অনেকগুলি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন ব্যবসা প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সিস্টেমগুলি ক্রয় করে - অ্যাকাউন্টিং, মানব সম্পদ এবং ক্রয় সহ - একটি সমন্বিত সিস্টেমে। এসএপি - একটি সিস্টেমের বিশ্লেষণ এবং প্রোগ্রাম ডেভেলপমেন্ট মানে একটি জার্মান ফ্রেজ জন্য একটি আদ্যক্ষর - একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যে কিছু ব্যবসা তাদের ERP সিস্টেমের জন্য ব্যবহার করা হয়; এটি প্রায় সব ব্যবসা অপারেশন জন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
নমনীয়তা
এসএপি এর একটি সুবিধা তার নমনীয়তা। এসএপি কোম্পানিগুলিকে এসএপি কাঠামোর মধ্যে তাদের নিজস্ব নিয়ম তৈরি করতে দেয়। এই নিয়ম গ্রহণযোগ্য এবং অগ্রহণযোগ্য লেনদেনের জন্য পরামিতি সেট। উদাহরণস্বরূপ, সিস্টেমে ভারসাম্য না থাকলে একটি জার্নাল এন্ট্রি প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেবে না। সংস্থাগুলি কোন কর্মীদের SAP পরিবেশে প্রতিটি এলাকায় অ্যাক্সেস করে তা নির্ধারণ করে। শুধুমাত্র যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মী বেতন হার হিসাবে কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেস পেতে। এসএপি এছাড়াও বিভিন্ন উপাত্ত সঙ্গে তার তথ্য সংহত করার নমনীয়তা আছে। ব্যবহারকারীদের আরও বিশ্লেষণের জন্য স্প্রেডশীটে তথ্য ডাউনলোড করতে পারেন।
বৈশিষ্ট্য
এসএপি ব্যবসার আর্থিক লেনদেন, পণ্য জীবন চক্র এবং সরবরাহ চেইন কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারবেন। সফ্টওয়্যার বিভিন্ন বিশ্লেষণাত্মক বৈশিষ্ট্য, যেমন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, রিপোর্টিং এবং সিদ্ধান্তগ্রহণ মূল্যায়ন আছে। এসএপি কোন উৎস থেকে তথ্য বিশ্লেষণ এবং সহযোগী সিদ্ধান্ত গ্রহণ পরিচালনা করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যগুলি এসএপিকে অনেক জটিল ব্যবসা এবং সরকারি সংস্থার চাহিদাগুলি পূরণ করার অনুমতি দেয়।
উচ্চ মূল্য
এসএপি এর একটি অসুবিধা হ'ল এই প্রোগ্রামটি কেনার এবং বাস্তবায়ন করার জন্য উচ্চ মূল্য। কোম্পানি কোম্পানির প্রশস্ত প্রোগ্রাম চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ক্রয় করতে হবে। খরচ অভ্যন্তরীণ তথ্য প্রযুক্তি শ্রম খরচ (আইটি) কর্মীদের বা প্রক্রিয়া overseen বাহ্যিক পরামর্শদাতা অন্তর্ভুক্ত। প্রতিষ্ঠানটি সফটওয়্যারটি একবার প্রয়োগ করলে, কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া দরকার। এতে প্রত্যেক কর্মচারীকে তাদের অ্যাক্সেসের ফাংশনে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়। চলমান খরচ সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ এবং পর্যায়ক্রমিক আপগ্রেড অন্তর্ভুক্ত।
জটিলতা
এসএপি আরেকটি অসুবিধা সফ্টওয়্যার মধ্যে নির্মিত জটিলতা। সর্বাধিক সংস্থাগুলি একযোগে সফ্টওয়্যারের একটি বৈশিষ্ট্য বা ফাংশন প্রয়োগ করে, যা কর্মীদের এগিয়ে যাওয়ার আগে সফ্টওয়্যারের সাথে পরিচিতি অর্জন করতে দেয়। সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া কয়েক বছর নিতে পারে।
