একটি নতুন ব্যবসা সেট আপ করার প্রয়োজনীয় কাজগুলির মধ্যে একটি সঠিক মেইলিং ঠিকানা স্থাপন করা হয়। কিছু বাড়িতে-ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য, ঠিকানা … বাড়ি। কিছু উদ্যোক্তারা একটি পৃথক ডাক্তারি ঠিকানা সেট করতে পছন্দ করেন, তবে, স্থানীয় পোস্ট অফিসে বা ব্যবসার স্টোরফ্রন্টের মধ্যে একটি স্যুটে। ঠিকানাটি কোথায় অবস্থিত তা কোন ব্যাপার না, কোন বৈধ স্যুট ঠিকানা গঠন করে সে সম্পর্কে পোস্টাল বিধিগুলি পালন করুন।
সুইট অবস্থান
একটি বাণিজ্যিক storefront মধ্যে কিছু সুইট বৈধ ইট-এবং-মর্টার ঠিকানা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সুইট 100, একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের বরাদ্দ করা একটি নির্ধারিত অবস্থান হিসাবে, একটি বৈধ মেইলিং ঠিকানা।যাইহোক, কিছু সুইট ভার্চুয়াল হয়; কিছু অফিস-স্পেস কোম্পানি একটি ব্যবসা কনফারেন্স রুম ব্যবহার করতে এবং একটি শালীন মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি জন্য একটি কেন্দ্রীয় কেন্দ্রে মেইল পেতে অনুমতি দেয়। উভয় ক্ষেত্রেই - শারীরিক বা ভার্চুয়াল - ঠিকানাতে "স্যুট এক্স" ব্যবহার করে ডাক পরিষেবা প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। একটি স্যুট একটি বাণিজ্যিক স্থান হতে হবে; এটি উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপার্টমেন্ট উল্লেখ করতে পারে না।
ব্যক্তিগত মেইলবক্স
ইউপিএস স্টোরের মতো কিছু সংস্থা ব্যক্তিগত এবং বাণিজ্যিক ক্লায়েন্টদের ব্যক্তিগত চিঠিপত্র ভাড়া দেয়। ডাক সেবা তাদের বাণিজ্যিক মেল প্রাপ্তি সংস্থাগুলির হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করে - সিএমআরএ - এবং মেল জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য তাদের নিয়ন্ত্রণ করে। যদি আপনি কোনও সিএমআরএ থেকে একটি মেইলবক্স ভাড়া করেন তবে তার চিঠিটি এজেন্সি এর রাস্তার ঠিকানা এবং বক্স নম্বরটি, "প্রাইভেট মেইলবক্স" - বা একটি পাউন্ড সাইন এবং বক্স নম্বরের জন্য "পিএমবি" শব্দটির দ্বারা চিহ্নিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানাটিকে "123 মুখ্য সেন্ট, পিএমবি 456" বা "123 মুখ্য সেন্ট # 456" বলে উল্লেখ করা যেতে পারে।
পোস্টাল রেগুলেশন
ইউএসপিএস ডোমেইস্টিক মেইল ম্যানুয়াল মধ্যে বর্ণিত পূর্ণ প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে একটি বৈধ ডেলিভারি ঠিকানা গঠন কি সম্পর্কে মোটামুটি কঠোর প্রবিধান আছে। যদি মেইল ইউএসপিএস স্ট্যান্ডার্ডগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, প্রেরকের কাছে একটি টুকরা অবিলম্বে ফিরিয়ে আনা যেতে পারে। 1999 এর আগে, ব্যক্তিগত মেলবক্সগুলি সহ অনেক ব্যবসা তাদের বক্স নম্বর সনাক্ত করতে "স্যুট" ব্যবহার করে। ইউএসপিএস প্রবিধানগুলি এই বছরের প্রতিবন্ধকতা নিষিদ্ধ করার জন্য পরিবর্তিত হয়েছে এবং বাক্স নম্বর চিহ্নিত করতে "পিএমবি" শব্দকোষের প্রয়োজন হয়; 2000 সালে, কয়েক হাজার ছোট ব্যবসার পাশাপাশি ডাইরেক্ট মার্কেটিং এসোসিয়েশন থেকে প্রতিক্রিয়া জানানোর পরে, ইউএসপিএস ব্যক্তিগত মেলবক্সের ঠিকানায় একটি সাধারণ নম্বর সাইন অনুমোদন করার জন্য সম্মত হয়েছিল।
কিভাবে একটি ব্যক্তিগত মেইলবক্স খুলুন
কিছু সিএমআরএগুলি আপনাকে ব্যক্তিগত মেইলবক্স ভাড়া করার জন্য ব্যক্তিগতভাবে আবেদন করতে হবে, অন্যরা আপনাকে মেলের মাধ্যমে অনলাইনে এমনটি করার অনুমতি দেবে। সনাক্তকরণের দুটি ফর্ম আনুন, অন্তত একটি যার মধ্যে আপনার ফটোগ্রাফ রয়েছে, যা আপনার আইনি বাড়ির ঠিকানা প্রদর্শন করে। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য মেলবক্স খোলেন তবে আপনি যে সনাক্তকরণটি সরবরাহ করেছেন তা অবশ্যই দেখানো উচিত যে তালিকাভুক্ত ঠিকানায় আপনি ব্যবসা পরিচালনা করেন - উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসার জন্য ব্যবহারযোগ্য ইউটিলিটি বিলগুলি। অন্যথায়, আপনি আপনার ব্যবসা লাইসেন্স বা অন্যান্য সরকারী ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করতে পারেন।
বিকল্প
যদি কোন বাণিজ্যিক স্থানটিতে একটি শারীরিক বা ভার্চুয়াল স্যুট একটি বিকল্প না হয়, তবে আপনার ব্যবসার মেলের জন্য একটি পোস্ট অফিস বক্স ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। USPS বিভিন্ন মেয়াদী দৈর্ঘ্যের জন্য বিভিন্ন মাপ বাক্সে ভাড়া। যদিও এই বিকল্পটি সবার জন্য নাও হতে পারে, তবে লক্ষ্যটি কেবল আপনার বসবাসের বাইরে অন্য কোনও স্থানে মেল পেতে হলে, একটি P.O. বক্স ব্যক্তিগত মেলবক্সের একটি কার্যকর বিকল্প হতে পারে।