পেশাগত প্রস্তাব বিভিন্ন এলাকায় আবরণ। গবেষণার জন্য টাকা সুরক্ষিত করার জন্য, নতুন বিনিয়োগকারীদের বা ক্লায়েন্টদের প্রলুব্ধ করার জন্য এবং নতুন নির্মাণ প্রকল্প প্রস্তাব করার জন্য মানুষ তাদের লিখতে পারে। ইউএস-ইজরায়েল বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি ফাউন্ডেশন ওয়েবসাইটের মতে, একটি ভাল প্রস্তাব পাঁচটি "Ws" উত্তর দেয়: কে, কি, কখন, কোথায় এবং কেন। আপনার প্রস্তাবটি আপনি কে, আপনি প্রস্তাবটি কী অর্জন করতে চান এবং কেন আপনার কার্য সম্পাদন করতে চান এবং কোথায় তা বর্ণনা করতে হবে।
তথ্য সংগ্রহ এবং গবেষণা জড়ো করা। আপনি প্রস্তাব করতে চান এবং আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্য কি আপনি জানতে হবে। আপনার কাছে প্রস্তাব পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সন্ধান করুন। প্রাসঙ্গিক তথ্য না থাকা পর্যন্ত লেখার শুরু করবেন না।
খসড়া আপনার প্রস্তাব একটি রূপরেখা। পেশাদার প্রস্তাবগুলিতে সাধারণত নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকে: সারসংক্ষেপ, ধারণা, প্রয়োজন, উদ্দেশ্য, পদ্ধতি এবং খরচ। উপযুক্ত যেখানে উপধারা অন্তর্ভুক্ত। "পদ্ধতি" বিভাগের অধীনে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি "সময় নির্ধারণযোগ্য" এবং "প্রকল্প মূল্যায়ন" উপবিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। প্রতিটি বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা ধারণাগুলি এবং ধারনাগুলি তালিকাবদ্ধ করার প্রস্তাবের প্রতিটি প্রধান বিভাগের অধীনে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন।
যথাযথ বিভাগগুলিতে প্রস্তাব সম্পর্কে জটিল তথ্য সরবরাহ করে প্রতিটি বিভাগকে বের করে দিন। আপনি সংগৃহীত গবেষণা এবং তথ্য ব্যবহার করুন। CapturePlanning.com এর মতে, আপনি যখন লিখবেন তখন নিচের মতামতগুলি মনের মধ্যে রাখুন: আপনি তাদের জন্য কী করতে পারেন তা সম্পর্কে ক্লায়েন্টদের অবহিত করুন এবং আপনার কর্মগুলি কীভাবে পছন্দসই ফলাফল সম্পাদন করবে তা ব্যাখ্যা করুন।
তথ্য ব্যাখ্যা সাহায্য করার জন্য গ্রাফ এবং চার্ট হিসাবে গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত করুন। গ্রাফিক্স আপনার প্রস্তাব চেহারা উন্নত এবং তার পঠনযোগ্যতা বৃদ্ধি। উদাহরণস্বরূপ, কয়েক অনুচ্ছেদের সময়সীমা বর্ণনা করার পরিবর্তে, আপনি টাইম লাইন চার্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনার অভিগম্য অগ্রগতিকে ট্র্যাক করে।
শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য এবং সামগ্রীর একটি টেবিল সহ একটি কভার পৃষ্ঠা সহ রিপোর্টটি শেষ করুন। একটি "পরিশিষ্ট" বিভাগে প্রস্তাবের পিছনে আপনার প্রস্তাব সমর্থনকারী গুরুত্বপূর্ণ নথি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই নথিতে প্রস্তাবটির বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ানো উচিত তবে প্রস্তাবটির ধারণাটি উপলব্ধি করতে বিস্তারিতভাবে পড়তে হবে না।
