লিডারশিপ কঠিন কাজ, আপনি দুই দলের শীর্ষস্থানে আছেন বা পুরো ফোর্টইউন 500 কোম্পানির পরিচালনা করছেন কিনা। সৌভাগ্যবশত, আজকের নেতাদের তাদের সরঞ্জামে প্রযুক্তির বিস্তৃত পরিসর রয়েছে, ক্লাউড সফ্টওয়্যারের কারণে যেগুলি তাদের যেকোনো জায়গা থেকে তাদের কাজ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। আপনি আপনার ডেস্কে বা ব্যবসায়ের সভায় যাওয়ার পথে বসে আছেন কিনা, আপনি আপনার টিমের সাথে যোগাযোগ রাখতে এবং আপনার কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে চলমান প্রকল্পগুলি রাখতে পারেন। পরিচালকদের জন্য, কম্পিউটারগুলি পরিচালনা ও কর্মীদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
যোগাযোগের জন্য প্রযুক্তি
আপনি যদি একজন কর্মচারী বা সহকর্মীকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান তবে অফিসে হাঁটা একটি বিকল্প হতে পারে না। দূরবর্তী কর্মীদের সংখ্যা বৃদ্ধি পাচ্ছে, এক গ্যালাপ জরিপে দেখা গেছে যে 43 শতাংশ মানুষ ২01২ সালে অন্তত কম সময়ের মধ্যে কাজ করেছিল। ২01২ সালে এটি 39 শতাংশের বেশি এবং ২020 সালের মধ্যে এটি 50 শতাংশে পৌঁছেছে। ইমেল এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সরঞ্জামগুলির পাশাপাশি প্রযুক্তিগুলি সমগ্র দলগুলিকে সামাজিক মিডিয়া-শৈলী সহযোগিতা সফটওয়্যার ব্যবহার করে সহজেই যোগাযোগ করতে দেয়। ইমেইলের একটি সিরিজ পাঠানোর এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে, নেতারা একটি প্রকল্পের স্থিতি সম্পর্কে একটি প্রশ্ন পোস্ট করতে পারে এবং প্রত্যেকেই একই থ্রেডে চেইন করে।
এইচআর ম্যানেজমেন্ট জন্য কম্পিউটার
কম্পিউটারের আগে, ম্যানেজাররা পিআরএল এবং বেনিফিট প্রক্রিয়াকরণের মতো এইচআর কার্যক্রম পরিচালনা করতে কাগজের ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করত। সঠিক সরঞ্জামগুলি কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব সময় প্রতিবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় পোর্টাল দেয়, এটি পরিচালকদের জন্য সহজেই একটি বোতামে ক্লিক করতে এবং তাদের দিনের সাথে যেতে সহজ করে তোলে। আপনি কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন, প্রতিটি কর্মীকে যে কাজটি করছেন সে সম্পর্কে কথা বলার জন্য নিজেকে একটি নির্দিষ্ট সময়সূচিতে ধরে রাখুন। ছোট ব্যবসার জন্য, এই সরঞ্জামগুলি একটি বিশাল ত্রাণ হতে পারে, কারণ তাদের কাছে এই সমস্ত প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য এইচআর টিম নেই। তারা কেবল সিস্টেমের মধ্যে সবকিছু সেট আপ এবং পর্যালোচনা এবং অনুমোদন লগ ইন করুন।
ট্র্যাকিং কার্যক্রম জন্য সফটওয়্যার
দূরবর্তী কাজটি নিয়মিত প্রযুক্তি ব্যবহার করে কর্মচারী ক্রিয়াকলাপগুলি নিরীক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। একটি রিমোট ফ্রিল্যান্সার যারা ঘন্টায় বিল করে সেগুলি আসলেই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হিসাবে পরিষেবা প্রদান করে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সময় ট্র্যাকারে লগ ইন করতে পারেন। কিন্তু সম্ভবত সফ্টওয়্যার ট্র্যাকিংয়ের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে পরিচালকদের সংস্থানগুলি বরাদ্দ করার প্রয়োজনে অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কল সেন্টারের একজন পরিচালক, দেখতে পারেন যে কলগুলির বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এক এলাকায় আসছে, অন্য এলাকার কর্মচারীদের কলগুলির মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন সময় রয়েছে। সেই সংস্থানগুলি বরাদ্দ করা যেতে পারে যাতে গ্রাহকরা তাদের প্রয়োজনীয় পরিষেবাটি পেতে পারেন এবং ব্যবসায় বর্জ্য কমিয়ে দেয়।
