একটি বিক্রয় কোটা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রয় কর্মী, বিক্রয় দল এবং / অথবা বিভাগ থেকে প্রত্যাশিত লক্ষ্য বা সর্বনিম্ন বিক্রয় পরিমাণ। বিক্রয় কোটা মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক বরাদ্দগুলিতে প্রায়শই সেট করা হয় এবং সাধারণত বিক্রয় ডলার বা বিক্রয় ইউনিটে প্রকাশ করা হয়। কোটাগুলি কার্যকরভাবে সেট করা হলে, কোটাগুলির ধারাবাহিক অর্জন সরাসরি সামগ্রিক এবং ইতিবাচকভাবে সামগ্রিক বিক্রয় বাজেটের পরিকল্পনা অর্জনের একটি কোম্পানির ক্ষমতাকে প্রভাবিত করবে। সর্বাধিক বিক্রয় কমিশন পেটা কোটা অর্জনের সাথে যুক্ত করা হয়। বছরের কোটা বছরে বৃদ্ধি করার জন্য এটি সাধারণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
গণক
-
স্প্রেডশীট সফটওয়্যার
বিক্রয় কোট সেট কিভাবে
ভবিষ্যতের পর্যালোচনা, কোম্পানি এবং বিভাগ কর্মক্ষমতা লক্ষ্য এবং বাজেট। বিক্রয় লক্ষ্যগুলি তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রদান করতে হবে তা বোঝা।
গত দুই বছরে ডলার, ইউনিট এবং পণ্য / পরিষেবা তথ্য সহ বিক্রয় প্রবণতা বিশ্লেষণ করুন। বিক্রয় বৃদ্ধি, বিক্রয় হ্রাস এবং মৌসুমী উদ্বৃত্ততার কারণগুলি বোঝা। প্রতিনিধি, দল এবং বিভাগ পর্যায়ে কোটা অর্জন পরীক্ষা। বিক্রয় সম্পদ এবং কর্মীদের মাত্রা পরিবর্তন বিবেচনা করুন।
ভবিষ্যৎ, কোম্পানী এবং বিভাগের লক্ষ্যগুলির সাথে পূর্ববর্তী বছরের পারফরমেন্স প্রবণতা তুলনা করুন। বৃদ্ধি বা পতন প্রত্যাশিত কি নির্ধারণ। গত বছরের কর্মক্ষমতা এবং ভবিষ্যতের, প্রত্যাশিত কর্মক্ষমতা মধ্যে সামগ্রিক ফাঁক পরিমাণ। নতুন ব্যবসায় বনাম বিদ্যমান গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত আয় নির্ধারণ।
একটি সুযোগ বিশ্লেষণ সম্পন্ন। আপনার বিদ্যমান গ্রাহক বেস এবং সম্ভাব্যতার সাথে সেরা বিক্রয় সুযোগগুলি কোথায় অবস্থিত তা সনাক্ত করুন। ভবিষ্যতে বিক্রয় কর্মক্ষমতা প্রভাবিত হতে পারে যে ভৌগোলিক এবং শিল্প প্রবণতা বহিরাগত দেখুন। নতুন পণ্য ভূমিকা বা পরিবর্তন যেমন বিক্রয় সাহায্য বা ক্ষতি করতে পারে অভ্যন্তরীণ পরিবর্তন সঙ্গে নিজেকে পরিচিত।
বিক্রয় ব্যয় বাজেট পর্যালোচনা। আপনার পুরো সময় সমতুল্য (FTEs) বৃদ্ধি, পতন বা সমতল থাকবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। বিক্রয় কমিশন খরচ এবং বিক্রয় খরচ জন্য বাজেট বুঝতে।
আপনি "কোটা ডলার" নিয়োগ করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। এটি আপনার বিক্রয় কোটা এবং বিক্রয় বাজেটের সমষ্টিগুলির মধ্যে একটি বাফার যুক্ত করার প্রক্রিয়া। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিক্রয় বাজেট 10 মিলিয়ন ডলার হয় তবে আপনি $ 1 মিলিয়ন বাফার যুক্ত করতে বিক্রয় কোটাগুলি $ 11 মিলিয়ন ডলারে সেট করতে পারেন। কিছু বিক্রয় নেতারা অতিরিক্ত লক্ষ্য বিবেচনা করে, যেমন বীমাগুলি বিক্রয় লক্ষ্য অর্জনের সম্ভাবনাগুলি উন্নত করার জন্য।
আপনার সেলস টিমের জুড়ে, "অতিরিক্ত নিয়োগ" সহ প্রযোজ্য বিক্রয় বৃদ্ধি বা পতন কীভাবে ছড়িয়ে পড়বে তা নির্ধারণ করুন। কিছু বিক্রয় নেতারা অঞ্চল, দক্ষতা সেট বা ভূগোল নির্বিশেষে, কোটা বৃদ্ধি একই স্তরের সব বিক্রয় প্রতিনিধি রাখা। অন্যান্য নেতারা পৃথক কর্মচারী বা অঞ্চল প্রয়োজন বিক্রয় কোটা পরিমাণ tailor।
একটি কোটা মডেল তৈরি করুন যা আপনাকে বিভিন্ন কোটা পরিমাণের জন্য "কি হবে" পরিস্থিতি তৈরি করতে দেয়। কিছু তথ্য ইনপুট এবং আউটপুটগুলির মধ্যে FTEs, বিক্রয় ডলার, প্রত্যাশিত কোটা অর্জন, কমিশন ডলার এবং বিক্রয় খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। (কোটা মডেলগুলি প্রায়ই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অ্যাক্সেস ব্যবহার করে নির্মিত হয়।) কোটা মডেলিং প্রক্রিয়ার ফাইন্যান্স এবং মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞদের অন্তর্ভুক্ত করা সহায়ক হতে পারে।
যুক্তিসঙ্গত কোটাগুলি নির্ধারণ করুন যা সামগ্রিক বিক্রয় রাজস্ব বাজেটের অর্জনের দিকে পরিচালিত করবে এবং আপনার বিক্রয় ব্যয় লক্ষ্য পূরণ করবে।
সতর্কতা
যদি কোটাগুলি খুব বেশি সেট হয় তবে অর্জন কম হবে, কমিশন প্রদান কম হবে এবং কর্মচারী মনোবল সম্ভবত হ্রাস পাবে। কোটা খুব কম সেট করা হলে, কর্মীদের লক্ষ্য অতিক্রম করবে, এবং কমিশন payouts খুব বেশী হবে। আপনি বিক্রয় বাজেটের আপনার খরচ অতিক্রম করতে পারেন, এবং আপনার সামগ্রিক কোম্পানির বিক্রয় কর্মক্ষমতা লক্ষ্য পূরণ না।
