অর্থ কোনও কোম্পানির জীবনধারায় পরিণত হয় এবং আপনার আয় প্রবাহিত হয় সে সম্পর্কে ভাল নিয়ন্ত্রণ না করে সফল হওয়া কঠিন। সেই প্রক্রিয়ার অংশটি লাভজনক এবং আপনার খরচের কঠোর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য যথেষ্ট উপার্জন করে। এমনকি আরো মৌলিক স্তরে, অর্থাত্ কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস আছে এবং কোনও অবস্থার অধীনে তা নিয়ন্ত্রণ করা হয়।
পরামর্শ
-
একজন অ্যাকাউন্ট ধারক সেই ব্যক্তি যিনি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার জন্য আইনি দায়িত্ব গ্রহণ করেন।
একক মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট হোল্ডার
আপনি যদি একমাত্র মালিকানা হিসাবে কাজ করেন তবে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা সহজ। আপনি অ্যাকাউন্টের ধারক হবেন, ঠিক যেমন আপনি যদি নিজের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টটি করতেন। আপনি আপনার ব্যক্তিগত সনাক্তকরণ এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের সাথে একই ভাবে এটি সেট আপ করব।
এছাড়াও আপনি দুটি অতিরিক্ত ব্যবসায়িক-নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করবেন: আইআরএস থেকে আপনার কর্মী সনাক্তকরণ নম্বর - আপনার যদি কর্মচারী থাকে বা তাদের কাছে থাকার পরিকল্পনা থাকে - এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি যে কল্পনাপ্রসূত ব্যবসা করছেন । আপনার নাম অ্যাকাউন্টে, তাই আপনি আইনি সংজ্ঞা দ্বারা অ্যাকাউন্ট ধারক।
তাদের আলাদা রাখা
যখন আপনার ব্যবসায়টি কেবল আপনার সাথে থাকে, আপনি ব্যবসার জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি এড়িয়ে চলা এবং শুধুমাত্র উভয় উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির একটি ব্যবহার করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। এটা আপনি না নারা এটা বা যে অন্যান্য মানুষ না না এটা, কিন্তু এটি একটি সত্যিই খারাপ ধারণা।
আপনি এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট উভয় আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত লেনদেন পৃথক করা কঠিন হবে, এবং এটি বছরের শেষে এবং ট্যাক্স সময় আপনার জন্য অনেক অতিরিক্ত কাজ করতে যাচ্ছে। আপনি যদি আপনার ব্যবসা বাড়ানোর পরিকল্পনা করেন তবে এটি টেকসই নয়, সুতরাং শুরু থেকেই সঠিকভাবে জিনিসগুলি ঠিক করা ভাল।
অন্য কেউ অ্যাক্সেস প্রদান
বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলিতে, এমন সময় আসবে যখন আপনি নিজের জন্য সবকিছু করতে ব্যস্ত। সেই সময়ে, আপনাকে অন্য কেউ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে হবে যাতে তারা অন্তত রুটিন লেনদেনগুলি এবং আপনার জন্য বিল পেমেন্ট পরিচালনা করতে পারে। এই ব্যক্তিরা হ'ল অ্যাকাউন্ট হোল্ডার হিসাবে আপনি হবেন না, তবে আপনি তাদের পক্ষে ব্যাংকের কিছু ডিগ্রী কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব করবেন।
বড় কোম্পানিগুলির মধ্যে, আপনি চয়ন করেন এমন ব্যক্তিরা আপনার অ্যাকাউন্টিং টিমের পরিচালক বা কী সদস্য হতে পারে। একটি ছোট কোম্পানিতে, এটি আপনার একমাত্র কর্মী স্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষকে দেওয়ার মতো সহজ হতে পারে। আপনার ব্যাঙ্ক তাদের ব্যক্তিগত সনাক্তকরণ এবং সামাজিক সুরক্ষা নম্বরগুলি যেমন অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টধারী ছিল ঠিক তেমন রেকর্ড করবে।
অংশীদারিত্বের মধ্যে অ্যাকাউন্ট হোল্ডার
একটি অংশীদারিত্বের মধ্যে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সেট আপ একটি মোটামুটি অনুরূপ প্রক্রিয়া। প্রতিটি অংশীদার ব্যক্তিগত সনাক্তকরণের পাশাপাশি কোম্পানির কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর এবং তার কল্পিত নাম সরবরাহ করে। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি সীমিত অংশীদারিত্বের ক্ষেত্রে অংশীদারিত্ব চুক্তির একটি অনুলিপি এবং নিবন্ধীকরণের শংসাপত্রও পেশ করতে হবে।
মালিকানাধীন 25 শতাংশেরও বেশি অংশীদার এবং ব্যবসার জন্য প্রাথমিক দায়িত্ব গ্রহণকারী গুরুত্বপূর্ণ নিয়ামক যে কোনও অংশীদারকে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, যেমন চিকিত্সকের একটি গ্রুপ যৌথভাবে ক্লিনিকে পরিচালনা করছে, প্রতিটি অংশীদারের একটি পৃথক প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে তবে তাদের যৌথ ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য একটি দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট নম্বর ভাগ করা যেতে পারে।
অন্যান্য ব্যবসায়িক কাঠামো অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস
বৃহত্তর, অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত তথ্য সহ ব্যাংককে 25% ভাগ বা তার বেশি পরিমাণে সরবরাহকারী গুরুত্বপূর্ণ কন্ট্রোলার এবং যেকোনো ব্যক্তির সাথে একইভাবে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে।
এই ক্ষেত্রে, কোম্পানীটি পরিচালনা পরিচালনার সাথে ব্যাঙ্ককেও সরবরাহ করতে পারে, যিনি কোম্পানির পরিচালনার জন্য দায়ী এবং ব্যাংকিং রেজোলিউশন নামক একটি নথি যা ব্যাঙ্কের সাথে অ্যাকাউন্ট এবং পরিষেবাদি স্থাপনের কর্তৃত্ব আছে সেগুলি ব্যাখ্যা করে এবং কোনও শর্তের অধীনে। কোম্পানীটি বড়, মালিকানা বা সিনিয়র পরিচালনার বিরোধিতা করে তুলনামূলকভাবে কম স্তরের পরিচালকদের বা অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা দৈনিক ব্যাঙ্কিং এবং চেক লেখার পরিমাণ বেশি হয়।
নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা
আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলির ব্যবহার এবং বিশেষত চেক এবং পেমেন্ট অথরিটির উপর নিয়ন্ত্রণ থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এটি লক এবং কী অধীনে কোম্পানির শারীরিক চেকগুলি রাখা এবং কয়েক বিশ্বস্ত লোকেদের কীগুলি সীমিত করার মতো সহজ হতে পারে। বড় কোম্পানিগুলিতে এটি ব্যবহারিক নয়, তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সেট আপ করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যক্তি চেক মুদ্রণ করতে পারে। আরেকটি সাধারণ নিয়ন্ত্রণ একটি প্রদত্ত ডলারের পরিমাণের উপরে চেকগুলিতে দ্বিতীয় অনুমোদিত স্বাক্ষর প্রয়োজন, যা জালিয়াতি বা প্রতারণার ঝুঁকি হ্রাস করে।
