তথ্য প্রযুক্তির ব্যবহার উপকারিতা কি কি?

তথ্য প্রযুক্তি ব্যবসা বিশ্ব ব্যাহত হয়। এই ডিজিটাল যুগে, আমরা সেকেন্ডের মধ্যে প্রচুর পরিমাণে তথ্য বিনিময় করতে পারি, ভিডিও কনফারেন্সগুলি এবং বোতামের স্পর্শের সাথে প্রক্রিয়া প্রদানগুলি ধরে রাখতে পারি। প্রযুক্তির অগ্রগতির কারণে, ক্রমবর্ধমান আরো কোম্পানি দূরবর্তী দলগুলি নিয়োগ করছে এবং তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি সম্প্রসারিত করছে। এটি কৌশলগত চিন্তাভাবনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সহায়তা করে, কার্যক্ষম খরচ এবং স্ট্রিমলাইনস যোগাযোগকে হ্রাস করে। তথ্য প্রযুক্তির সুবিধার বোঝার ব্যবসায় মালিকদের একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত আছে।

পরামর্শ

• আইটি সমাধান আপনি সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন, কঠোর কর্ম স্বয়ংক্রিয় এবং কর্মচারী যোগাযোগ উন্নত। তারা তথ্য প্রক্রিয়া এবং আপনার গ্রাহকদের চাহিদা বুঝতে সহজ করে তোলে।

ব্যবসা তথ্য প্রযুক্তি

আজকাল, বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলি স্মার্ট শহরগুলি এবং সম্প্রদায়গুলি গড়ে তুলতে তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে, শীর্ষ প্রতিভা ভাড়া করে এবং বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ করে। বিশ্বব্যাপী আইটি শিল্প 2017 সালে 4.5 ট্রিলিয়ন ছাড়িয়ে গেছে, তবুও 40 শতাংশেরও বেশি ছোট ব্যবসার মালিকরা এই খাতে বিনিয়োগ করতে অনিচ্ছুক। তিনটি ছোট ব্যবসার মধ্যে কেবল এক বছরে আইটি সেবাগুলিতে 100,000 ডলারের বেশি খরচ করে। 47 শতাংশেরও বেশি একটি ওয়েবসাইটও নেই।

একটি ছোট ব্যবসা মালিক হিসাবে, তথ্য প্রযুক্তির সুবিধা বুঝতে এবং কাটা গুরুত্বপূর্ণ। জেস 3 এর মতে, মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 সফ্টওয়্যারের পিছনে দলটি ক্লাউড সলিউশনগুলি 42 শতাংশে ছোট ব্যবসায়ের কাজকে কমাতে পারে। AT & T এর বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে 66 শতাংশ ছোট ব্যবসা বেতার প্রযুক্তির ব্যতীত বেঁচে থাকবে না।

ব্যবসার তথ্য প্রযুক্তি ভূমিকা উন্নত যোগাযোগের বাইরে যায়। উদ্ভাবনী পণ্যগুলি বিকাশ, প্রকল্প পরিচালনার সুসজ্জিত এবং বিপণনের প্রচেষ্টাকে সর্বাধিক করতে আইটি সফটওয়্যার এবং পরিষেবাদিগুলি ব্যবহার করতে পারে এমন কোনও সংস্থাটি।

অধিকন্তু, ব্যবসায়ীরা সর্বশেষ আইটি সমাধানগুলি বাস্তবায়নের মাধ্যমে সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ভিডিও কনফারেন্সগুলি হোল্ডিং, আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে দেখা করতে এবং নতুন প্রকল্পগুলিতে আলোচনা করার জন্য পূর্বে ভ্রমণের চেয়ে অনেক বেশি সাশ্রয়ী মূল্যের।

কর্মক্ষেত্রে নতুন প্রযুক্তির সুবিধার্থে উভয় উপেক্ষা করা উচিত নয়। কোম্পানি এখন কঠোর এবং সময়সাপেক্ষ কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে যা পূর্বে মানব কর্মশালার প্রয়োজন ছিল। বিজ্ঞাপন বিভাগ একটি বাটন ক্লিক সঙ্গে বিক্রয়, পরিকল্পনা এবং উত্পাদন বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানগুলি সহজেই বিদেশী অফিসগুলির সাথে তথ্য ভাগ করে নিতে পারে, দূরবর্তী দলগুলির তত্ত্বাবধান করে এবং ওয়েবে সভা পরিচালনা করে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ কেন্দ্র হিসাবে ইন্ট্রানেটটি মনে করুন। এই প্রযুক্তি কর্মচারী engagement এবং কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি, প্রশাসনিক কাজ স্বয়ংক্রিয় এবং যোগাযোগ সহজতর সাহায্য করতে পারে। আপনার দলটি রিয়েল টাইমে তথ্য আদান প্রদানের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারে, সর্বশেষ শিল্প প্রবণতার শীর্ষে থাকতে এবং একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থানের সমস্ত নথি সংরক্ষণ করতে পারে।

