একটি শেয়ার লেজার পূরণ কিভাবে

কর্পোরেশন কোম্পানির মালিকানা বিভাগ রেকর্ড করার জন্য একটি শেয়ার লেজার ব্যবহার করে। "উদ্যোক্তা" ম্যাগাজিনের মতে, শেয়ার লেজারের এন্ট্রিগুলি কর্পোরেশনের মালিকদের এবং প্রতিটি মালিকের শতাংশের পাশাপাশি কর্পোরেশনের মালিকানা হস্তান্তর করে। শেয়ার লেজারগুলি, যাদের স্টক লেজার বলা হয়, স্টকহোল্ডারদের স্টকের প্রাথমিক ইস্যু রেকর্ড এবং পরবর্তী সমস্ত স্থানান্তর। তারা প্রতিটি কোম্পানির স্টক অর্জন এবং স্টক অর্জনের নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যেমন ক্রয়, স্থান এবং কেনা বা স্থানান্তরিত শেয়ারের মূল্য, জড়িত প্রতিটি দলের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য এবং লেনদেনের আর্থিক মূল্য।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• অ্যাকাউন্টিং জার্নাল

• নথির উৎস

• লেজার প্যাড

• কম্পিউটার স্প্রেডশীট

• হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যার

• অডিট পরিকল্পনা

তথ্য সংগ্রহের

অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলির সাথে পরামর্শ করুন, যা একটি জার্নাল এন্ট্রি আকারে একটি কোম্পানির লেনদেনের ক্রোনালজিক্যাল রেকর্ড সরবরাহ করে। দ্রুত এমবিএ, যেমন বেতন, চালান, এবং স্টক স্থানান্তর এবং বিক্রয় হিসাবে, অ্যাকাউন্টগুলি নির্দিষ্ট ধরণের লেনদেনের জন্য বিশেষ জার্নাল রাখে। একটি অ্যাকাউন্টেন্ট এর জার্নাল প্রতিটি তালিকা একটি জার্নাল এন্ট্রি বলা হয়। স্টক লেনদেনের তারিখ, শেয়ারের সংখ্যা এবং মূল্য এবং লেনদেনের মোট মূল্যের তারিখের রেকর্ড করে এমন জার্নাল এন্ট্রিগুলি সন্ধান করুন।

উৎস নথি সহ প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি যাচাই করে অ্যাকাউন্টেন্টের জার্নালে রেকর্ড করা বিতরণ বিতরণ তথ্য নিশ্চিত করুন। উত্স নথিগুলি উদ্ভূত এবং স্টক প্রদান বা স্থানান্তরণ যেমন "উদ্যোক্তা" পত্রিকা অনুসারে, সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের সূচনা করে এবং আইনীভাবে নিশ্চিত করে। উত্স নথিগুলিতে স্টক শংসাপত্র, ব্যাংকের রেকর্ডগুলি যা শেয়ারগুলির জন্য অর্থ প্রদানের ডকুমেন্ট এবং স্টক মালিকের প্রদেয় লভ্যাংশগুলির জন্য কোনও ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করে।

উৎস নথি এবং অ্যাকাউন্টিং জার্নাল থেকে একটি শেয়ার লেজার দ্বারা প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন।"পোস্টগুলি" নামে পরিচিত একটি শেয়ার লেজারের লেনদেনগুলিতে সাধারণত স্টক শংসাপত্র নম্বর, লেনদেনের তারিখ, শেয়ারহোল্ডারের নাম এবং ঠিকানা, শেয়ারের সংখ্যা এবং শ্রেণী এবং সমগ্র লেনদেনের মূল্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। শেয়ার লেজার পোস্টগুলি ক্রেডিট বা কর্পোরেশনকে ডেবিট হিসাবে লেনদেনের ধরন শ্রেণীবদ্ধ করে। পোস্টগুলি স্টক ট্রান্সফার, বেনিফিট প্যাকেজের অংশ হিসাবে ইস্যু করা স্টক, বা কোম্পানির নির্বাহকদের জারি করা পছন্দের স্টকগুলির উপর ভিত্তি করে সাবস্ক্রাইবগুলিতে লেনদেনগুলি ভাগ করে।

শেয়ার লেজার ভর্তি

প্রতিটি ধরনের লেনদেনের জন্য বিভাগ এবং উপসাগরীয়গুলি লেবেল করুন আপনার শেয়ার লেজার একটি মুদ্রিত লেজার প্যাড, একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীট বা হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে রেকর্ড করবে। প্রতিটি সাবক্যাগেটে, প্রতিটি পোস্টটি অ্যাকাউন্টে বা লেনদেনের সাথে জড়িত শেয়ারহোল্ডার দ্বারা সংগঠিত করুন, তারপরে তারিখ অনুসারে প্রতিটি লেনদেন তালিকাভুক্ত করুন। সর্বনিম্ন সময়ে, লজার পোস্টগুলি লেনদেনের সাথে যুক্ত লেনদেনের তালিকা, লেনদেনের মূল্য এবং এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ তালিকাবদ্ধ করে।

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি এবং উত্স নথি থেকে সংগৃহীত তথ্য সহ প্রতিটি লেজার পোস্টটি পূরণ করুন, তারপরে নতুন ভাগ ডেটা সহ নিয়মিত লেজারটি আপডেট করুন। "উদ্যোক্তা" ম্যাগাজিনের মতে, লেজারের পোস্টগুলি ব্যবসার আয়তন অনুসারে কর্পোরেশনের অ্যাকাউন্টেন্টদের তার জার্নালে রেকর্ড করা উচিত। কর্পোরেশন এর চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে, দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা ত্রৈমাসিক শেয়ার লেজার আপডেট করুন।

নিরীক্ষা শেয়ার নিয়ামক নিয়মিত - যেমন ত্রৈমাসিক বা প্রতি বছরে একবার - এটি সঠিকভাবে রেকর্ড করে এবং কর্পোরেশন স্টক বিভাগ প্রতিনিধিত্ব করে তা নিশ্চিত করার জন্য। আরো অন্তর্ভুক্তিমূলক বিভাগগুলির দ্বারা সংগৃহীত মোট তালিকায় অ্যাকাউন্টের উপশিরোনামগুলিতে রেকর্ড করা তথ্য এবং মোটামুটি তুলনা করুন, তারপরে উত্স নথি এবং জার্নাল এন্ট্রিগুলির সাথে সেই পরিসংখ্যানগুলি যাচাই করুন। যাচাইকৃত শেয়ার লেজার ডেটা অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এবং নগদ অ্যাকাউন্টগুলিতে কী কী তথ্য বিশ্লেষণের মতো ত্রুটিযুক্ত বিচ্ছিন্নতাগুলি সমাধান করতে পারে। শেয়ার লেজার শেয়ার মালিকানা এবং স্থানান্তর প্রবণতা সনাক্ত করতে পারেন।

পরামর্শ

• স্টক মালিকানা এবং বিতরণ নীতিগুলি জানাতে এবং লভ্যাংশ প্রদান করতে এবং স্টকহোল্ডারদের জন্য অন্যান্য বিবেচনার কীভাবে তা নির্ধারণ করতে শেয়ার লেজার ডেটা ব্যবহার করুন।

  শেয়ার লেজার ট্যাক্স উদ্দেশ্যে কর্পোরেশন মালিকানা গঠন সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করে।