এনভায়রনমেন্টাল প্রোটেকশন এজেন্সি (ইপিএ) এর নির্দেশ অনুসারে, "একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (এসওপি) লিখিত নির্দেশাবলীর একটি সেট যা একটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা নিয়মিত অথবা পুনরাবৃত্তিমূলক কার্যকলাপ নথিভুক্ত করে। এসওপিগুলির বিকাশ ও ব্যবহার একটি সফল মানের সিস্টেমের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হিসাবে এটি একটি সঠিকভাবে কাজ সম্পাদনের জন্য ব্যক্তিদের তথ্য সরবরাহ করে এবং পণ্য বা শেষ ফলাফলের গুণমান এবং সততাতে সুসংহততা সরবরাহ করে। "EPA এ নিম্নলিখিত SOP বাধ্যতামূলক এবং অন্যান্য সংস্থার। একটি পদ্ধতি সম্পাদন করা যাবে না, একটি SOP কিভাবে পার্থক্য পরিচালনা করা হয় বর্ণনা করে।
একটি বিচ্যুতি গঠন কি বুঝতে
একটি সংস্থা লিখিত SOPs রাজ্য, ফেডারেল এবং কখনও কখনও স্থানীয় নিয়ম এবং কর্পোরেট নীতির সাথে মেনে চলতে বিকাশ করে। SOPs উত্পাদনশীল পণ্য বা সিস্টেমগুলিকে নিরাপদ, কার্যকরী এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ মানের উত্পাদন করে তা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি বিচ্যুতি এই পদ্ধতিগুলির থেকে যে কোনও প্রস্থান যা পণ্য গুণমান বা সামঞ্জস্যের সাথে আপোস করতে পারে, গ্রাহক বা শেষ ব্যবহারকারী সুরক্ষা বা সিস্টেমের অখণ্ডতা প্রভাবিত করে বা কোম্পানির নিয়ন্ত্রক অবস্থা ঝুঁকিপূর্ণ করে।
আপনি লিখতে চান SOP বিচ্যুতি পদ্ধতি কি ধরনের সনাক্ত করুন
একটি বিচ্যুতি পদ্ধতি জড়িত প্রক্রিয়া সংক্রান্ত নির্দিষ্ট হতে হবে। বিচ্যুতি ধরন অন্তর্ভুক্ত: • একটি অননুমোদিত উত্পাদন পরিবর্তন। • Nonconforming কাঁচামাল, উপাদান, subassemblies বা প্যাকেজিং উপকরণ ব্যবহার। • ত্রুটি বা লেবেল বা লেবেল মধ্যে অপ্রাপ্তবয়স্ক পরিবর্তন। • পরীক্ষার পদ্ধতি বা উপকরণ যাচাই বৈধতা। • স্বাস্থ্য, নিরাপত্তা বা পরিবেশগত উদ্বেগ দ্বারা অপরিহার্য পরিবর্তন। • একটি পরিষ্কার বা নির্বীজন প্রক্রিয়া পরিবর্তন। • নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা বা কর্পোরেট মান লঙ্ঘন যে পদ্ধতি থেকে যে কোন প্রস্থান।
SOP বিচ্যুতি প্রক্রিয়া-লেখার প্রক্রিয়া শুরু করুন
মৌলিক SOP (SOP যা আপনাকে একটি SOP কীভাবে লিখতে বলে সেটি জানায়) উল্লেখ করুন: • বিচ্যুতি পদ্ধতি কে প্রস্তুত করা উচিত? • এসওপি অনুমোদন প্রক্রিয়া কি? • কখন এবং কখন এসওপি প্রয়োগ করা উচিত? • এসওপি বাস্তবায়িত হলে কে অবহিত বা প্রশিক্ষিত / পুনরায় প্রশিক্ষিত হয় এবং এটি কীভাবে নথিভুক্ত করা হয়? • কিভাবে SOP সংশোধন করা যাবে?
SOP বিচ্যুতি প্রক্রিয়া লিখুন
• বিচ্যুতি বিজ্ঞপ্তির প্রক্রিয়াটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন এবং বিজ্ঞপ্তি প্রদানের জন্য দায়ী ব্যক্তি বা ব্যক্তির শিরোনামটি তালিকাভুক্ত করুন। বিচ্যুতি আবিষ্কৃত যখন শিরোনাম দ্বারা চিহ্নিত অনুমোদিত কর্মীদের দ্বারা সম্পন্ন করা একটি মানক বিচ্যুতি রিপোর্ট ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন। • 24 ঘন্টা মধ্যে মানের নিশ্চিতকরণ বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন। • গুণমান নিশ্চিতকরণের স্বার্থপরতা না হওয়া পর্যন্ত কোনও পণ্য বা প্রক্রিয়াটির বিচ্যুতিযুক্ত উপাদানগুলিতে "ধরে রাখুন" ব্যবস্থা করুন। • তার চলমান কার্যকারিতা নিশ্চিত করার পদ্ধতিটির পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনার জন্য একটি নির্দেশনা যোগ করার কথা বিবেচনা করুন।
