কার্যত প্রতিটি ব্যবসাতে, প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর জন্য, উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর এবং গ্রাহকদের, সরবরাহকারী এবং জনসাধারণের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি কম্পিউটার একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। পরিচালকদের বিভিন্ন কারণের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করে, যেমন তাদের দলগুলি ট্র্যাক, বাজেট এবং পরিকল্পনা প্রকল্পগুলি রাখা, তালিকা পর্যবেক্ষণ করা এবং নথিগুলি প্রস্তুত করা, প্রস্তাবনা এবং উপস্থাপনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা। ম্যানেজারকে কেবল অফিসে ব্যবহৃত কর্পোরেট সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির মৌলিক ফাংশনগুলি বোঝার দরকার নেই তবে ইন্টারনেট এবং অন্যান্য বহিরাগত কম্পিউটিং সরঞ্জামগুলিও যা তাদের বিভাগগুলিকে পরিচালনা করে সেগুলি উন্নত করতে পারে।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
ব্যবসায় পরিকল্পনা একজন ব্যবস্থাপকের সময় নিতে পারে তবে কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি আরও সহজ করে তোলে। আউটলুক বা গুগল মেইল মত ইমেইল প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে বাজেট এবং প্রকল্প প্রস্তাবগুলি বিকাশের জন্য আর্থিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার জন্য নিযুক্তি, কাজ এবং সময়সীমাগুলি সেট করতে, ব্যবসায়ের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করার জন্য কম্পিউটারগুলি ব্যবহার করা জরুরি। ম্যানেজাররা তাদের শিল্প, প্রতিযোগিতা এবং গ্রাহকদের নিযুক্ত করার পরিকল্পনাগুলি তৈরি করতে, আরো ব্যবসা জেতার এবং ব্যবসায়ের প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বতে সফল হওয়ার জন্য ধারণাগুলি সন্ধান করার জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করে।
রেকর্ড রাখা
ম্যানেজার কোম্পানির সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সন্ধান করে। গ্রাহক রেকর্ড থেকে কর্মচারী রেকর্ড আর্থিক রেকর্ড থেকে, একটি কোম্পানী তথ্য সংরক্ষণ আপাতদৃষ্টিতে অবিরাম। নথিগুলি সংরক্ষণ ও পরিচালনা করার জন্য কম্পিউটারগুলি ব্যবহার করে, ফাইল এবং রেকর্ডগুলি কোনও সংস্থার প্রয়োজনের প্রকৃত সঞ্চয়স্থান হ্রাস করে এবং সহজ ডকুমেন্ট অনুসন্ধান পদ্ধতিগুলির সাহায্যে পরিচালকদের তাদের ফাইলগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস পেতে দেয়। উপরন্তু, রেকর্ড রাখা দ্বারা, পরিচালক সহজেই একজন কর্মচারীর ইতিহাস এবং কোম্পানির অন্যান্য পরিচালকদের সাথে কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করে নিতে পারেন।
যোগাযোগ
ব্যবসা কম্পিউটারের জন্য সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার যোগাযোগ এক। যোগাযোগ শুধুমাত্র কর্মচারীদের মধ্যে কিন্তু গ্রাহকদের পাশাপাশি অপরিহার্য নয়। অনেক গ্রাহক পরিষেবা বিভাগ পরিষেবা সমস্যা লগ এবং কম্পিউটারের তাদের রেজুলেশন রেকর্ড করতে কম্পিউটার ব্যবহার। ইমেল এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে কর্মচারীরা তাদের কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য এক অন্যের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারবেন। এটি পরিচালকদের কাজের কাজগুলি প্রতিনিধিত্ব করতে এবং প্রকল্পগুলিতে অনুসরণ করতে দেয়।
নথি প্রস্তুতি
স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, মেমো এবং অন্যান্য কর্পোরেট নথি তৈরির জন্য, কম্পিউটারগুলি ব্যবসার জন্য অপরিহার্য। পরিচালকদেরকে মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো সাধারণ কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা সফটওয়্যারগুলির মৌলিক বোঝার প্রয়োজন হতে পারে, তবে বিজ্ঞাপন এবং বিপণনের মতো বিশেষ শিল্পগুলির জন্য ক্লায়েন্টদের জন্য চাক্ষুষ উপকরণ তৈরি করতে অ্যাডোব ফটোশপ এবং ইলাস্ট্রেটারের মতো আরো উন্নত প্রোগ্রামগুলির সাথে পরিচালকদের পরিচালকদেরও প্রয়োজন হয়।
