কিভাবে QuickBooks হিসাবে কম্পিউটারিং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কম্পিউটার পদ্ধতিতে সম্পন্ন হয়েছে পরিবর্তন?

সুচিপত্র:

Anonim

কম্পিউটার প্রযুক্তির উত্থানের ফলে অ্যাকাউন্টিং কীভাবে সম্পন্ন হয় তার উপর বিপ্লবী প্রভাব পড়েছে। বিশাল এবং ম্যানুয়াল সাধারণ লেজার এবং জার্নাল বই অতীতের একটি জিনিস। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ এবং আরও ত্রুটি মুক্ত করেছে। একটি আকর্ষণীয় পার্শ্ব বেনিফিট যে হিসাবরক্ষক এছাড়াও পরিবর্তন হয়েছে। বীজ-গণনা introverts হিসাবে তাদের খ্যাতি হ্রাস হিসাবে মানুষের দক্ষতা সংখ্যা কলাম যোগ চেয়ে আরো গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

ঘটনা

কিভাবে অ্যাকাউন্টিং করা হয় হিসাবে প্রযুক্তি দ্বারা কিছু কিছু বিপ্লব হিসাবে হয়েছে। কয়েক বছর আগে এবং এমনকি 1980 এর দশকেও, "সাধারণ লেজার" শব্দটির পরিবর্তে একটি বড় বইয়ের উল্লেখ রয়েছে যা প্রতিটি ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলির জন্য এক বা একাধিক পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, নগদ, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য, অ্যাকাউন্টের ইক্যুইটি, ইত্যাদি প্রতিটিতে কমপক্ষে এক পৃষ্ঠা থাকবে।

ইতিহাস

জার্নাল এন্ট্রিগুলি এমন একটি বইয়ে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছিল যা প্রকৃতপক্ষে একটি জার্নাল নামে পরিচিত ছিল। প্রতিটি এন্ট্রি পোস্ট করা হয়েছিল, বা যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা অ্যাকাউন্টের কাছে। পোস্টিংয়ের সঠিকতা খুব গুরুত্বপূর্ণ ছিল, যেহেতু একটি ভুল (বা অনুপযুক্তভাবে গণনা করা নম্বর) পুনর্বিবেচনা ঘন্টার মধ্যে হতে পারে। একটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি জন্য অনুসন্ধান একটি haystack একটি সুই খুঁজছেন মত ​​হতে পারে।

আর্থিক বিবৃতিতে সাধারণ ব্যাটারির ভারসাম্য হস্তান্তর একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া ছিল। একটি বড় ব্যবসায়ের 10 নগদ অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, যা মোট পরিমাণ "নগদ" এর অধীনে ব্যালেন্স শীটের উপর দেখাবে। আর্থিক বিবৃতিগুলি তৈরির ম্যানুয়াল প্রকৃতির কারণে, কোন সাধারণ অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য নিয়ে ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট। ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুতি একই সময় ব্যয়বহুল এবং ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া ছিল।

পরিবর্তন

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দৃশ্য সম্মুখের দিকে এসেছিল যখন Tedium বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সম্পন্ন হয় বাকি। পরিবর্তন রাতারাতি ঘটবে না, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রথম তরঙ্গ পছন্দসই হতে বাকি বাকি। কিন্তু অ্যাকাউন্টিংটি কীভাবে আরও সহজ প্রক্রিয়া করা হয় তা তৈরির ক্ষেত্রে অবশ্যই নিশ্চিতভাবে সহায়তা করা হয়েছিল।

উপকারিতা

কুইকবুকগুলির মতো সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি একটি সাধারণ ব্যাবহারকারীকে অতীতের জিনিসটিকে হাত-ভারসাম্য দেওয়ার দিন তৈরি করে। জার্নাল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রবেশ করতে পারে, যা প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট অফসেট প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, এটি একটি দ্রুত বুকস (বা অন্যান্য কম্পিউটারাইজড) সাধারণ ব্যাটারির ভারসাম্য বজায় রাখা আরও কঠিন হয়ে ওঠে।

আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি প্রক্রিয়ার ক্রমবর্ধমান কম্পিউটারাইজড হয়ে ওঠে। হিসাব-নিরীক্ষাকারীদের প্রত্যেকের আর্থিক বিবৃতিতে প্রতিটি ভারসাম্য বহন করতে হবে এবং তারপরে তাদের একটি বিশেষজ্ঞ টাইপস্ট দ্বারা টাইপ করা উচিত। পরিবর্তে, কুইকবুক এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি দক্ষতা এবং গতি বৃদ্ধির সাথে বিবৃতিগুলি ছাপিয়েছে। Payroll, বেতন কর প্রস্তুতি, বছরের শেষে ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুতি এবং W-2 প্রক্রিয়াকরণ সব ক্রমবর্ধমান কম্পিউটারাইজড হয়ে ওঠে।

প্রভাব

অ্যাকাউন্টিং করা হয় কিভাবে বিপ্লব যে প্রযুক্তিগত পরিবর্তন সাধারণ অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষক উপর একই বিপ্লবী ছিল। হিসাবরক্ষকগুলি পুরু চশমাগুলির সাথে অন্তর্মুখী হিসাবে খ্যাতি অর্জন করেছিল, যারা একটি কোণায় বসতে এবং সংখ্যার কলাম যোগ করতে পছন্দ করত। কুইকবুক এবং এটির প্রতিযোগীরা গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে, তবে হিসাবকারীদের ব্যাখ্যা করার জন্য এবং আর্থিক আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়নের জন্য এটি কার্যকর করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে আরও বেশি সময় দেয়। যদিও বইগুলিকে এখনও রাখা দরকার, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার হিসাবকারীদের কলামগুলি যোগ করার চেয়ে পরামর্শদান এবং পরিচালনার পরামর্শের উপর বেশি মনোযোগ দিতে সক্ষম করে। মানুষ দক্ষতা এখন আগের তুলনায় অ্যাকাউন্টিং পেশা আরো গুরুত্বপূর্ণ, সব কারণ কম্পিউটারাইজিং অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম অ্যাকাউন্টিং সম্পন্ন হয়েছে কিভাবে পরিবর্তিত হয়েছে।