারী সংস্থাগুলির অডিটিং করদাতাদের অর্থের ক্ষয়ক্ষতি কমিয়ে দেয় এবং নীতিনির্ধারকদের পাবলিক ফান্ডের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে দেয়।
