কিভাবে একটি চার্চ জায় চালানো

ধর্মীয় সংগঠনের জন্য তালিকা উভয় শারীরিক আইটেম এবং তাদের সময় দান করতে ইচ্ছুক মণ্ডলী সদস্যদের দক্ষ সেট হতে পারে। যারা তাদের সময় এবং দক্ষতা দান করতে ইচ্ছুক তাদের পক্ষে হিসাব করা উচিত যাতে তারা সঠিকভাবে গির্জার সুবিধার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। শারীরিক গির্জা সম্পদ একাধিক অবস্থানে নিরাপদে সংরক্ষিত নথি সঙ্গে লেখা নথিভুক্ত করা উচিত। একাধিক মানুষ একটি প্রাথমিক গির্জা তালিকা প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারেন, কিন্তু রক্ষণাবেক্ষণ এবং এটির নিরাপদ স্টোরেজ একটি ডিজাইনার নিয়োগ করা উচিত। প্রাথমিক জায় সংগ্রহের এক সপ্তাহ যতক্ষণ সময় নিতে পারে এবং বার্ষিক জায় পুনর্মিলন এক বা দুই দিনের বেশি সময় নিতে পারে না। এই প্রকল্পের বিস্তারিত মনোযোগ প্রয়োজন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• স্প্রেডশীট সফটওয়্যার

• ইন্টারনেটের

• প্রিন্টার / কপিয়ার

• ক্লিপবোর্ড

• পেন্সিল

• লেবেল

শারীরিক আইটেম তালিকা

ইন্টারনেট থেকে একটি তৈরি তৈরি চার্চ জায় ফর্ম পান অথবা স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে নিজের তৈরি করুন। ফর্মের শীর্ষে, আপনার শৃঙ্খলা নম্বর এবং অবস্থানের নাম উভয়ের জন্য আপনার সংস্থার নাম এবং স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। এর নীচে, "সিরিয়াল নম্বর" শীর্ষক কলাম তৈরি করুন, আইটেম বর্ণনা, "" তারিখ অর্জন, "" প্রাথমিক মান, "এবং" রাখুন / নিষ্পত্তি করুন। "গির্জার প্রতিটি কক্ষে ব্যবহার করার জন্য ফর্মের যথেষ্ট কপি মুদ্রণ করুন এবং একটি ক্লিপবোর্ডে আটকে দিন ।

সরবরাহ এবং সরঞ্জাম মধ্যে পার্থক্য, একটি ডলার পরিমাণ উল্লেখ যে পার্থক্য পরিমাণ। উদাহরণস্বরূপ, 500 ডলারের কম খরচের আইটেমগুলি সরবরাহ সরবরাহ করা হয়, তবে 500 ডলারেরও বেশি দামের আইটেমগুলি সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এটির মূল্যের কারণে, উপকরণগুলি আবিষ্কার হওয়া উচিত যখন এটি জায় সরবরাহের অপ্রয়োজনীয়।

স্প্রেডশীট সফটওয়্যার ব্যবহার করে সিরিয়াল নম্বরগুলির একটি ক্রমিক তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিটিটি, 1-ইঞ্চি লেবেলে মুদ্রণ করুন। প্রথমবারের তালিকাটি সিরিয়াল নম্বরগুলি বছরের-মাস-অনন্য নম্বর বিন্যাসে নেওয়া উচিত। অনন্য নম্বরটি হ'ল ক্রমান্বয়ে পরিবর্তিত হবে, উদাহরণস্বরূপ: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3।

এক ঘরে শুরু করুন এবং সরঞ্জাম হিসাবে গণনা যে সব আইটেম সনাক্ত। একবার সনাক্ত হলে, প্রতিটি আইটেমের নীচে একটি সিরিয়াল নম্বর লেবেল সংযুক্ত করুন যাতে আইটেমগুলি ট্র্যাক করা যায়।

একটি ক্লিপবোর্ডে জায়পত্র ফর্ম ব্যবহার করে শীট নম্বর এবং রুম নামটি নোট করুন। একটি সিরিয়াল নম্বর দেওয়া প্রতিটি আইটেমের জন্য, তালিকা ফর্ম উপস্থিত সব ক্ষেত্রের মধ্যে তথ্য রেকর্ড।

