কিভাবে একটি পেশাদারী ইন্টারকম্পনি মেমো লিখুন

Memos একটি সংক্ষিপ্ত, উদ্দেশ্যপূর্ণ পদ্ধতিতে তথ্য প্রকাশ করতে হবে। এই ননসেন্স স্টাইলটি মানে যে আপনি যদি লেখার সম্ভাবনাটি ঘামতে থাকেন তবে আপনি সহজেই, বুদ্ধিমান বিন্যাসটি অন্যের কাছ থেকে একটি স্বাগত ত্রাণ খুঁজে পেতে পারেন, আপনার টেবিলে আরো শ্রম-নিবিড় লেখার প্রকল্পগুলি থাকতে পারে।

একটি শিরোনাম লিখুন

আপনার মেমো শুরু করুন এমন একটি স্ট্যান্ডার্ড শিরোনাম লিখুন যার মধ্যে রয়েছে "To:", "From:", "Date:" এবং "Subject" আলাদা লাইনগুলিতে। শ্রোতা লাইনের কাছে কিছু চিন্তা করুন, বুঝতে পারছেন যে আপনি হয়তো আপনার মেমোকে সমগ্র কোম্পানির কাছে প্রচার করতে চান না তবে পরিবর্তে কেবল কয়েকটি বিভাগের কাছে। পারফাক্টরি শিরোনামটি পাঠকদের দ্রুত স্ক্যান করতে এবং শুরু থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করতে দেয় - প্রাসঙ্গিকতা থেকে বিষয় পর্যন্ত।

আপনার উদ্দেশ্য রাষ্ট্র

স্পষ্টভাবে বলতে গেলে সংক্ষিপ্ত শিরোনাম লিখুন, সহজ ভাষায়, লেখার জন্য আপনার উদ্দেশ্য। আপনি চান, কিছু ব্যক্তিত্ব ইনজেকশন, কিন্তু পাশাপাশি এই সংক্ষেপে রাখা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ঘোষণা করেন তবে আপনি লিখতে পারেন, "বিশেষত দীর্ঘ এবং সম্পূর্ণ অনুসন্ধানের পরে, আমি ঘোষণা করছি যে এবিসি কোম্পানি আমাদের আসন্ন বিপণনের প্রচেষ্টার জন্য XYZ রাইটারস গ্রুপকে ভাড়া দিয়েছে।"

যথার্থ সঙ্গে elaborate

আপনার মেমো শরীরের ভক্ত - দুই বা তিনটি অনুচ্ছেদ বেশী - আপনার উদ্বোধনী বিবৃতি elaborating। প্রত্যাশিত প্রশ্ন গুরুত্বপূর্ণ আপনার মেমো উত্তরগুলি সরবরাহ করার চেয়ে বেশি প্রশ্ন জাগাতে চায় না, তবে একটি মেমো একটি সম্পূর্ণ, 360-ডিগ্রি প্রকাশের জন্য ফোরাম নয়। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগঠিত করুন - কর্মচারীরা কী জানতে চায় এবং তাদের কী জানা দরকার - একটি অনুক্রমিক পদ্ধতিতে। অবশেষে, মনে রাখবেন যে একটি মেমো খুব কমই একটি বিষয়ে "চূড়ান্ত শব্দ" হিসাবে কাজ করে; আসলে, এটি কখনও কখনও কার্যকলাপের একটি পূর্ণ পরিসীমা গতি সেট। সুতরাং আপনার মেমো শরীরের শেষ অনুচ্ছেদটি "পরবর্তী পদক্ষেপ" বা "পরবর্তীতে কী ঘটবে।" উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন আপনার লেখকদের লেখক গোষ্ঠীটি পরিচয় দিবেন তখন ভাগ করে নিতে পারেন।

শৈলী বন্ধ করুন

একটি স্মিত নোট আপনার মেমো বন্ধ করুন, আপনি আপনার কর্মীদের অনুসরণ করার জন্য একটি অন্তর্নিহিত বার্তা পাঠানো হয় বুঝতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি জানি, আপনি আমাদের কোম্পানির ইতিহাসে এই উত্তেজনাপূর্ণ অধ্যায়টি উত্থাপন করার জন্য আমি যেমন করি ততক্ষণ আপনি এগিয়ে তাকান। আমি আপনার ক্রমাগত উত্সাহ এবং উত্সর্জন জন্য আগাম ধন্যবাদ।"

সংযুক্তি পয়েন্ট

আপনার মেমো খুব নীচে একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করুন প্রাসঙ্গিক সংযুক্তি, যেমন আপনি নথির জন্য কর্মচারীদের পড়তে চান বা নতুন পদ্ধতি অনুসরণ করতে চান। শুধু "সংযুক্ত:" শব্দটি লিখুন এবং সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য সংক্ষিপ্ত করুন। এই উদাহরণে, আপনি লেখক দলের পূর্ববর্তী বিপণন প্রকল্পগুলির একটি সংযোজন অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যাতে আপনার কর্মীরা গ্রুপের শৈলী এবং অর্জনগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করতে পারে। কর্মীদের এই তথ্য খুঁজে পেতে পারেন যেখানে সম্পর্কে স্পষ্ট হতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বুলেটিন বোর্ডে আপনার মেমোর একটি কাগজের অনুলিপি পোস্ট করেন বা কোম্পানী-প্রশস্ত ইমেলটি ইমেল করেন তবে নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীরা কীভাবে সংযুক্তিটি অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করুন।