বোঝা এবং গড় অফিস স্থান ভাড়া গণনা অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে সঠিকভাবে ভাড়া ব্যয় রিপোর্টিং মধ্যে সমালোচনামূলক। ব্যবহারযোগ্য বর্গ ফুট প্রতি অফিস ভাড়া গণনা ব্যবসা ভাড়া অন্যান্য মূল্য সম্পত্তি তুলনায় ভাড়া পরিশোধের মান বুঝতে সাহায্য করতে পারেন। প্রতি বর্গ ফুট সূত্রের অফিস ভাড়া উপর বৈচিত্র্য এছাড়াও বিভাগ দ্বারা ভাগ ওভারহেড খরচ বরাদ্দ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
গড় মাসিক অফিস ভাড়া
আপনার গড় মাসিক অফিস ভাড়া ব্যয় গণনা। এটি করার জন্য, আপনার বাড়িওয়ালা দ্বারা চার্জ করা সমস্ত ভাড়া, ফি এবং বিবিধ লেজ খরচ যোগ করুন এবং সংখ্যাটিতে সংখ্যাগুলির সংখ্যাটি ভাগ করে নিন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে ভাড়া খাজনা বা মাসগুলিতে ব্যয়গুলি "মসৃণ" করার অনুমতি দেয় যখন আপনি দ্বিগুণ ভাড়া দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি এক-বছরের ভাড়া লিজে সাইন ইন করুন যা প্রথম দুই মাসে বিনামূল্যে, এবং তারপরে ভাড়াটি প্রথম মাসে $ 2,000 এবং বাকি নয় মাসের জন্য $ 1,000। মোট ভাড়া ব্যয় $ 2,000 প্লাস $ 9,000, বা $ 11,000। গড় মাসিক অফিস ভাড়া $ 11,000 12 মাস বা $ 917 দ্বারা ভাগ করা হয়।
ব্যবহারযোগ্য স্কয়ার ফুটেজ
আপনার অফিসে ভাড়া ব্যবহারযোগ্য বর্গ ফুটেজ পরিমাণ গণনা। ব্যবহারযোগ্য বর্গ ফুটেজ আপনার লিজ চুক্তি এবং ডকুমেন্টেশন তালিকাভুক্ত ভাড়া বর্গ ফুটেজের চেয়ে ভিন্ন, কারণ বর্গক্ষেত্রের ফুটেজগুলির মধ্যে অন্য কিছু অন্যান্য সংস্থার সাথে ভাগ করা যেতে পারে বা এগুলি ব্যবহারযোগ্য নয়। এই চিত্রটি গণনা করতে, আপনার সমস্ত স্কোয়ার ফুটেজ থেকে - অন্যান্য কোম্পানি বা অব্যবহৃত স্থান যেমন হলওয়ে, বিল্ডিং রিসেপশন এলাকা, প্রাকৃতিক দৃশ্য নির্মাণ, ঝুড়ি, ঝিনুকের closets এবং টেলিফোন কক্ষের সাথে ভাগ করা সমস্ত সাধারণ স্থানগুলি হ্রাস করুন। আপনার যদি একটি ছোট অফিস থাকে তবে আপনি কেবল ব্যবহারযোগ্য বর্গ ফুটেজ পরিমাপ করতে একটি পরিমাপক টেপ ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যবহারযোগ্য স্কয়ার ফুট প্রতি অফিস ভাড়া
বর্গ ফুট প্রতি ব্যবহারযোগ্য অফিস স্পেস নির্ধারণ করতে ব্যবহারযোগ্য বর্গ ফুটেজ দ্বারা গড় মাসিক ভাড়া বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মাসিক ভাড়া $ 917 এবং অফিসে 600 বর্গফুট ব্যবহারযোগ্য স্থান থাকে তবে আপনি প্রতি বর্গ ফুট 1.53 ডলার পরিশোধ করছেন। আপনার মাসিক ভাড়া পেমেন্ট থেকে আপনি কতটা মূল্য পেয়েছেন তা পরিমাপ করতে পূর্ববর্তী অফিসগুলিতে বা সম্ভাব্য সাইটগুলিতে এই হারটিকে তুলনা করুন।
অন্যান্য পরিবর্তন
আপনি বর্গ ফুটেজের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট বিভাগগুলিতে ভাগ করা খরচ বরাদ্দ করতে এই সূত্রের বৈচিত্র ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ভাড়া ব্যয় এবং ইউটিলিটি ব্যয়ের সেরা বিভাগ বরাদ্দ করা হয় যা প্রতিটি বিভাগ কতটি স্থান ব্যবহার করে। ওভারহেড অ্যাপ্লিকেশন হার গণনা করার জন্য বিভাগের বর্গ ফুটেজটি সকল বিভাগের বর্গ ফুটেজ দ্বারা ভাগ করে নিন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনার বিক্রয় বিভাগ 300 বর্গফুট বেশি লাগে এবং সমস্ত বিভাগগুলি একত্রে 1,000 বর্গ ফুট গ্রহণ করে। বিক্রয় বিভাগের জন্য ওভারহেড অ্যাপ্লিকেশন হার 30 শতাংশ, যার অর্থ হল বিভাগ 30% ভাড়া এবং ইউটিলিটি খরচ শোষণ করা উচিত।
