মেমো, স্মারক জন্য সংক্ষিপ্ত, অভ্যন্তরীণ ব্যবসা যোগাযোগের প্রায়ই ব্যবহৃত বিন্যাস। ফ্রেজ কিভাবে এবং একটি মেমো সংগঠিত দক্ষতা knowingly চতুর হতে পারে। মোমোর আরো আনুষ্ঠানিক সংস্করণে ফোকাস অনুসরণকারী নির্দেশাবলী - একটি মুদ্রিত এবং বিতরণ করা বা অফিসিয়াল ইমেলে প্রেরণ করা যেতে পারে।
আপনার উদ্দেশ্য এবং আপনার শ্রোতা সনাক্ত করুন এবং উপযুক্ত স্বন উপর সিদ্ধান্ত। যদি আপনার উদ্দেশ্য একটি নতুন কোম্পানির নীতি সম্পর্কে কথা বলা হয় তবে কঠোর স্বর ব্যবহার করুন। আপনার উদ্দেশ্য যদি আসন্ন কোম্পানি পার্টির আপনার সহকর্মীদের অবহিত করা হয় তবে হালকাভাবে যান।
সঠিক এবং সাধারণত গৃহীত বিন্যাস ব্যবহার করুন। এটি কোম্পানী বা সংস্থার দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে তবে প্রায়শই একই রকম দিকগুলি রয়েছে: "টু," "থেকে," "তারিখ" এবং "বিষয়" উপাদানগুলি, প্রতিটিটি একটি কোলন এবং সংশ্লিষ্ট পাঠ্য অনুসরণ করে।
মেমো সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখুন। এটি এক পৃষ্ঠায় মেমো রাখা ভাল। একটি লাইন স্থান দ্বারা প্রতিটি অনুচ্ছেদ পৃথক করুন। অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট না। কোম্পানির লোগো / হেডারের জন্য শীর্ষে প্রায় দুই ইঞ্চি ছেড়ে যেতে মনে রাখবেন, যা প্রায়ই মুদ্রণ বা লিখিত মেমোতে প্রদর্শিত হবে।
সাবধানে আপনার শব্দ চয়ন করুন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন শব্দ সংখ্যা স্থান দ্বারা সীমাবদ্ধ।
আপনি প্রকাশ করতে চান এমন উদ্বেগটি স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষেপে প্রকাশ করে এমন একটি বার্তা তৈরি করুন।
