কিভাবে একটি লেজার বই পূরণ করুন

একটি লেজার বুক একটি মুদ্রিত জার্নাল যা আপনাকে কেবল ডাটাবেসের বিন্যাসে তথ্য পূরণ করতে দেয়। আপনি প্রতিটি কলামের জন্য যে শিরোনামটি চান তা লিখতে পারেন এবং কিছু ক্ষেত্রে হেডারগুলি ইতিমধ্যে সংজ্ঞায়িত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন ইভেন্ট থাকে তবে আপনি প্রতিটি অতিথি এবং তার যোগাযোগের তথ্য রেকর্ড করতে পারেন। একটি নগদ খাতা একটি ব্যবসার জন্য নগদ রসিদ তালিকা। পাইলটগুলি লেজারগুলিকে তাদের সম্পন্ন ভ্রমণ সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করতেও রাখে।

বইটির সামনে বা ভিতরের কভারে লেজারের শিরোনামটি লিখুন। সেই সময়কালের তালিকাটি যেমন বছরের বা চতুর্থাংশ (প্রতি তিন মাসের জন্য) তালিকাভুক্ত করুন।

আপনার লিটার বুকের জন্য আপনার লিখিত বইয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কলাম শিরোনামগুলি লিপিবদ্ধ করুন, যাতে আপনি তাদের লিখতে শুরু করার আগে একটি পৃথক টুকরা কাগজে লিখুন। আপনি যদি শিরোনামগুলি পূরণ করেছেন এমন একটি দৃশ্যকল্প এড়াতে এই চূড়ান্ত শিরোনামগুলি খুঁজে বের করতে সময় কাটান এবং তারপরে বুঝতে পারেন আপনি একটি কলাম মিস করেছেন।

খাতাটির প্রথম খালি পৃষ্ঠায় ফ্লিপ করুন এবং এক বা একাধিক পৃষ্ঠাগুলিতে কলামের শিরোনামগুলি পূরণ করতে শুরু করুন।

ডাটাবেস হিসাবে একই বিন্যাসে আপনার খাতা তথ্য লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নগদ অ্যাকাউন্টের বই থাকে তবে আপনার শিরোনাম "তারিখ," "নগদ প্রাপ্তি," "চালান নম্বর," "লেনদেনের বিবরণ" পড়তে পারে। প্রথম এন্ট্রিটি যথাক্রমে "11/1/2011, $ 10, 10-0293, টেলিভিশন মডেল 1234" পড়তে পারে। প্রতিটি এন্ট্রি জন্য এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।

এটি একটি আর্থিক অ্যাকাউন্টার হলে প্রতিটি পৃষ্ঠার শেষে সংক্ষিপ্ত সারাংশ তালিকাবদ্ধ। খাতা খালি শেষ লাইন ছেড়ে যান এবং বাম হাতের কলামে "মোট" শব্দটি লিখুন (যদি বইয়ের মুদ্রিত শিটগুলিতে মোটামুটিভাবে উল্লেখযোগ্য কোন লাইন না থাকে)। উদাহরণস্বরূপ, ক্যাশ লেজারের উদাহরণে, পৃষ্ঠাটির শেষে আপনার সমস্ত নগদ পরিমাণ যোগ করা উচিত এবং "নগদ প্রাপ্তি" কলামের নীচে মোট তালিকাটি যোগ করা উচিত।

পরামর্শ

• আপনার লেজার বইটিতে একটি স্ট্রিং-এ একটি কলম অ্যাফিক্স করুন এবং এটি একটি সুবিধাজনক স্থানে রাখুন যাতে আপনি এটিকে আপনার এন্ট্রি করতে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন।