চেক এবং ভারসাম্য তৈরি করা একটি ব্যবসার উন্নতিতে সাহায্য করার সেরা উপায়। চেক এবং ভারসাম্য ব্যবহার করে এমন একটি ব্যবসায়িক সিস্টেমে, ভূমিকাগুলি আরও স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। চেক এবং ভারসাম্য তৈরি করা আপনাকে দায় বিচ্ছেদকে প্রচার করে এমন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে দেয়। আপনার ব্যবসায়ের চেক এবং ভারসাম্য বাস্তবায়ন আপনাকে অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত চুরি সনাক্ত করতে সহায়তা করার জন্য সহায়ক।
যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে জায়গা না থাকে তবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেম কিনুন। ছোট ব্যবসার জন্য একটি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম Intuit QuickBooks অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম দ্রুত এবং সঠিকভাবে তথ্য রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত, তবে আপনার ব্যবসায় প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে এটি সম্প্রসারিত হতে সক্ষম হওয়া উচিত।
কর্মচারীদের জন্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ভূমিকা স্থাপন করুন। আপনার ব্যবসার চেক এবং ভারসাম্য তৈরি করতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি যতটা সম্ভব কর্তব্যগুলি আলাদা করা। নগদ হ্যান্ডলিংয়ের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির ব্যক্তি বা আপনার কোম্পানির পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় ডিভাইসটি কাজ করার সময় একই ব্যক্তির গণনা করা এবং দিনের জন্য বিক্রয় রেকর্ড করা উচিত নয়।
অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে পৃথক অ্যাকাউন্ট receivable কর্তব্য। আপনি বহির্মুখী চালান এবং বেতন প্রদানের জন্য দায়ী ব্যক্তি হিসাবে চালিত চালান এবং পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের চার্জযুক্ত ব্যক্তিটি চান না। অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিনিমেয় কর্তব্যগুলি গুরুতর নগদ misappropriation হতে পারে।
বিক্রয় বিক্রেতাকে কোনও বিক্রেতা থেকে জায় বা অর্ডার উপকরণ পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয়। চেক এবং ভারসাম্য প্রয়োগ করে যা একজন কর্মচারী ক্রয় সামগ্রী বা সরবরাহের জন্য দায়ী এবং সর্বোত্তম স্তরে সমাপ্ত তালিকা বজায় রাখার জন্য দায়ী অন্য কর্মচারীকে কার্যকর করে।
অভ্যন্তরীণ চুরি আপনার কোম্পানির ঝুঁকি কমানোর যে জায় নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করুন। জায় পয়েন্টগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় ডিভাইসটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে একযোগে কাজ করা উচিত। নগদ পরিপ্রেক্ষিতে বিক্রয় সহজে হাতিয়ারের সাথে মিলিত হওয়া উচিত। যথাযথ চেক এবং ভারসাম্য তৈরি করা আপনার ব্যবসার প্রতারণা এবং অন্যান্য অপব্যবহারের এক্সপোজারকে কমিয়ে দেয়।
