বেশিরভাগ ব্যবসায় তাদের চিঠিপত্রের উপর একটি লেটারহেড ব্যবহার করতে পছন্দ করে। এটি একটি আন্তঃ-অফিসের মেমো কিনা বা একটি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকের কাছে একটি চিঠি, লেটারহেড ব্যবহার করে পেশাদারিত্বের জন্য ব্যবসায়িক প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে। কিছু ক্ষেত্রে, লেটারহেড একটি চিত্র বা নকশা হতে পারে, এবং অন্যদের মধ্যে একটি বিশেষ ফন্ট এবং পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি কোনও ব্যবসা চালান এবং লেটারহেডের প্রয়োজন তবে মুদ্রণ করার জন্য অর্থ প্রদানের সংস্থান না থাকে তবে আপনি নিজের মুদ্রণ করতে পারেন।
আপনার লেটারহেড ডিজাইন করুন। আপনার ব্যবসায়ের ধরন এবং আপনার ব্যক্তিগত পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে নকশাটি পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু সংস্থা একটি লোগো পছন্দ করে, অন্যরা একটি স্বতন্ত্র ফন্ট পছন্দ করে। আপনি যদি কোনও ডিজাইন ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি এটি ফটোশপ বা পিক্সেলম্যাটারে একটি প্রোগ্রামে তৈরি করতে পারেন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে একটি.jpg ফাইলের মতো সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি একটি বিশেষ ফন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি এটি আপনার ওয়ার্ড-প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যারে চয়ন করতে পারেন। ব্যবসায়িক নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ওয়েবসাইট ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার নথি ফাইল আপনার লেটারহেড সন্নিবেশ করান। আপনি যদি ইমেজ সফটওয়্যারে একটি লেটারহেড ডিজাইন করে এবং এটি একটি চিত্র ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনি সরাসরি আপনার নথির ফাইলটিতে চিত্রটি সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনার পৃষ্ঠার উপরে ছবিটি রাখুন এবং পৃষ্ঠাটি মাপসই করার জন্য এটি সামঞ্জস্য করুন। কেউ কেউ লেটারহেডকে একটি পৃষ্ঠার শীর্ষে নিয়ে যেতে পছন্দ করে, অন্যরা লেটারহেডকে কেন্দ্র করে। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ফন্ট ব্যবহার করে এটি টাইপ করে থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে এটি কোথায় অবস্থিত।
আপনার লেটারহেড প্রাকদর্শন। আপনার ওয়ার্ড-প্রসেসিং সফটওয়্যারের "মুদ্রণ পূর্বরূপ" ফাংশনটি ব্যবহার করে, কীভাবে লেটারহেড একবার মুদ্রণ করা হবে তা পরীক্ষা করুন। পরীক্ষা প্রিন্টগুলিতে কাগজ এবং কালি নষ্ট করা এড়ানোর জন্য, নিশ্চিত করুন যে লটারহেডটি পৃষ্ঠার মুদ্রণযোগ্য অংশে অবস্থিত। আপনার লেটারহেডটি পৃষ্ঠাতে সঠিকভাবে প্রদর্শিত না থাকলে আকার এবং বিন্যাসটি সামঞ্জস্য করুন এবং সঠিক না হওয়া পর্যন্ত এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি সন্তুষ্ট যখন আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন।
লেটারহেড মুদ্রণ করুন। আপনার লেটারহেড পেশাদারী দেখায় তাই আপনার প্রিন্টার বিকল্প একটি উচ্চ মানের মুদ্রণ সেটিং সেট করা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার লেটারহেডের লোগো থাকলে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি উচ্চ মানের মানের কাগজে লেটারহেড পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতেও বিবেচনা করতে পারেন।
