বাজেট আলোচনা একটি কোম্পানির বছরের মধ্যে একটি বিতর্কিত কিন্তু উত্পাদনশীল সময় হতে পারে। তারা বিতর্কিত কারণ প্রতিটি বিভাগ মনে করে যে এটি সম্পূর্ণরূপে অনুমোদিত বাজেট হওয়া উচিত। তারা উৎপাদনশীল কারণ প্রতিটি বিভাগীয় ম্যানেজার প্রতিটি বিভাগের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝে যখন আরও সঙ্গতিপূর্ণভাবে কাজ করতে শিখতে পারে। প্রতিটি বিভাগীয় ব্যবস্থাপককে আগামী বছরের জন্য যা প্রয়োজন তা পেতে একটি বাজেট আলোচনার কৌশল গড়ে তুলতে হবে।
অর্থনৈতিক প্রভাব
চূড়ান্ত বাজেটের সিদ্ধান্তগুলি প্রতিটি আইটেমটি কোম্পানির নিচের লাইনকে কীভাবে প্রভাবিত করবে তার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। আপনি যখন বাজেটের আলোচনার মধ্যে প্রবেশ করেন তখন আসন্ন বছরের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি নিয়ে আসুন, বিদ্যমান কর্মীদের খরচ, প্রয়োজনীয় ব্যয় সামগ্রী যেমন ভ্রমণ এবং ওভারহেড খরচগুলি যেমন অফিস সরবরাহ। কিন্তু যখন বেতন বৃদ্ধি, নতুন কর্মীদের নিয়োগ করা বা বিভাগীয় ভ্রমণ বাজেটে বাড়ানো অতিরিক্ত আইটেম নিয়ে আলোচনা করার সময় আসে; আপনি তাদের অনুমোদন পেতে ভাল তথ্য প্রয়োজন হবে। কর্মীদের বেতন বৃদ্ধি বাজেটের আইটেমগুলির জন্য, প্রতিটি কর্মচারীর কার্যকারিতা কীভাবে মুনাফা বৃদ্ধি করেছে তার বিশ্লেষণ বিকাশ করে। যখন আপনি ভ্রমণ বাজেটে বাজেটের আইটেমগুলির জন্য অনুসন্ধান করছেন তখন একটি ভ্রমণ প্রস্তুত করুন যা দেখায় যে ভ্রমণটি কোম্পানির নিচের লাইনটিকে কীভাবে বাড়িয়ে তুলবে। আপনি যদি আপনার বাজেটের আইটেমগুলিকে কোম্পানির মূল্য দেখানোর সাথে ব্যাক আপ করতে পারেন তবে আপনি আপনার আইটেমগুলিকে অনুমোদন পাওয়ার একটি ভাল সুযোগের মুখোমুখি হন।
বহির্পাতন
একটি বাজেট আলোচনার মধ্যে ভোট জিতে একটি উপায় সময় অবশ্যই খরচ এবং বেনিফিট extrapolate হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার কর্মীদের বাজেটে আরো 100,000 ডলারের বাজেট বাড়ানোর চেষ্টা করছেন, তাহলে আরও দেখান যে নতুন কর্মীদের উত্পাদনশীলতা পরবর্তী পাঁচ বছরের মধ্যে কী লাভ করবে। কোম্পানির একটি সুবিধা প্রদর্শন করার জন্য কর্মীদের খরচ লাভ লাভ যে তুলনা করুন। আপনি যখন স্বল্পমেয়াদী লাভগুলিতে ফোকাস করে কোম্পানিকে বর্ধিত সুবিধা প্রদর্শন করতে পারেন, তখন এটি আপনাকে কোম্পানির কার্যনির্বাহীকে প্রস্তাবিত লাভগুলির সম্পূর্ণ সুযোগ দেখতে সহায়তা করে।
আপস
আপত্তির জন্য প্রস্তুত আপনার বাজেট আলোচনার মধ্যে যান। অন্যান্য বিভাগীয় পরিচালকরা আপনার প্রয়োজনের পরিবর্তে আপনার বাজেটের প্রয়োজনীয়তাগুলি বা বাইরে নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করবে। আপনি যা চান তা পেতে সহায়তা করার জন্য আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি জিজ্ঞাসা করে আপনার বাজেট আলোচনা শুরু করুন। আপনার যা দরকার তা ২0 শতাংশ বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং আলোচনার জন্য প্রস্তুত হোন। এটি আপনাকে আপনার সন্ধান করা বাজেটের সংখ্যাগুলির কাছাকাছি পেতে সাহায্য করবে এবং এটি আপনার পরিকল্পনার চেয়ে আরও বেশি অনুমোদন পেতে সহায়তা করবে।
সাধারণ লক্ষ্য
দুর্ভাগ্যবশত, বাজেটের আলোচনার বাস্তবতাটি হ'ল এটি একই কোম্পানির জন্য একে অপরের বিরুদ্ধে বিভাগীয় পরিচালকদের দোষ দেয়। বাজেট আলোচনায় আপনার যা দরকার তা পাওয়ার অংশটি মনে রাখা এবং অন্যান্য পরিচালকদের মনে করিয়ে দেওয়া যে, আপনি সমস্ত কোম্পানির সাফল্যের সাধারণ লক্ষ্যের দিকে কাজ করছেন। অন্যান্য পরিচালকদের সাথে একটি গতিশীল বাজেট বিকাশ যা কিছু ক্ষেত্রে অর্থ প্রদান করে তবে কোম্পানির সুবিধার জন্য অন্যকে বাড়ায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিভাগীয় পরিচালকরা নতুন বাজেটের জন্য তাদের বাজেটের প্রয়োজনগুলি কমিয়ে দিতে সম্মত হন তবে সেই অর্থটি আরও ভাল সুবিধা এবং বিদ্যমান কর্মীদের জন্য বাড়ানো বেতনগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি লেনদেন হ্রাস করে এবং বিদ্যমান কর্মীদের বজায় রাখার মাধ্যমে কোম্পানির উৎপাদনশীলতাকে সহায়তা করে।