একটি ইন্ট্রানেট ভ্রমণ বুকিং, মিটিং রুম বুকিং, ছুটির অনুরোধ এবং আরো স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। এটি কর্মীদের কাছে এবং তাদের কাছ থেকে প্রেরিত ইমেলগুলির সংখ্যা হ্রাস করতেও সহায়তা করে, যা তাদের হাতের কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়। প্লাস, এটি teamwork এবং সহযোগিতা প্রচার করে কর্পোরেট সংস্কৃতি fosters।

একই সময়ে, ইন্ট্রানেট সমাধানগুলি একটি সামাজিক নেটওয়ার্কিং প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে যেখানে কর্মচারীরা ধারণাগুলি বিনিময় এবং মতামত ভাগ করে নিতে পারে। তারা লেনদেনের প্রক্রিয়াগুলির জন্য কেন্দ্রীয় বিন্দু হিসাবেও কাজ করে, যেমন ডকুমেন্ট এবং তথ্য খোঁজা। ব্যবসায়িক মালিকরা কোম্পানির মিশন এবং মানগুলি যোগাযোগ করতে, প্রতিটি বিভাগে কাজগুলি বরাদ্দ করতে এবং একটি অভ্যন্তরীণ ব্র্যান্ড বিকাশ করতে একটি ইন্ট্রানেট ব্যবহার করতে পারে। এই জিনিস তথ্য প্রযুক্তি ছাড়া সম্ভব হবে না।

তথ্য প্রযুক্তির উপকারিতা

সমস্ত শিল্প জুড়ে সংগঠনগুলি স্মার্টফোনগুলি স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে এবং তাদের উপার্জন বাড়ানোর জন্য তথ্য প্রযুক্তি উপভোগ করতে পারে। আজ, আমাদের কাছে কাটিয়া প্রান্তের সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস রয়েছে যা আমাদের গ্রাহক যত্ন পরিষেবা উন্নত করতে, মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টিগুলিতে বড় তথ্য পরিবর্তন করতে, ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন এবং ব্যবসায় সুরক্ষা বাড়ানোর অনুমতি দেয়। আপনি কিভাবে এই প্রযুক্তি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন আপনার লক্ষ্য উপর নির্ভর করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি ইট-মর্টার স্টোর বা একটি স্থানীয় ব্যবসা থাকে, আপনি আপনার পণ্য এবং পরিষেবাদি বিক্রি এবং / অথবা প্রচার করতে একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি গ্রাহক যাত্রার প্রতিটি ধাপে ট্র্যাক করতে এবং লক্ষ্য দর্শকের সম্পর্কে দরকারী অন্তর্দৃষ্টিগুলি অর্জন করতে ডেটা বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। সর্বশেষ আইটি সমাধানগুলি অনলাইনে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া সহজ করে তোলে, আপনার সম্ভাবনার সাথে লাইভ চ্যাট করে এবং রিয়েল টাইমে গ্রাহক অনুসন্ধানের ঠিকানা দেয়।

ব্যবসার তথ্য প্রযুক্তির প্রাথমিক সুবিধার মধ্যে একটি জটিল তথ্য প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা রয়েছে। 85 শতাংশেরও বেশি ব্যবসা তথ্য-চালিত হতে চেষ্টা করছে, তবে মাত্র 27 শতাংশই এটি পরিচালনা করে। আধুনিক আইটি সমাধানগুলি আপনাকে আরও দক্ষ ক্রিয়াকলাপগুলিতে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, প্রক্রিয়া এবং সঞ্চয় করতে সহায়তা করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যাংকগুলি ব্যক্তি এবং সংস্থার ক্রেডিটযোগ্যতা মূল্যায়নের জন্য তথ্য প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে। তারা ক্রেডিট পরিচালনার সুসজ্জিত, নিয়ন্ত্রক সম্মতি অর্জন, সন্দেহজনক লেনদেন সনাক্ত এবং ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার জন্য উন্নত আইটি সমাধান বাস্তবায়ন করে।

তথ্য প্রযুক্তি আপনার আদর্শ গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাতে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সরবরাহ করে আপনার বিপণন প্রচারাভিযানগুলিকেও বাড়াতে পারে। এমনকি গুগল অ্যানালিটিক্সের মত মৌলিক সরঞ্জাম আপনাকে ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক, বাউন্স হার, বিক্রয় এবং অন্যান্য কী মেট্রিক সম্পর্কে সঠিক অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে। আপনি এই বিজ্ঞাপনটি আপনার বিজ্ঞাপন প্রচারগুলি উন্নত করতে বা আপনার ওয়েবসাইটটি টিক্ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন যাতে এটি অনুসন্ধান ফলাফলে আরও ভাল হয়।

