অফিসটি প্রাথমিকভাবে ব্যবসার বিনিময়ের জন্য একটি স্থান হলেও এটি কখনও কখনও উপহারের বিনিময়েও উপলভ্য অনুষ্ঠানগুলি সরবরাহ করে। আপনি সহকর্মী বা আপনার বস থেকে একটি চিন্তাশীল উপহার পেতে যথেষ্ট ভাগ্যবান হলে, ধন্যবাদ কার্ড দিয়ে উপহার অনুসরণ করার জন্য যত্ন নিন। একটি ধন্যবাদ-নোট রচনা এবং সরবরাহ করা এটি স্পষ্ট করে তোলে যে আপনি বর্তমানের প্রশংসা করেন এবং আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্কগুলি ইতিবাচক থাকে তা নিশ্চিত করে।
একটি অফিস উপযুক্ত কার্ড নির্বাচন করুন। সামনের সারিতে বা আপনার শিল্পের নির্দিষ্ট চিত্রের সাথে শুধুমাত্র "ধন্যবাদ" শব্দগুলি দিয়ে একটি সহজ কার্ড নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রকাশনা শিল্পে কেউ এমন বই নির্বাচন করতে পারে যা বইগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে। অযৌক্তিক কার্ডগুলি এড়িয়ে চলুন, যাঁরা আপনাকে মজাদার মনে করতে পারে তাদের সাথে সহ অন্যান্যগুলিও নাও থাকতে পারে।
অভিবাদন উপহার উপহার প্রদানকারী ঠিকানা। ব্যক্তিটির সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনি যে একই শিরোনামটি ব্যবহার করবেন সেটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বসকে কার্ড দিচ্ছেন এবং আপনি সর্বদা তাকে "মি। ডেভিস, "আপনাকে ধন্যবাদ নোটে একই অভিবাদন ব্যবহার করুন। একইভাবে, আপনি যদি আপনার সচিবকে কার্ড দিচ্ছেন এবং শুধুমাত্র "পাম" হিসাবে তার ঠিকানা দেন তবে আপনার নোটে তার আরো আনুষ্ঠানিক নাম লিখার কোনো কারণ নেই।
আপনি স্বতন্ত্র ধন্যবাদ করছি আইটেমটি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য রচনা করুন। একটি কম্বল ব্যবহার করার পরিবর্তে নির্দিষ্ট উপহার উল্লেখ করুন "বর্তমানের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।" উপহার উল্লেখ করে কার্ডটিকে আরো ব্যক্তিগত এবং কম জেনেরিক করে তোলে।
আপনি ব্যক্তির সঙ্গে কাজ সম্পর্কে উপভোগ কি রেফারেন্স। এই বিষয়ে একটি বাক্য বা দুটো রচনা করুন, উপহারপ্রদানকারীকে এমন অভিভাবকীয় মনিব হিসাবে প্রশংসা করা, সর্বদা নির্ভরযোগ্য হওয়া, অথবা অসাধারণ সহকর্মী হওয়া।
ভবিষ্যত ব্যবসা মিথস্ক্রিয়া সংক্রান্ত এক্সপ্রেস উদ্দীপনা। আপনি আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন না এবং কী ঘটতে চলেছেন তা দেখার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন এমন বিবৃতি দিয়ে আপনার বার্তাটি শেষ করুন।
একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ সঙ্গে বন্ধ। আপনার পূর্ণ নাম অনুসরণ করে একটি মান "আন্তরিকভাবে" ব্যবহার করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র প্রথম নাম দিয়ে প্রাপককে সম্বোধন করেন তবে এটি কেবল আপনার প্রথম নাম ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
