মাঝে মাঝে, অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে আপনি একটি ঘাটতি, বা নেতিবাচক ভারসাম্য সহ একটি অ্যাকাউন্ট সম্মুখীন হতে পারে। অধিকাংশ অ্যাকাউন্ট একটি ঘাটতি প্রদর্শন করবে না; বরং অ্যাকাউন্টিং সময়ের সময় একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রাহকরা অ্যাকাউন্টের জন্য প্রদত্ত অর্থের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করেন তবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টটিকে ঘাটতিতে পরিণত করার পরিবর্তে অনিয়মিত রাজস্ব হিসাবে অ্যাকাউন্টগুলি বরাদ্দ করা হবে। কিন্তু, যদি আপনার কোম্পানির হাতে কোন নগদ না থাকে এবং চেকিং অ্যাকাউন্টটি ওভারড্রাউন করে থাকে তবে নগদ ব্যালান্সটি ঘাটতি দেখাবে।
ঘাটতি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য নির্ধারণ করুন।
অ্যাকাউন্টের জন্য একটি শ্রেণীবিভাগ নির্বাচন করুন। এটি হয় একটি সম্পদ, বা কোম্পানির মালিকানাধীন মান সঙ্গে কিছু; একটি দায়, বা কোম্পানীর দ্বারা প্রদত্ত একটি পরিমাণ; বা ইক্যুইটি, যা কোম্পানির মালিকের স্বার্থ প্রতিনিধিত্ব করে।
ঘাটতি অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্স শীটে একটি লাইন আইটেম লিখুন। যথাযথ বিভাগে আইটেম রাখুন: সম্পদ, দায় বা ইকুইটি।
ডেবিট বা ক্রেডিট কলামে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স রেকর্ড করুন। রেকর্ড সম্পদ ক্রেডিট কলামে একটি ঘাটতি এবং ডেবিট কলামে ঘাটতি সহ দায়বদ্ধতা বা ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলির সাথে অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট।
একসাথে সব ইতিবাচক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স যোগ করুন, এবং মোট থেকে কোনো ঘাটতি বিয়োগ।