তথ্য প্রযুক্তি সুবিধা এখানে শেষ হয় না। ডেলোয়েটের 2017 সালের এক জরিপ অনুসারে, 64% সহস্রাব্দ এখন দূরবর্তীভাবে কাজ করতে সক্ষম হয়েছে; তারা আর তাদের নিয়োগকর্তার প্রাঙ্গনে সীমাবদ্ধ নয়। এটি আরও স্বাধীনতা এবং নমনীয়তা দেয়, যা অধিকতর কর্মক্ষমতা এবং মনোবল বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করে। আইটি সমাধানগুলি সহজেই চলতে কাজ করে, আপনার টিমের সাথে যোগাযোগ রাখে এবং যে কোনও সময়, আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করে।

আপনি যদি একটি স্টার্টআপ প্রতিষ্ঠাতা বা একটি সোলোপিনুরার হন তবে আপনি অফিসের স্থান ভাড়া এবং কর্মচারীদের নিয়োগের খরচ বহন করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি প্রোফ হাব, ট্রেলো, আসানা, স্ল্যাক বা ওয়েবএক্স মত টিম ম্যানেজমেন্ট এবং সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারীদের হোস্ট এবং ইন্টারনেটে মিটিংয়ে যোগদান, ফাইল স্থানান্তর এবং প্রকল্প লক্ষ্য নির্ধারণ করতে অন্যান্য সদস্যকে কাজ বরাদ্দ করতে সক্ষম করে।

উদাহরণস্বরূপ স্কোরো, আপনার টিমের কাজ এবং কর্মক্ষমতা পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। আপনি প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করা সময়গুলি ট্র্যাক করতে পারেন, আপনার ক্লায়েন্টদের চালান এবং এক ড্যাশবোর্ড থেকে কাস্টম উদ্ধৃতি পাঠাতে পারেন। Toggl আপনি প্রকল্প, কাজ এবং ক্লায়েন্ট দ্বারা কাজ ঘন্টা বিরতি করতে দেয় যাতে আপনি কম সময়ে আরো কাজ সম্পন্ন। এটি ব্যবহারকারীদের দল তৈরি এবং তাদের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সক্ষম করে, সীমাহীন প্রকল্প পরিচালনা করে এবং প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য বিস্তারিত প্রতিবেদন পুনরুদ্ধার করে।

নতুন প্রযুক্তির বাস্তবায়ন কিভাবে

এখন আপনি তথ্য প্রযুক্তির কী সুবিধাগুলি জানেন তা আপনি ভাবতে পারেন যে এটি কিভাবে আপনার ব্যবসায়ের জন্য কাজ করে। উপলব্ধ অনেক সম্পদ দিয়ে, সেরা সমাধান নির্বাচন করা কঠিন হতে পারে।

সর্বোপরি, আপনার ছোট এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য বিবেচনা করুন। আপনি কি আপনার কোম্পানির মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে চান, সময়সীমার সময়গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা আপনার ডেটাতে আরও নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান? সম্ভবত আপনি খরচ কম রাখতে এবং বিনিয়োগের উপর আপনার আয় বাড়ানোর চেষ্টা করছেন?

উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য, সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। যদি আপনার লক্ষ্য সঞ্চয় করা হয় তবে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটিতে যান এবং ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহের খরচ কমিয়ে অনলাইন চালান পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। গ্রাহক সেবা উন্নত করার জন্য একটি অনলাইন টিকিট সিস্টেম বা চ্যাটবোট ব্যবহার করুন।

আপনার কুলুঙ্গির উপর নির্ভর করে আপনি আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি সুসজ্জিত করতে জায়পত্র ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম, ক্লাউড কম্পিউটিং বা ইন্ট্রানেট সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। এটা সব আপনার বাজেট এবং লক্ষ্য নিচে আসে। নতুন প্রযুক্তির বাস্তবায়ন এবং আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নিশ্চিত করুন। আপগ্রেড এবং সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ খরচ বিবেচনা করুন।

তথ্য প্রযুক্তির সুবিধা এবং অসুবিধা গবেষণা সময় নিন। মনে রাখবেন, কোন সিস্টেম নিখুঁত। এমনকি সবচেয়ে উন্নত সফ্টওয়্যার তার ত্রুটি আছে এবং আপনার লক্ষ্য সঙ্গে সারিবদ্ধ হতে পারে না। আপনার কর্মীদের সাথে আলোচনা করুন, তাদের ব্যথাগুলি চিহ্নিত করুন এবং তারপরে এমন সমাধান চয়ন করুন যা তাদের কাজকে আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পারে।