বিবরণ ক্ষেত্র আইটেমটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ থাকা উচিত। সিরিয়াল ক্ষেত্রটি আইটেমের নীচে আপনি সংযোজিত নম্বর থাকা উচিত। প্রাথমিক জায় তথ্য গ্রহণ করার সময়, অর্জিত তারিখ এবং প্রাথমিক মান উপলব্ধ হতে পারে না। যদি এটি হয়, সেই অনুযায়ী ফর্ম পূরণ করুন। যদি এটি না হয় তবে বর্তমান তারিখটি তারিখ-অর্জিত ক্ষেত্রটিতে লিখুন এবং মানটি অনুমান করুন। যদি একটি আইটেম রাখা হচ্ছে, কেবল ক্ষেত্রের মধ্যে একটি চেক করা। এটি নিষ্পত্তি করা হয়, নিষ্পত্তি তারিখ নোট করুন।

4 থেকে 5 ম ধাপে ঘরে ঘরে ঘরে ঘরে ঘুরে ঘুরে আসুন। মনে রাখবেন যে শীট নাম্বারটি এবং প্রতিটি শিটের উপরে রুমের নামটি আপনার অবস্থানগুলি পরিবর্তন করার সময় মনে রাখবেন।

সম্পন্ন সূচী ফর্ম একক কপি করুন। একটি তিনটি রিং বাইন্ডার মধ্যে, শীট সংখ্যা দ্বারা ক্রম ক্রম প্রতিটি এক কপি রাখুন। একটি নিরাপদ, অফসাইট অবস্থান এবং একটি প্রশাসনিক অফিসে অন্য onsite একটি বাইন্ডার রাখুন। বছরে অন্তত একবার জায় পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

দক্ষতা তালিকা তালিকা

ইন্টারনেট থেকে তৈরি তৈরি চার্চ স্বেচ্ছাসেবক ফর্মটি পান অথবা স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে নিজের তৈরি করুন। "নাম," "ঠিকানা," "টেলিফোন নম্বর," "ইমেল ঠিকানা," "দিন উপলভ্য" এবং "প্রতি সপ্তাহে উপলব্ধ ঘন্টা।" এর জন্য ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। পৃষ্ঠার নিচে একটি কলামে, দক্ষতা সেট বা ভূমিকাগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের আগ্রহের ক্ষেত্রগুলি বৃত্তান্ত করতে, যেমন বাস চালক, খাদ্য পরিষেবা স্বেচ্ছাসেবক, ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় এবং খাদ্য প্যান্ট্রি দান ক্লার্কের নির্দেশিকাগুলি তালিকাভুক্ত করুন।

রবিবার স্কুল বা একটি গির্জা সেবা সময় ফর্ম বিতরণ বা একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা তার আগে নির্দিষ্ট অবস্থানে ফিরে জন্য অনুরোধ সঙ্গে এটি মেইল ​​মাধ্যমে পাঠাতে।

তিন-রিং বাইন্ডারের আকারগুলি বা সহজে ব্যবহারের জন্য ফর্মটি সন্নিবেশ করান, স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যক্তিগত তথ্য এবং স্বার্থগুলির সাথে একটি ডিজিটাল ডাটাবেস তৈরি করুন। এইভাবে সরাসরি মণ্ডলীর আগ্রহী সদস্যদের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করা যেতে পারে এবং প্রশাসনিক কর্মীরা গির্জার উপলব্ধ সংস্থান সঠিকভাবে দেখতে পারে।

বার্ষিক একবার পরে কোন নতুন স্বেচ্ছাসেবক ফর্ম বিতরণ। যদি আগের ফর্মটি পূর্বে পূরণ করা ব্যক্তিটির জন্য আপডেট ফর্মগুলি ফেরত দেওয়া হয় না, তবে তারা পূর্বে উল্লেখিত এলাকার সময়গুলিতে তাদের সময় দান করতে এবং সে অনুযায়ী পরিবর্তনগুলি নির্ধারণ করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে ফোন যোগাযোগ করুন।

পরামর্শ

• একটি ডিজিটাল স্প্রেডশীটে ভৌত জায় পত্রের তথ্য অনুবাদ করা নিরাপদ রাখার তৃতীয় স্থান প্রদান করে।

  তারা যেমন আসে তেমনি আইটেমগুলিতে নতুন আইটেম যুক্ত করলে তাদের অধিগ্রহণের তারিখ এবং প্রাথমিক মান সঠিকভাবে রেকর্ড করা হবে তা নিশ্চিত করবে।

  নতুন দক্ষতা সেট বা অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করতে স্বেচ্ছাসেবক ফর্ম বার্ষিক সংশোধন।

সতর্কতা

তালিকাভুক্তির জন্য একাধিক ব্যক্তিকে অনুমতি দেওয়া হলে বিভ্রান্তি সৃষ্টি হতে পারে এবং দ্বি-প্রবেশ বা অসংগতি হতে পারে।